Die Verwaltung von Prozessen rund um den studentischen Lebenszyklus geh?rt zum Kerngesch?ft einer Universit?t und umfasst die Phase von der Bewerbung um einen Studienplatz bis zur Exmatrikulation nach erfolgreichem Abschluss des Studiums (Abbildung unten links). Um diese teils sehr komplexen Aufgaben effizent durchführen zu k?nnen, bedient sich die Universit?t Jena seit 2008 einer Campus-Management-Software der HIS eG, die sich auch an vielen anderen deutschen Hochschulen bew?hrt hat.

Im Rahmen der strategischen Digitalisierung von Verwaltung und Infrastruktur der Universit?t Jena und vor dem Hintergrund des auslaufenden Supports der aktuellen Campus-Management-Software (an der Universit?t als?FriedolinExterner Link bekannt) soll in diesem Projekt das aktuelle Produkt der HIS eG HISinOneExterner Link (aktuell unter Friedolin 2.0Externer Link bekannt) in einem mehrj?hrigen Prozess eingeführt werden. Das HISinOne-Projekt ist dabei in drei Teilprojekte zur schrittweisen Implementierung der nachfolgend aufgeführten Produktbereiche von HISinOne untergliedert:

• Bewerbung & Studienplatzvergabe (APPExterner Link)
• Studierenden- & Gebührenmanagement (STUExterner Link)
• Prüfungs-, Veranstaltungs- & Raummanagement (EXAExterner Link)

Die Funktionalit?t von HISinOne wird dabei künftig einerseits die Arbeit mit dem System selbst, andererseits aber auch das Management der vielf?ltigen Gesch?ftsprozesse der Universit?t vereinfachen und optimieren. In der nachfolgenden Grafik (Abbildung unten rechts) sind die wesentlichen Funktionen von HISinOne dargestellt.