Neuer Studienservice in Friedolin 2.0
Informationsseite rund um die Umstellung auf den neuen Studienservice in Friedolin 2.0
Studentin am Laptop
Meldung vom:
Information
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Friedolin und Friedolin 2.0 vom 03.–17. November 2025 nur eingeschr?nkt erreichbar
Neuer Studienservice ab 18. November 2025
Grafik: Dr. Thomas SchneiderNeue Funktionen für Friedolin 2.0
Die Erweiterung von Friedolin 2.0?l?uft auf Hochtouren, ab dem 18. November 2025 wird der neue Studienservice im neuen System ?HISinOne“ an den Start gehen. Damit wird das bisher ausschlie?lich für Bewerbungen und Zulassungen genutzte Portal ?Friedolin 2.0“ um zahlreiche neue Self-Service-Funktionen erweitert, darunter das Online-Antragsmanagement, eine erweiterte Einsicht in Beitr?ge und Gebühren, die selbstst?ndige ?nderung pers?nlicher Daten sowie der erweiterte Abruf von Bescheiden.
Im Vorfeld dieses Umstiegs ist es erforderlich, s?mtliche Studierendendaten aus dem bisherigen in das neue System zu übertragen. Um die Datenkonsistenz w?hrend dieser Migration zu gew?hrleisten, dürfen w?hrend dieses Zeitraums keine ?nderungen an den betroffenen Datens?tzen vorgenommen werden.
Daher wird?ab dem 3. November 2025 eine zweiw?chige Freezephase eingerichtet. In diesem Zeitraum wird der Zugang zu Friedolin 2.0Externer Link nicht m?glich sein und FriedolinExterner Link teilweise nur im Lesemodus zur Verfügung stehen.
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Liveticker
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11/2025 - Freezephase zur Vorbereitung von Friedolin 2.0 auf den neuen Studienservice gestartet
10/2025 - Am Montag, den 03.11. steht Ihnen Friedolin in der Zeit von 8:30 bis 10:30 Uhr nicht zur Verfügung, siehe auch die aktuellen Wartungs- und St?rungsmeldungen des?URZ-Blog.Externer Link
10/2025 - FAQs zur Freezephase für?Friedolin (1.0)Externer Link und Friedolin 2.0Externer Link verfügbar
10/2025 - Rundschreiben Reminder Freezephase & Start neuer Studienservice an Studierende
10/2025 - Finalisierung Portaloberfl?che + Erstellung FAQs
10/2025 - Abschluss der Systemtestphase & Durchführung von Nachbesserungen
09/2025 - ?berarbeitung der Portaloberfl?che zur Integration des neuen Studienservices
09/2025 - Abschluss Endnutzerbef?higung + Systemtestphase (Sachbearbeitung & freiwillige Studierende)
08/2025 - Start der Endnutzerbef?higung & Testphase für die Sachbearbeitung
07/2025 - Vorbereitung Endnutzerbef?higung & Testphase für Key-User & zentrale Sachbearbeitung
06/2025 - Rundschreiben zur Vorankündigung der Freezephase an Studierende und Mitarbeitende der Uni Jena versandt
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Informationen zur Freezephase
Grafische Darstellung der Freezephase
Grafik: Dr. Thomas SchneiderFreezephase - Eingeschr?nkter Betrieb von Friedolin & Friedolin 2.0
Von den Einschr?nkungen werden unter anderem die Prüfungsanmeldephase im Wintersemester 2025/2026 (über Friedolin) sowie die Bewerbung auf einzelne Studieng?nge für das Sommersemester 2026 (über Friedolin 2.0) betroffen sein.
Hier finden Sie eine kurze ?bersicht, welche Funktionen w?hrend der Freezephase nutzbar sind und welche nicht (oder nur eingeschr?nkt):
Perspektive Studierende
- der ?Notenspiegel“ steht zur Verfügung
- die Prüfungsan-/-abmeldung steht nicht zur Verfügung (Details folgen)
- PDF-Downloads sind m?glich (u.a. Studienbescheinigung, Studierendendatenbl?tter, Notenspiegel, …)
Perspektive Mitarbeitende
Friedolin
- Studierendenfunktionen sind grunds?tzlich verfügbar
- Funktionalit?ten rund um das Prüfungsmanagement (z.?B. Prüfungsanmeldungen, Notenverbuchung, Zulassungen, Modulbeschreibungen) sind nur lesend nutzbar
- FBA-Funktionalit?ten wie Veranstaltungsanlage & -bearbeitung, Modulzuordnungen & Raumanfragen stehen zur Verfügung
- PDF-Ausgaben sind m?glich
SOSgx
- Aufruf von Studierendendaten ist m?glich
- Druck von Bescheiden ist in diesem Zeitraum nicht m?glich
POSgx
- Zeugnisdruck ist grunds?tzlich m?glich, das ?ndern von Leistungsdaten ist nicht m?glich
- HIS-ISY steht zur Verfügung
- Suche nach Daten und deren Ausgabe funktionieren
Friedolin 2.0
- Abgabe von Bewerbungen durch Studieninteressierte nicht m?glich
- Bearbeitung von Bewerbungsantr?gen in diesem Zeitraum nicht m?glich
Das HISinOne-Projektteam wird Sie im Laufe des Sommers sowie zu Beginn des Wintersemesters 2025/2026 rechtzeitig über die konkreten Auswirkungen und m?gliche alternative Verfahren oder ?bergangsl?sungen informieren.
Bleiben Sie informiert
Sie werden über verschiedene Kommunikationskan?le (E-Mail-Newsletter, Social-Media-Kan?le, Startseite Friedolin & Friedolin 2.0 sowie die Website des HISinOne-Projektes) über die bevorstehenden ?nderungen einschlie?lich der erw?hnten Einschr?nkungen informiert. Achten Sie trotz allem bitte zus?tzlich auch selbst aktiv darauf, in wie weit die Einschr?nkungen Sie direkt betreffen.
Fragen? Schreiben Sie uns!
Das Projektteam steht für s?mtliche Fragen rund um die Einführung des neuen Studienservices sowie den Einschr?nkungen durch die Freezephase jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse für Sie zur Verfügung:
HiO_Projektleitung@uni-jena.de
Die Implementierung des neuen Studienservices im neuen System wird einen erheblichen Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltungsabl?ufen leisten. Wir werden versuchen, die Auswirkungen bei der Umstellung für Sie so gering wie m?glich zu halten.
Vielen Dank im Voraus für Ihr Verst?ndnis!