Planung HISinOne-Einführungsprojekt

Das HISinOne-Einführungsprojekt ist auf eine Laufzeit von fast 9 Jahren angelegt. Im Rahmen eines Vorprojektes erfolgte dabei die Konzipierung der drei Teilprojekte, in denen die Produktbereiche APP (Bewerbung und Studienplatzvergabe), STU (Studierenden- und Gebührenmanagement) und EXA (Prüfungs-, Veranstaltungs- und Raummanagement) des HISinOne-Systems nach den entsprechenden Anforderungen der Fachbereiche (u.a. Hochschulverwaltung, Fakult?ten, Studierendenvertretung) eingeführt werden sollen.

Historie des HISinOne-Einführungsprojektes

Friedolin

Friedolin steht für ?Friedrich-Schiller-Universit?t?online? und ist das Campus Management System der Universit?t Jena, erreichbar unter: https://friedolin.uni-jena.deExterner Link. Es verwaltet und unterstützt im Sinne des studentischen Lebenszyklus Bereiche von der Bewerbung über die Anzeige zu Rückmeldegebühren bis hin zu Notenverbuchungen und -übersichten. Der Grundstein wurde?1999 mit der Einführung des Moduls ?Lehre, Studium, Forschung“ (LSF) der HIS GmbH gelegt. Dank LSF (ursprünglich unter dem Namen elektronisches Vorlesungsverzeichnis (eVV)) war es erstmals m?glich, die angebotenen Lehrveranstaltungen der Universit?t Jena online zur Verfügung zu stellen. Das eVV l?ste in den folgenden Jahren das gedruckte Vorlesungsverzeichnis ab. Seit dem Sommersemester 2005?wird LSF/eVV fl?chendeckend an der Universit?t verwendet. Eine Ausnahme bildet die medizinische Fakult?t mit dem Universit?tsklinikum, die aufgrund spezieller Anforderungen auf ein eigenes elektronisches System setzt. Im Wintersemester?2007/08?stellten erstmals in gr??erem Umfang die Fakult?ten ihr Studienformat auf modularisierte Studieng?nge (Bachelor/Master) um. Mit den neuen Studienformaten ergaben sich neue Anforderungen u.a. an die Verwaltung. Zur Unterstützung und um den Mehraufwand einzugrenzen, wurde die bereits in einigen Prüfungs?mtern eingesetzte Prüfungsverwaltung HISPOS ausgebaut. Im Wintersemester?2008/09?gingen die ersten QIS-Module an den geisteswissenschaftlichen Fakult?ten an den Start. Friedolin wurde eingeführt und in den folgenden Jahren ausgebaut und immer umf?nglicher genutzt.

Friedolin 2.0 (Arbeitstitel im Vorprojekt)

Nach der Ankündigung der HIS eG, die in die Jahre gekommenen GX/QIS Produktreihe sukzessive auslaufen zu lassen, entschied sich die Universit?t Jena 2018 für ein neues System. Der Bereich der Campus-Management-Software ist ein im deutschsprachigen Raum übersichtlicher Markt mit wenigen umf?nglichen Softwarel?sungen, die jeweils Vor- und Nachteile aufweisen. Nach mehrj?hriger Marktbeobachtung, in der die Universit?t Jena u.a. im Austausch mit anderen Hochschulen stand und einer zweij?hrigen Einsatzphase eines Konkurrenzproduktes im Zuge der Thüringer Vorreiterrolle beim Dialogorientierten Serviceverfahren ?DoSV“ entschied sich die Universit?tsleitung im Juli 2018 einstimmig für ein Vorprojekt mit der HIS eG und dem Nachfolgeprodukt HISinOne. Im Oktober 2018 wurden die Vertr?ge für das Vorprojekt unterschrieben und eine Steuerungsgruppe eingerichtet. Diese wurde u.a. mit der Entwicklung einer Projektstruktur beauftragt und dem Aufbau einer Unterstützungsstruktur bei Interessentengruppen wie Fakult?ten, Verwaltung, Rechenzentrum und StuRa. Im M?rz?2019 fand der Start in das Vorprojekt statt. Seit April fanden mehrere Auftaktworkshops mit Fakult?ten, Verwaltung, Rechenzentrum und Studierenden des StuRa sowie einzelner Projektarbeitsgruppen statt, um das Vorprojekt zu koordinieren und die Anforderungen an das zukünftige System vorzubereiten und abzustimmen. Aktuell wird bei der Abl?sung und ?berführung des Systems von einem mehrj?hrigen Prozess ausgegangen, der bei positiver Vorprojektphase sukzessive umgesetzt werden soll.