Im Rahmen dieses über 10 Jahre angelegten Gro?projektes, in dem Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Bereichen und Abteilungen der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena involviert sein werden, soll das neue Campus-Management-System "HISinOne" der HIS eG implementiert werden. S?mtliche Verwaltungsprozesse rund um den studentischen Lebenszyklus werden im Zuge der HISinOne-Einführung unter die Lupe genommen und mit dem Ziel einer umfassenden Standardisierung sukzessive evaluiert und angepasst. Grundlage dafür ist ein professionelles Akzeptanz- und Changemanagement, das eine erfolgreiche Projektplanung, -strukturierung und -gestaltung sicherstellt.
Unter Allgemeine Informationen finden Sie neben einer Auflistung der Projektziele auch eine ?bersicht der zeitlichen Gesamtplanung des Projektes, der Projektorganisation und der zust?ndigen Ansprechpersonen. Weiterführende Informationen zu den Teilprojekten (u.a. Funktionsumfang der einzuführenden Module, zeitliche Planung und Projektstatus) k?nnen Sie hier abrufen.
HISinOne | Planung Gesamtprojekt; Stand: 20.01.2026
Grafik: Dr. Thomas SchneiderDas HISinOne-Einführungsprojekt ist auf eine Laufzeit von fast 10 Jahren angelegt. Im Rahmen eines Vorprojektes erfolgte dabei die Konzipierung der drei Teilprojekte, in denen die Produktbereiche APP (Bewerbung und Studienplatzvergabe), STU (Studierenden- und Gebührenmanagement) und EXA (Prüfungs-, Veranstaltungs- und Raummanagement) des HISinOne-Systems nach den entsprechenden Anforderungen der Fachbereiche (u.a. Hochschulverwaltung, Fakult?ten, Studierendenvertretung) eingeführt werden sollen.
HISinOne wird in einem fachbereichsübergreifenden Gro?projekt eingeführt, bei dem eine Vielzahl von Universit?tsmitarbeitenden direkt beteiligt sind, um die komplexen Gesch?ftsprozesse entsprechend den hohen Anforderungen im System abbilden zu k?nnen. Die Projektstruktur ist den Organigrammen zu entnehmen, in denen einerseits die projektübergreifenden Gremien, aber auch die Mitarbeitenden aus den einzelnen Teilprojekten inklusive deren Funktion aufgeführt sind.
Die 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐daten der HISinOne-Projektleitung finden Sie hier. Für weitere Fragen rund um das HISinOne-Einführungsprojekt, den Service Desk, Schulungsbedarf, das Friedolin 2.0-Portal oder verwandte Themen steht Ihnen die Projektassistenz jederzeit gern zur Verfügung.
Friedolin steht für ?Friedrich-Schiller-Universit?t?online? und ist das Campus Management System der Universit?t Jena, erreichbar unter: https://friedolin.uni-jena.deExterner Link. Es verwaltet und unterstützt im Sinne des studentischen Lebenszyklus Bereiche von der Bewerbung über die Anzeige zu Rückmeldegebühren bis hin zu Notenverbuchungen und -übersichten. Der Grundstein wurde?1999 mit der Einführung des Moduls ?Lehre, Studium, Forschung“ (LSF) der HIS GmbH gelegt. Dank LSF (ursprünglich unter dem Namen elektronisches Vorlesungsverzeichnis (eVV)) war es erstmals m?glich, die angebotenen Lehrveranstaltungen der Universit?t Jena online zur Verfügung zu stellen. Das eVV l?ste in den folgenden Jahren das gedruckte Vorlesungsverzeichnis ab. Seit dem Sommersemester 2005?wird LSF/eVV fl?chendeckend an der Universit?t verwendet. Eine Ausnahme bildet die medizinische Fakult?t mit dem Universit?tsklinikum, die aufgrund spezieller Anforderungen auf ein eigenes elektronisches System setzt. Im Wintersemester?2007/08?stellten erstmals in gr??erem Umfang die Fakult?ten ihr Studienformat auf modularisierte Studieng?nge (Bachelor/Master) um. Mit den neuen Studienformaten ergaben sich neue Anforderungen u.a. an die Verwaltung. Zur Unterstützung und um den Mehraufwand einzugrenzen, wurde die bereits in einigen Prüfungs?mtern eingesetzte Prüfungsverwaltung HISPOS ausgebaut. Im Wintersemester?2008/09?gingen die ersten QIS-Module an den geisteswissenschaftlichen Fakult?ten an den Start. Friedolin wurde eingeführt und in den folgenden Jahren ausgebaut und immer umf?nglicher genutzt.
Nach der Ankündigung der HIS eG, die in die Jahre gekommenen GX/QIS Produktreihe sukzessive auslaufen zu lassen, entschied sich die Universit?t Jena 2018 für ein neues System. Der Bereich der Campus-Management-Software ist ein im deutschsprachigen Raum übersichtlicher Markt mit wenigen umf?nglichen Softwarel?sungen, die jeweils Vor- und Nachteile aufweisen. Nach mehrj?hriger Marktbeobachtung, in der die Universit?t Jena u.a. im Austausch mit anderen Hochschulen stand und einer zweij?hrigen Einsatzphase eines Konkurrenzproduktes im Zuge der Thüringer Vorreiterrolle beim Dialogorientierten Serviceverfahren ?DoSV“ entschied sich die Universit?tsleitung im Juli 2018 einstimmig für ein Vorprojekt mit der HIS eG und dem Nachfolgeprodukt HISinOne. Im Oktober 2018 wurden die Vertr?ge für das Vorprojekt unterschrieben und eine Steuerungsgruppe eingerichtet. Diese wurde u.a. mit der Entwicklung einer Projektstruktur beauftragt und dem Aufbau einer Unterstützungsstruktur bei Interessentengruppen wie Fakult?ten, Verwaltung, Rechenzentrum und StuRa. Im M?rz?2019 fand der Start in das Vorprojekt statt. Seit April fanden mehrere Auftaktworkshops mit Fakult?ten, Verwaltung, Rechenzentrum und Studierenden des StuRa sowie einzelner Projektarbeitsgruppen statt, um das Vorprojekt zu koordinieren und die Anforderungen an das zukünftige System vorzubereiten und abzustimmen. Aktuell wird bei der Abl?sung und ?berführung des Systems von einem mehrj?hrigen Prozess ausgegangen, der bei positiver Vorprojektphase sukzessive umgesetzt werden soll.
Produktpr?sentation des Herstellers HIS e.G in der Aula
Foto: Kerstin Schmidt
Planung Teilprojekt 1 (APP); Stand: 14.10.2025
Grafik: Dr. Thomas SchneiderDas Teilprojekt 1 (APP) wurde am 30.09.2023 erfolgreich mit der Einführung des Produktbereichs "Bewerbung und Studienplatzvergabe" abgeschlossen. Bereits seit dem 1. Quartal 2023 sind folgende Funktionalit?ten für das gesamte Studienangebot der Univerist?t Jena im neuen System HISinOne (Zugriff über das Portal Friedolin 2.0) verfügbar:
HISinOne | Planung Teilprojekt 2 (STU); Stand: 20.01.2026
Grafik: Dr. Thomas SchneiderDas zweite Teilprojekt (STU) beinhaltet die fachlichen Produktbereiche Studierenden- & Gebührenmanagement und erstreckt sich über eine Projektlaufzeit vom 01.10.2022 bis 31.12.2025.
Die erste Phase der Projektlaufzeit (01.10.2022 bis 31.08.2023) befasste sich intensiv mit dem Prozessmanagement. In gemeinsamen Prozesswerkst?tten mit der Interessenvertretung (sog. ?Key-User“) der beteiligten Fachbereiche steht die Erarbeitung von SOLL-Prozessen im Vordergrund. Als Grundlage dienten durch die HIS eG bereitgestellte Referenzprozesse, welche betrachtet, abgestimmt und ggf. angepasst werden. Es war dem Projektteam sehr wichtig, dass alle Akteure gleicherma?en eingebunden waren, um die Einführung des Teilprojektes 2 (STU) so transparent und zielführend wie m?glich zu gestalten.
Das Teilprojekt befindet sich auf der Zielgeraden, der neue Studienservice für Studierende wird am 18. Novmeber 2025 an den Start gehen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Das neue System wird für die verschiedenen Zielgruppen mit Einführung des Produktbereichs STU u.a. folgende Funktionalit?ten anbieten:
Planung Teilprojekt 3 (EXA) Stand 30.06.2024
Grafik: Dr. Thomas SchneiderDas dritte Teilprojekt (EXA) beinhaltet die fachlichen Produktbereiche Studiengang-, Prüfungs- und Veranstaltungs- & Raummanagement und erstreckt sich über eine Projektlaufzeit vom 01.04.2022 bis 31.12.2028.
Die erste Phase der Projektlaufzeit (01.04.2022 bis 30.09.2024) befasst sich intensiv mit dem Prozessmanagement. In gemeinsamen Prozesswerkst?tten mit der Interessenvertretung (sog. ?Key-User“) der einzelnen Fakult?ten und beteiligten Fachbereiche steht die Erarbeitung von SOLL-Prozessen im Vordergrund. Als Grundlage dienen durch die HIS Hochschul-Informations-Systeme eG bereitgestellte Referenzprozesse, welche betrachtet, abgestimmt und ggf. angepasst werden. Es ist uns sehr wichtig, dass alle Akteure gleicherma?en eingebunden sind und somit die Einführung des Teilprojekts 3 (EXA) transparent und zielführend gestaltet wird.
Das neue System wird für die verschiedenen Zielgruppen mit Einführung des Produktbereichs EXA u.a. folgende Funktionalit?ten anbieten:
Inselplatz 9
07743 Jena
Raum?3021
Inselplatz 9
07743 Jena
JenTower, Raum?14N04
Leutragraben 1
07743 Jena
JenTower, Raum?14N04
Leutragraben 1
07743 Jena
Universit?tshauptgeb?ude, Raum?3.13
Fürstengraben 1
07743 Jena
Universit?tshauptgeb?ude, Raum?3.02
Fürstengraben 1
07743 Jena