In APP k?nnen alle Beteiligten des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses medienbruchfrei und barrierearm arbeiten: Bewerber k?nnen sich in APP für zulassungsfreie Studieng?nge einschreiben bzw. auf Studienpl?tze zulassungsbeschr?nkter Studieng?nge bewerben. Die Sachbearbeiter der Studierendenbüros prüfen die Antr?ge auf Einschreibung bzw. Zulassung. Die Mitglieder der Auswahlausschüsse zulassungsbeschr?nkter Studieng?nge, z.B. von Masterstudieng?ngen, k?nnen ihr fachliches Votum hinterlegen. Anschlie?end erhalten die Bewerber auf zulassungsbeschr?nkte Studieng?nge ein Zulassungsangebot. Zu guter Letzt k?nnen sich alle – Bewerber auf zulassungsfreie Studieng?nge und zugelassene Bewerber auf zulassungsbeschr?nkte Studieng?nge – die Immatrikulation beantragen.
APP stellt zahlreiche Funktionen bereit, die dafür unentbehrlich sind: Uploadfelder für das Hochladen von Bewerbungsunterlagen, die Benachrichtigung der Bewerber, Felder für Kommentare der Sachbearbeitung, die Durchführung von Vergabeverfahren, die Bereitstellung von Bescheiden zum Abruf und viele andere.
Dank APP ist das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren an der Universit?t Jena inzwischen komplett elektronisch und damit papierfrei, was das Verfahren sowohl für die Bewerber als auch für die Universit?t erleichtert und beschleunigt und au?erdem einen Beitrag zur Uumsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie der Universit?t leistet. Damit ist die Universit?t au?erdem einen Schritt weiter in der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), das den ?ffentlichen Stellen die elektronische Bereitstellung von Verwaltungsleistungen vorschreibt und es damit den Bürgern erm?glicht, Verwaltungsleistungen online zu beantragen und in Anspruch zu nehmen.
Das weitere Anforderungsmanagement sowie die fachliche Koordination und damit die Vermittlung zwischen den Stakeholdern wie Bewerber:innen, Fachbereichen der Fakult?ten, den Sachgebieten der zentralen Hochschulverwaltung und dem Universit?ren Rechenzentrum liegt im Sachgebiet ?Studentisches Campusmanagement" des Dezernats 1 ?Studierende“.
