Sie haben einen Ruf auf eine Junior- oder Universit?tsprofessur an der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena erhalten? Herzlichen Glückwunsch!

Bis zur Rufannahme wird das Verfahren von der?Stabsstelle Berufungsmanagement betreut. Nun schlie?t sich das dienstrechtliche Einstellungs- bzw. Ernennungsverfahren an, welches von der Abteilung Professuren, Beamte und Nebengebiete (PBNG) des Personaldezernats begleitet wird. Dieses steht Ihnen auch jederzeit bei individuellen Fragen zur Verfügung.?

Der Ablauf gestaltet sich wie folgt:

1. Nach Rufannahme erhalten Sie - üblicherweise an die von Ihnen bei der Bewerbung angegebene Privatanschrift - vom Personaldezernat eine Liste mit Informationen, Dokumenten und Formularen, die für die Einstellung bzw. Ernennung notwendig sind. Diese Liste richtet sich nach Ihren individuellen Verh?ltnissen. ?blicherweise werden jedoch in jedem Fall folgende zwei Dokumente angefordert:
   1. amts?rztliches Gesundheitszeugnis: Die Untersuchung ist grds. durch einen amts?rztlichen Dienst durchzuführen. Sonderregelungen werden von der Abteilung PBNG mit Ihnen besprochen. Bitte vereinbaren Sie erst nach Aufforderung der Abteilung PBNG einen Untersuchungstermin, von der sie auch den offiziellen schriftlichen Untersuchungsauftrag zur Vorlage beim amts?rztlichen Dienst erhalten.?
   2. Führungszeugnis: ?blicherweise ist mindestens ein deutsches Führungszeugnis vorzulegen. Je nach Staatsangeh?rigkeit bzw. Berufsbiographie werden von der Abteilung PBNG ggf. auch Führungszeugnisse oder vergleichbare Auskünfte aus anderen Staaten bei Ihnen angefordert. Bei dem deutschen Führungszeugnis muss es sich zwingend um ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Beh?rde ("Belegart O") handeln, welches direkt der Universit?t übersendet wird. Andere Arten von Führungszeugnissen sind nicht ausreichend. Bitte beantragen Sie Führungszeugnisse und ?hnliche Unterlagen erst nach Aufforderung durch die Abteilung PBNG.?
   3. Weitere vorzulegende Unterlagen k?nnen bspw. sein:
      • beglaubigte Kopien der Urkunden u. Zeugnissen über s?mtliche Hochschulabschlüsse und berufliche Qualifikationen
      • beglaubigte Kopien der Promotions- und ggf. Habilitationsurkunden (Lehrbef?higung und -befugnis)
      • vollst?ndiger unterschriebener tabellarischer Lebenslauf
      • Einverst?ndniserkl?rungen zur Anforderung und Weiterführung von Personalakten der bisherigen Arbeitgeber und Dienstherrn
      • taggenaue und lückenlose Nachweise über berufliche Vorzeiten, auch im Ausland, mit Angaben zu Arbeit-/Stipendiengeber, Arbeitszeit/Umfang, Funktion und taggenauer Laufzeit
      • Nachweis über Wehr-/Zivildienst o.?.
      • Kopie Ihres Passes oder Personalausweises (bei mehreren Staatsangeh?rigkeiten aller P?sse)
      • beglaubigte Kopien der Geburtsurkunden der Kinder
      • beglaubigte Kopie Ihrer Geburts- oder ggf. Heiratsurkunde
      • Formulare zu Bankverbindung, Steuer etc.
2. Die angeforderten Informationen, Dokumente und Formulare k?nnen Sie analog oder digital einreichen (per E-Mail oder als Upload in die FSU-Cloud - den entsprechenden Link erhalten Sie mit der o.g. Liste). Nur Qualifikationsnachweise (z.B. akademische Grade, Approbation, berufliche Gehemigungen) und Personenstandsurkunden (u.a. Geburts- und Heiratsurkunden) müssen im Original oder als beglaubigte Kopie vorgelegt werden. Das Personaldezernat kann für interne Zwecke die Beglaubigung auch kostenfrei selbst vornehmen. Alternativ k?nnen Sie auch durch eine staatliche Beh?rde beglaubigte Kopien einreichen. Eine Beglaubigung aus dem kirchlichen Rechtskreis ist nicht ausreichend. Alle Dokumente müssen in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden, n?tigenfalls müssen sie von einer/m ?ffentlich bestellten ?bersetzer/in in eine dieser beiden Sprachen übertragen werden.

3. Nach Einreichung und Prüfung der Unterlagen werden die Ernennungs- bzw. Einstellungsdokumente erstellt (u.a. Ernennungsurkunde bei Beamten oder Dienstvertrag bei Angestellten). Gleichzeitig wird ein?Ernennungs- bzw. Einstellungstermin im Pr?sidium mit Ihnen vereinbart.

4. Zu dem vereinbarten Termin schlie?t der Pr?sident oder eine von ihm bestimmte Vertretung mit Ihnen den Einstellungsvertrag ab oder übergibt die Ernennungsurkunde als Beamtin bzw. Beamter. Dadurch wird das Dienstverh?ltnis begründet. Die Einstellung bzw. Ernennung kann immer nur mit Wirkung für die Zukunft erfolgen, niemals rückwirkend.

5. Bei Beamten ist zus?tzlich zur Ernennung noch eine?Vereidigung erforderlich: