Reisekostenstelle

Notizblock

Bild: Pixabay

Der Bereich Reisekosten an der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena ber?t 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 der Universit?t zu Dienstreisen und Reisekosten, rechnet Dienst- und Fortbildungsreisen nach dem Thüringer Reisekostengesetz (ThürRKG) ab und gew?hrt Abschl?ge. Auf unserer Website finden Sie Informationen zur Reisebeantragung und Reisekostenabrechnung, den Zugang zu unserem Self Service sowie Dokumente und weitere Informationen zur Unterstützung.

Achtung

Derzeit erfolgt ein Update der SAP-Systeme der Uni Jena. In diesem Zusammenhang wird es eine geplante Downtime des SAP-Produktivsystems geben.

Geplanter Zeitraum: Mittwoch, 11.03.2026 bis einschlie?lich Freitag, 13.03.2026
In dieser Zeit wird das SAP-System nicht zur Verfügung stehen. Daher k?nnen keine Dienstreiseantr?ge gestellt werden

The SAP systems at the University of Jena are currently being updated. In connection with this, there will be a planned downtime of the SAP production system.

Planned period: Wednesday, March 11, 2026, through Friday, March 13, 2026.
During this time, the SAP system will not be available. Therefore, no business trip requests can be submitted or business trips can be billed.

URZ-WikiExterner Link

Information

Zur Dienstreisebeantragung und Abrechnung von Reisekosten verwenden Sie bitte die Fiori App.Externer Link Weitere Informationen und Hilfen finden Sie auf den?Seiten des Projektteams.Dieser Link erfordert eine Anmeldung

Sie sind neu an der Universit?t Jena? Dann finden Sie eine Zusammenfassung von wichtigen Informationen zu Dienstreisen und Reisekosten im Reisekostenhandbuch (siehe HanFRIEDDieser Link erfordert eine Anmeldung). For information in English please switch to the English version of this website above.

Bitte nutzen Sie für Anfragen bezüglich Reisekosten und Entsendungen unser Ticketsystem.Externer Link

Aktuelle Rundschreiben und Formulare finden Sie im HanFRIED.

Information

SAP- und Reisekosten-Sprechstunde 2026

In den letzten Jahren wurde eine regelm??ige Online-Sprechstunde abgehalten, in der allgemeine Fragen zu Reisekosten, spezielle Fallkonstellationen, aber auch SAP-Fragen besprochen werden konnten. Das Format hat sich etabliert, da die Reiseassistenzen, die Reisenden, die Reisekostenstelle und ggf. auch Mal Mitarbeitende des Finanzdezernates oder des Personaldezernates "an einem Tisch sitzen", und Probleme so mit allen Beteiligten gleichzeitig besprochen werden k?nnen.?

Die SAP/RK Sprechstunde wird 2026 monatlich stattfinden.?

Hierfür wurden folgende Termine ausgew?hlt, jeweils von 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr:

17.02.2026 I 17.03.2026 I 21.04.2026 I 19.05.2026 I 16.06.2026 I 21.07.2026 I 18.08.2026 I 15.09.2026 I 20.10.2026 I 17.11.2026 I 08.12.2026

Den Link zum Zoom-Meeting finden Sie hier (Anmeldung im Intranet notwendig).

Hinweis

Erg?nzende Erkl?rung zum Rundschreiben ?2023_23 – Modalit?ts?nderung bei Reisemittelbeschaffung“: Selbstverst?ndlich kann das Reisebüro DerPart weiterhin für die Planung und Buchung Ihrer Dienstreisen genutzt werden. Dies ist unabh?ngig von der Belastung der Firmenkreditkarte m?glich. Beantragen Sie bitte im Rahmen der Dienstreisebeantragung einen Vorschuss und bezahlen Sie die Reisebürorechnung aus diesem Vorschuss. Zu beachten ist, dass bei Buchungen von Inlandsreisen über ein Reisebüro die Servicegebühr privat getragen werden muss.

Aktuelle Hinweise

Dienstreisen ins Ausland

Bei Dienstreisen ins Ausland sind die Sicherheitshinweise und Reisewarnungen des Ausw?rtigen Amtes sowie ggf. mit einem Aufenthalt im und einer Rückkehr aus dem Ausland verbundene Bestimmungen (z.B. Test- und Quarant?nepflichten) zu berücksichtigen.
Jobticket/Deutschlandticket

Zum 01.05.2023 wurd das sogenannte Deutschlandticket eingeführt. Das Deutschlandticket kann nur dann als Jobticket angeboten werden, wenn es durch den Arbeitgeber bezuschusst wird. Dafür gibt es im Freistaat aktuell keine Rechtsgrundlage.

Weitere Details finden Sie im dazu ergangenen Schreiben des Thüringer Finanzministeriums im HanFRIED unter Dezernat 5 - Personal > Reisekosten > Rundschreiben.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass Sie verpflichtet sind, ein vorhandenes Deutschlandticket auf Dienstreisen einzusetzen. Geben Sie in der Dienstreiseabrechnung an, für welche Strecken das Deutschlandticket verwendet wurde und ob es ggf. auch für den t?glichen Arbeitsweg genutzt wird. Eine Erstattung des Kaufpreises, auch anteilig, ist nicht m?glich.

Ansprechpersonen