Das Zwischenarchiv ist für die ?bernahme des aktuell nicht mehr ben?tigten Schriftguts aus den Bereichen Verwaltung (Universit?tsleitung, Dezernate etc.), Fakult?ten, Institute und sonstige Einrichtungen der Universit?t, mit Ausnahme personenbezogener Unterlagen (Studentenakten, Prüfungsakten, Klausuren etc.), verantwortlich.

Ansprechpartner?Innerdienstliche Ausleihe und Auskünfte sowie Schriftgutübernahmen: Alexandra Stelzig (Tel.: 401905)

Schriftgutübernahmen:

Für die Auflistung des zur ?bergabe vorgesehenen Schriftguts steht Ihnen das Formular?Ablieferungsliste?pdf,?51?kbzur Verfügung. Für zur Kassation vorgesehene Unterlagen benutzen Sie bitte das Formular Kassationsantragpdf,?1?mb. In unserem Merkblattpdf,?70?kb?k?nnen Sie sich über die einzelnen Schritte einer Schriftgutübergabe informieren.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern als Ansprechpartner zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass es gesetzliche Richtlinien, Ordnungen und Weisungen gibt, die für bestimmte Unterlagen eine Mindestaufbewahrungsfrist vorsehen. Diese Unterlagen dürfen vor Ablauf dieser Fristen nicht vernichtet werden. Erst nach Ablauf dieser Fristen kann eine Entscheidung über eine Vernichtung oder dauerhafte Aufbewahrung der Dokumente getroffen werden. Bitte treffen Sie diese Entscheidungen immer in Absprache mit dem Universit?tsarchiv.

?ber Aufbewahrungsfristen für im Hochschulbereich anfallende Dokumente k?nnen Sie sich u. a. im ?ffentlich zug?nglichen Fristenkatalog der TU Ilmenau informieren: Fristenkatalog TU IlmenauExterner Link