Teilnehmen k?nnen Mitarbeiter*innen und Hochschulpersonal der Universit?t Jena aus allen Bereichen, die ein Vertragsverh?ltnis mit Universit?t Jena vor und w?hrend des Auslandsaufenthalts haben, z. B. aus folgenden Bereichen:

• 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro
• Studienberatung/-verwaltung
• ?ffentlichkeitsarbeit
• Weiterbildung
• Forschungstransfer
• Finanzen
• Bibliothek
• Fachbereiche und Sekretariate
• Technisches Personal
• Dezernate

Mitarbeitende des UKJ, Lehrbauftragte und Honorarkr?fte k?nnen leider nicht gef?rdert werden.

Mit dieser Reise haben Sie die M?glichkeit, die Partnerhochschulen kennenzulernen, interessante Einblicke in die Arbeitsabl?ufe zu gewinnen und vielleicht Anregungen für Ihre eigene Arbeit an der Universit?t Jena zu bekommen. Auch pers?nliche internationale 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e für einen zukünftigen Austausch k?nnen geknüpft werden. Ein entsprechendes Aufenthaltsprogramm (Mobilit?tsvereinbarung) muss vorab erstellt werden. Grunds?tzlich gelten folgende F?rderbestimmungen:

• Aufenthalt an einer ERASMUS Partnerhochschule der Universit?t Jena oder Teilnahme an einer Staff Training Week oder Sprachkurs
• Die Dauer umfasst 5 Tage. L?ngere Aufenthalte k?nnen derzeit icht gef?rdert werden.
• Erstattung der Reisekosten erfolgt gem. Thüringer Reisekostengesetz

Max. m?gliche F?rderung durch DAAD-Pauschalenpdf,?89?kb.

ACHTUNG: Die Erstattung der Reisekosten erfolgt im Rahmen des Thüringer Reisekostenrechts. Gef?rdert werden vollst?ndige Reisekosten, dazu z?hlen: Fahrtkosten, ?bernachtungskosten, Verpflegungspauschale gem. L?nderpauschale (75%).

Die Beantragung der Finanzierung erfolgt im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro. Antr?ge k?nnen laufend für das aktuelle akademische Jahr eingereicht werden. Bitte nutzen Sie das entsprechende Formular am Ende der Seite unter Downloads.

Besprechen Sie Ihr Vorhaben vorab mit Ihrer*Ihrem Vorgesetzten. Die Antragstellung auf Genehmigung einer Fortbildung erfolgt im Dezernat 5 oder in Ihrem Dekanat. Bitte stellen Sie Ihren Antrag im Dezernat 5 gleichzeitig. Die Genehmigung/Ablehnung reichen Sie bitte zum Antrag auf Finanzierung im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro nach. Bitte nutzen Sie das Formular des Personaldezernates Antrag auf Fortbildung.

Einzureichende Dokumente für die Beantragung

• Antragsformular (siehe unten, Downloads)
• Motivationsschreiben
• Nachweis des Mitarbeitendenstatus (.z.B. Kopie Thoska)

Einzureichen bei:

欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro
Jana Blumenstein
Fürstengraben 1, UHG
07743 Jena

Email: outgoing@uni-jena.de

Nach Erhalt der Finanzierungszusage schicken Sie diese mit dem ausgefüllten Fortbildungsantrag (über den*die Dezernent*in, Leiter*in der Einrichtung bzw. das Dekanat) an die Abteilung Personalentwicklung - von hier erhalten Sie die Genehmigung des Arbeitsaufenthaltes.

Haben Sie eine Bewilligung zur Finanzierung und eine Genehmigung auf Fortbildung erhalten, k?nnen Sie alle inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitungen treffen. Dazu geh?ren:

• Abstimmung über Termin und Umfang des Arbeitsbesuches
• Abstimmung mit Einrichtungen, die besichtigt werden m?chten
• Erstellung der Mobilit?tsvereinbarung (Arbeitsplan)
• Beantragung einer Dienstreisegenehmigung im QUISRKA
• Buchung der Reise im Reisebüro oder Online

Bitte beachten Sie die Informationen und Reiserichtlinien der Reisekostenstelle unter www.uni-jena.de/reisekosten

Vor Beginn der Mobilit?t sind folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐esn Büro einzureichen:

• Mobilit?tsvereinbarung (vollst?ndig unterschrieben)
• F?rdervereinbarung (erhalten Sie vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro)

Nach Beendigung Ihrer Personalmobilit?t reichen Sie bitte folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro ein:

• vollst?ndige Reisekostenabrechnung mit Originalbelegen nach erfolgter Eingabe vorab im QUISRKA
• EU - Formulare: Letter of confirmation, Bericht

Die ERASMUS+ Partnerhochschulen veranstalten regelm??ig Staff Training Weeks, zu der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen eingeladen sind. Die Arbeitssprache vor Ort ist in der Regel Englisch. Aktuelle Ausschreibungen finden Sie auf der offiziellen EU HomepageExterner Link,?sowie teilweise auf den Internetseiten (je nach Zusendung durch die Partner) des 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büros.

Vor dem Auslandsaufenthalt

Mobilit?tsvereinbarung (Arbeitsplan)

• regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Arbeitsleistungen
• muss von der Gasthochschule und der Universit?t Jena unterschrieben werden
• Kopie vor Abreise komplett unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Original aufbewahren für eventuelle sp?tere ?nderungen
• Termin: vor Abreise mit Fachkoordinator*innen besprechen und erstellen

Grant Agreement/ F?rdervereinbarung

• regelt die Finanzierung über das ERASMUS+ Programm zwischen Mitarbeiter*in und Universit?t Jena
• Original unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin: vor der Abreise

W?hrend des Auslandsaufenthaltes

Letter of Confirmation

• best?tigt die Aufenthaltsdauer an der Gasthochschule
• Original unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin:?bis sp?testens 4 Wochen nach Rückreise mit Abrechnung

Nach dem Auslandsaufenthalt

Survey der EU

• Die EU-Umfrage bitte online ausfüllen! Hierzu erhalten Sie eine automatisierte Aufforderungs-Email nach Beendiung Ihres Auslandsaufenthalts.

Für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit Sonderbedürfnissen oder Behinderung kann auf Antrag eine F?rderung über den EU-H?chstsatz hinaus erfolgen. Ein Sonderbedürfnis ist z.B. gegeben, wenn eine alleinerziehende Mutter/ein alleinerziehender Vater mit einem mitreisenden Kind an der Gasthochschule im Ausland einen Aufenthalt absolvieren m?chte. Es kann ein Zuschuss für die Mehrkosten (Flug-, Unterkunft-, Betreuungskosten) durch die Mitnahme des Kindes gew?hrt werden. Im Falle einer Behinderung k?nnen die durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten, die nicht durch nationale Stellen (z.B. Krankenkassen, Sozial?mter) abgedeckt sind, bezuschusst werden. Eine Antragstellung muss mindestens zwei Monate vor der Reise beim DAAD erfolgen. Antragsformulare hierfür erhalten Sie im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro.