Mit E-Klausur in Pr?senz haben Sie die M?glichkeit, eine Klausur vor Ort im PC-Pool des Multimediazentrums durchzuführen. Damit k?nnen Sie die Vorteile einer E-Klausur mit denen der Prüfungsdurchführung in Pr?senz verbinden:
Im Sommersemester 2022 wurden die ersten elektronischen Klausuren mit Unterstützung des Multimediazentrums (MMZ) durchgeführt und die R?umlichkeiten und ihre Ausstattung werden nun kontinuierlich weiterentwickelt.?
E-Klausuren stellen eine?eigene Prüfungsform dar und sollten als m?gliche Prüfungsform in der Modulbeschreibung, z. B. als Moodle-Test, aufgeführt werden.?
Sofern gem?? der Angabe in der Modulbeschreibung mehrere Prüfungsformen (z.B. Klausur, Hausarbeit) in Betracht kommen, so geben Sie die für die aktuelle Veranstaltung gew?hlte Prüfungsform den Studierenden bitte?sp?testens zu Veranstaltungsbeginn bekannt. Bitte informieren Sie die Studierenden zu diesem Zeitpunkt auch darüber, dass Sie die Prüfungsleistung als E-Klausur durchführen.
Informieren Sie die Studierenden sp?testens 14 Tage vor der Prüfung über das Pr?senzformat der Prüfungsaufsicht. Diese Information k?nnen Sie in Friedolin z. B. in den Kommentaren hinterlegen, sodass die Studierenden vor der Prüfungsanmeldung wissen, welches Format sie erwartet. Stellen Sie die Datenschutzhinweise für digitale Prüfungen sp?testens 14 Tage vor der Prüfung zur Verfügung.?
Kl?ren Sie Ihre Studierenden darüber auf, ob es sich um eine?Closed-Book-Prüfung, bei der keine Hilfsmittel erlaubt sind, oder um eine?Open-Book-Prüfung?handelt, bei der Hilfsmittel erlaubt sind. Weisen Sie explizit darauf hin, was erlaubte und was unerlaubte Hilfsmittel sind. Die Prüfungsordnungen der Uni Jena regeln oder sanktionieren den?Einsatz von generativer KI, wie ChatGPT und anderen Bots durch Studierende w?hrend der Prüfungen bisher nicht ausdrücklich. Trotzdem ist ein solcher Einsatz aus prüfungsrechtlicher Sicht aktuell nicht zul?ssig, es sei denn, der Prüfende hat den Einsatz explizit gestattet und mit Rahmenbedingungen versehen.
Im MMZ stehen vier PC-Pools mit einer (Gesamt-)Kapazit?t von ca. 100 PC-Arbeitspl?tzen zur Verfügung. Die Buchung erfolgt über die Fachbereichsadministration (im Normalfall das Sekretariat der Einrichtung) über Friedolin.
Aktuell stehen folgende Pools vom MMZ?zur Verfügung:
Da die Ger?te durch das URZ gewartet werden, sind diese entsprechend vorbereitet und der Safe-Exam-Browser ist vorinstalliert.
Haben Sie eine gr??ere Gruppe, k?nnen Sie zeitgleiche Nutzung mehrerer PC-Pools beantragen und die Gruppe somit teilen. Beachten Sie bitte, dass hierzu entsprechend mehr Aufsichtspersonal einzuplanen ist.?
Einige Lehrende der Universit?t Jena experimentieren zwar mit dem Bring Your Own Device Ansatz (BYOD) zur Durchführung der E-Klausuren in Pr?senz in verschiedenen R?umlichkeiten der Universit?t. Allerdings bringt dieser Ansatz eigene Herausforderungen mit sich, wie ewa Sicherheit, Datenschutz und Chancengleichheit, die es zu bew?ltigen gibt. Die Stabsstelle Digitale Universit?t strebt daher an, in der n?chsten Zeit gemeinsam mit Lehrenden und Studiereden im Rahmen der Digitalisierungs-Stakeholdergruppen ein belastbares und skalierbares BYOD-Konzept für die Universit?t Jena zu entwickeln.?
Die Friedrich-Schiller-Universit?t bietet seit dem 20. Juli 2020 einen dezidierten Prüfungsserver? (exam.uni-jena.deExterner Link) für E-Klausuren an. Das System basiert auf dem aus der Lehre bekannten System Moodle, wurde jedoch für den Prüfungskontext angepasst und?ist zwingend für E-Klausuren zu nutzen.
Prüfungsr?ume k?nnen?über das URZ ServicedeskExterner Link beantragt werden.?Nach der Beantragung erhalten Sie vom Moodle-Team eine Best?tigungsmail mit Informationen zur Einrichtung des Raumes, einen Link sowie einen Einschreibeschlüssel für den Prüfungsraum. Falls Sie diese Benachrichtigung nicht erhalten haben, hilft Ihnen das Moodle-Team unter moodle@uni-jena.de gerne weiter.
Den Link und Zugangscode senden Sie als Lehrende selbst an die zur Prüfung zugelassenen Studierenden per E-Mail, damit diese den Raum (schon vor dem eigentlichen Prüfungstermin) betreten k?nnen, um sich über den Ablauf und Bedingungen der Prüfung informieren zu k?nnen.
Dieser Prüfungsraum ist bereits mit einem Grundgerüst ausgestattet, das Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen k?nnen. Vorangelegt sind im Prüfungsraum folgende Elemente:
Die E-Klausur selbst konfigurieren Sie sp?ter so, dass sie erst zum eingestellten Prüfungstermin für die Studierenden verfügbar ist (siehe Erstellung der Klausur).
Nachdem alle Prüflinge dem Prüfungsraum beigetreten sind, empfiehlt es sich, die Selbsteinschreibung wieder zu deaktivieren, damit sich niemand nachtr?glich in den Raum einschreiben kann, der nicht zur Prüfung zugelassen ist. Hierfür gehen Sie auf Teilnehmer/innen -> Zahnrad -> Einschreibemethoden und deaktivieren die Selbsteinschreibung.?
Die Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen obliegt den Prüfenden. Ggf. entfernen Sie nicht zugelassene Prüflinge wieder aus dem Prüfungsraum.
Bei elektronischen Prüfungen, ist eine unterschriebene Eigenst?ndigkeitserkl?rung laut §3 Absatz 5 der Corona-Rahmensatzung (2. ?nderung vom 5. Mai 2021) eine Zulassungsvoraussetzung für die elektronische Prüfung und ist damit von den Studierenden anzufordern. Und auch bei Open-Book-Klausuren, bei denen alle Materialien von den Studierenden genutzt werden dürfen, müssen die Prüflinge best?tigen, dass die Prüfung selbstst?ndig und ohne Hilfe Dritter absolviert wird.?
Der im Prüfungsraum vorangelegte Test "Modulklausur" ist bereits mit den entsprechenden Einstellungen vorkonfiguriert. Diese sollten Sie überprüfen und auf Ihre spezielle Prüfungssituation anzupassen.
→ Anleitung aus dem Moodle-Hilfekurs für Lehrende: Test als digitale Klausur einrichtenExterner Link
→ Anleitung aus dem Moodle-Hilfekurs für Lehrende:?Fragesamlung anlegenExterner Link und Fragesammlung exportieren / importierenExterner Link
→ Moodle Dokumentation:Moodle Tests effektiv durchführenExterner Link?
Der?Safe-Exam-Browser kann bei elektronischen Pr?senzprüfungen in den PC-Pools des MMZ eingesetzt werden, da er auf den Poolger?ten bereits vorinstalliert ist. Dieser versetzt die Pool-Ger?te für die Zeit der Klausur in einen Lockdown-Modus um ein Nachschlagen im Internet zu verhindern.?
Da bei E-Prüfungen in Pr?senz im Gegensatz zu E-Prüfungen mit Onlineaufsicht eine Aufsicht wie bei den Pr?senzprüfungen gewohnt stattfinden kann und der Safe-Exam-Browser genutzt werden kann, k?nnen auch Wissensabfragen gestellt werden.?
Transferaufgaben bieten sich dennoch für die Umsetzung kompetenzorientierte Klausuren an, wenn Verstehen, Anwenden oder Beurteilen des im Vorfeld bereits erworbenen oder gerade nachgeschlagenen Wissens überprüft werden soll.?
Bei elektronischen Pr?senzprüfungen ist es auch m?glich, einen Teil auf Papier zu schreiben (z. B. bei Aufgaben mit komplizierteren Eingaben, wie Formeln oder Zeichnungen) und einen Teil digital umzusetzen (z. B. MC- und Theoriefragen zur effizienteren Kontrolle).
→ Anleitung aus dem Moodle-Hilfekurs für Lehrende:?FragetypenExterner Link
Vor der eigentlichen Klausur führen Sie bitte eine Probeklausur unter echten Bedingungen durch. Dies dient dazu, dass sich Studierende und Prüfende mit der Technik vertraut machen k?nnen und beide Seiten deutlich entspannter sind, wenn die tats?chliche Prüfung stattfindet. Wenn die Ger?te im PC-Pools der Uni Jena genutzt werden, liegt die st?rungsfreie Durchführung allein bei der Universit?t Jena. Eine Teilnahme am Testdurchlauf sollte den Studierenden dringend empfohlen werden. Somit k?nnen sich Prüflinge in einem sp?teren Widerspruchs- und Klageverfahren nicht auf technische/digitale Probleme oder Verz?gerungen in der Bearbeitung berufen, die mit vorheriger Teilnahme an der Probeklausur aufgefallen w?ren. Führen Sie die Testklausur im selben Prüfungsraum auf Moodle und nach M?glichkeit im PC-Pool durch, wie die sp?tere Klausur.
Die Identit?tskontrolle erfolgt wie bei Pr?senzprüfungen gewohnt durch den Abgleich der Prüflinge mit der Teilnehmerliste aus Friedolin anhand der Thoska.
Um Probleme und Unstimmigkeiten am Prüfungstag zu vermeiden und auf Fragen reagieren zu k?nnen, sollten Sie die Prüflinge m?glichst frühzeitig über alle (technischen) Anforderungen und Regeln in Kenntnis setzen. Das schafft sowohl für Sie als auch für die Studierenden Sicherheit. Sp?testens vor der Prüfung muss eine Belehrung über Rechte und Pflichten erfolgen. Dabei sollte analog zu den Pr?senzprüfungen vorgegangen und zus?tzlich die besonderen Bedingungen der E-Klausur erl?utert werden.?
Im voreingerichteten Prüfungsraum ist das Lesen und die Best?tigung der Belehrung in Moodle als Voraussetzung für die Freischaltung zur Klausur bereits eingerichtet.
Belehren Sie die Studierenden über folgende organisatorischen, technischen und rechtlichen Punkte:
Analog zu den Pr?senzprüfungen muss die Frage der?Prüfungsf?higkeit angesprochen werden. Die Prüfungsf?higkeit wird mit der Belehrung im Prüfungsraum best?tigt. Nur dann wird die Modulprüfung für die Studierenden freigeschaltet.
Da die Poolkapazit?ten begrenzt sind, müssen Sie bei gr??eren Studierendengruppen und der Nutzung mehrerer PC-Pools entsprechend mehr Aufsichtspersonal einplanen.
Da die E-Klausur so konfiguriert ist, dass sie erst zum eingestellten Prüfungstermin für die Studierenden verfügbar ist, wird diese erst genau zu diesem Zeitpunkt zug?nglich.
Weisen Sie Ihre Prüflinge darauf hin, dass Sie ggf. erst die Seite aktualisieren müssen, damit die Freischaltung bei ihnen sichtbar wird.
Studierende sollten die Klausur vor Ablauf der Zeit manuell abgeben k?nnen; ansonsten sollten Sie die Einstellungen für die Klausur so w?hlen, dass sie nach Ablauf der vorgegebenen Bearbeitungszeit automatisch mit ihrem aktuellen Stand abgegeben wird.?
Bei Nachfragen k?nnen Sie wie bei Pr?senzprüfungen gewohnt eingehen.
Sollte es zu technischen Problemen kommen, beruhigen Sie die Prüflinge und prüfen Sie eine Behebung oder einen Ausgleich der St?rung, etwa durch eine?Schreibzeitverl?ngerung.
In jedem Fall wird empfohlen, dass zus?tzlich einige Klausuren in Papierform ausgedruckt werden und einzelne Zusatzger?te vor Ort verfügbar sind, damit in Notf?llen schnell reagiert werden kann.
Grunds?tzlich gilt immer, dass Studierende, die unverschuldet nicht an der Klausur teilnehmen k?nnen, von der Prüfung zurücktreten k?nnen. Bei anerkanntem Rücktritt besteht ein Anspruch auf einen erneuten Prüfungsversuch. Hatten Studierende gr??ere technische Probleme w?hrend der Klausur, die nicht in den Verantwortungsbereich der betreffenden Studierenden fallen (z.B. durch Missachtung der vorab mitgeteilten Hinweise, Teilnahme an Testklausur, etc.), dann?wird die Klausurteilnahme nicht gewertet und nicht als Prüfungsversuch gez?hlt. Dies gilt jedoch nur dann, wenn diese St?rung nicht w?hrend der Prüfung behoben oder - z. B. durch Schreibzeitverl?ngerung - ausgeglichen werden kann.?
Zur Vermeidung der Benachteiligung redlicher Prüflinge sind Sie gehalten, T?uschungsversuche m?glichst zu verhindern und - sofern Ihnen Indizien für eine T?uschung vorliegen, diesem Verdacht nachzugehen.?
In diesem Fall muss – wie bei Pr?senzprüfungen – ein Protokoll über den Vorfall angefertigt werden. Wenn es zu Streitigkeiten kommt, k?nnen Sie sich an das Rechtsamt wenden. Eine Anh?rung ist vor Bewertung der Prüfung mit 5,0 wegen T?uschung zwingend erforderlich. Die Klausur darf aber immer unter Vorbehalt zu Ende geschrieben und abgegeben werden.?Dies muss der Studierende kenntlich machen. Informieren Sie Ihre Studierenden entsprechend darüber.
Prinzipiell bietet Moodle Ihnen die M?glichkeit der automatischen Korrektur der Klausur. Dies kann vor allem bei Multiple Choice-Fragen oder Fragen mit sehr klarer Antwort (einzelne Zahlen, eindeutiger einzelner Begriff) sehr nützlich sein.
Andere Fragetypen (z. B. Freitext) müssen manuell kontrolliert werden. Auch bei Fragen vom Fragentyp Lückentext (Cloze), k?nnen korrekte L?sungen als falsch eingesch?tzt werden, z. B. aufgrund kleiner Abweichungen in der Eingabe der Antworten (Schreibfehler, zus?tzliche Trennzeichen, zu viele Leerzeichen o. ?.). Daher ist es grunds?tzlich notwendig, die Klausurergebnisse manuell nachzuprüfen; insbesondere hinsichtlich eventueller Folgefehler, die mit Hilfe der zus?tzlichen handschriftlichen L?sungsskizzen noch besser beurteilt werden k?nnen.
→ Anleitung aus dem Moodle-Hilfekurs für Lehrende:?Digitale Klausuren bewerten, drucken und als Tabelle herunterladenExterner Link
Klausureinsichten k?nnen digital per bilateraler Videokonferenz durchgeführt werden.
Um Unsicherheiten zu vermeiden, sollten Sie sich bereits bei Anmeldung zur Klausureinsicht, sp?testens aber zu Beginn der Einsicht, best?tigen lassen, dass die/der Studierende sich zur Klausureinsicht allein befindet – im Zweifelsfall ist ein Kameraschwenk erlaubt – und dass ihr/ihm bewusst ist, dass ein Abfotografieren, Download oder ?hnliche Form der Kopie der Klausur untersagt ist.
Die korrigierte E-Klausur des Prüflings kann dann per Bildschirmfreigabe mit dem Prüfling besprochen werden. Antr?ge auf Nachkorrektur sollte man schriftlich formulieren und per E-Mail zusenden lassen.
Momentan befindet sich der Prozess der Archivierung digitaler Prüfungen im Aufbau. Die Klausuren bleiben auf den Servern des URZ gespeichert bis das digitale Archiv zur Verfügung steht. In Zukunft soll es eine Schnittstelle auf dem Prüfungsserver geben, über die die Lehrenden per Mausklick signierte PDF-A Dateien generieren und im Anschluss an das Archiv senden. Sie werden informiert, sobald die Schnittstelle zur Verfügung steht.
Mündliche Prüfungen sind vergleichsweise einfach in einem digitales Format umsetzbar. Beachten Sie die besonderen rechtlichen und organisatorischen Aspekte.
