Teilnehmen k?nnen Mitarbeiter*innen und Hochschulpersonal der Universit?t Jena aus allen Bereichen, z. B.:

• 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro
• Studienberatung/-verwaltung
• ?ffentlichkeitsarbeit
• Weiterbildung
• Forschungstransfer
• Finanzen
• Bibliothek
• Fachbereiche und Sekretariate
• Technisches Personal
• Dezernate

Mit dieser Reise haben Sie die M?glichkeit, die Partnerhochschulen kennenzulernen, interessante Einblicke in die Arbeitsabl?ufe zu gewinnen und vielleicht Anregungen für Ihre eigene Arbeit an der Universit?t Jena zu bekommen. Auch pers?nliche internationale 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e für einen zukünftigen Austausch k?nnen geknüpft werden. Ein entsprechendes Aufenthaltsprogramm (Mobilit?tsvereinbarung) muss vorab erstellt werden. Grunds?tzlich gelten folgende F?rderbestimmungen:

• Aufenthalt an einer Erasmus-Partnerhochschule der Universit?t Jena oder Teilnahme an einer Staff Training Week oder einem Sprachkurs
• die Dauer umfasst 5, h?chstens 14 Tage Aufenthalt
• Erstattung der Reisekosten erfolgt gem. Thüringer Reisekostengesetz

• Reisekosten
• Unterkunft

basierend auf dem Thüringer Reisekostengesetz

Nach Erhalt der Finanzierungszusage schicken Sie diese mit dem ausgefüllten Fortbildungsantrag (über den*die Dezernent*in, Leiter*in der Einrichtung bzw. das Dekanat) an die Abteilung Personalentwicklung - von hier erhalten Sie die Genehmigung des Arbeitsaufenthaltes.

Haben Sie eine Bewilligung zur Finanzierung und eine Genehmigung auf Fortbildung erhalten, k?nnen Sie alle inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitungen treffen. Dazu geh?ren:

• Abstimmung über Termin und Umfang des Arbeitsbesuches
• Abstimmung mit Einrichtungen, die besichtigt werden m?chten
• Erstellung der Mobilit?tsvereinbarung (Arbeitsplan)
• Beantragung einer Dienstreisegenehmigung im QUISRKA
• Buchung der Reise im Reisebüro oder Online

Bitte beachten Sie die Informationen und Reiserichtlinien der Reisekostenstelle unter www.uni-jena.de/reisekosten

Vor Beginn der Mobilit?t sind folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einzureichen:

• Mobilit?tsvereinbarung (vollst?ndig unterschrieben)
• F?rdervereinbarung (erhalten Sie vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro)

Nach Beendigung Ihrer Personalmobilit?t reichen Sie bitte folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro ein:

• vollst?ndige Reisekostenabrechnung mit Originalbelegen nach erfolgter Eingabe vorab im QUISRKA
• EU - Formulare: Letter of confirmation, Bericht

Armenien

• Yerevan State University

Georgien

• Ivane Javakhisvili Tbilisi State University

Indien

• Indian Institute of Science Education and Research (IISER) Pune Society

Israel

• Haifa University
• Hebrew University
• Tel Aviv University

Japan

• Chiba University
• Saitama University

Kanada

• University of Waterloo

Korea

• Chung-Ang University

Republik Moldau

• Moldova State University

Ukraine

• Ivan Franko National University Lviv

USA

• University of Arizona

Die Beantragung der Finanzierung erfolgt im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro. Antr?ge k?nnen laufend für das aktuelle akademische Jahr eingereicht werden. Bitte nutzen Sie das entsprechende Formular am Ende der Seite unter Downloads.

Besprechen Sie Ihr Vorhaben vorab mit Ihrer*Ihrem Vorgesetzten. Die Antragstellung auf Genehmigung einer Fortbildung erfolgt im Dezernat 5 oder in Ihrem Dekanat. Bitte stellen Sie Ihren Antrag im Dezernat 5 gleichzeitig. Die Genehmigung/Ablehnung reichen Sie bitte zum Antrag auf Finanzierung im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro nach. Bitte nutzen Sie das Formular des Personaldezernates Antrag auf Fortbildung.

Einzureichende Dokumente für die Beantragung

• Antragsformular (siehe unten, Downloads)
• Lebenslauf (https://europass.cedefop.europa.eu/de/documents/curriculum-vitaeExterner Link)
• Scan des (Reise)Passes oder Personalausweises
• Motivationsschreiben
• Nachweis des Mitarbeitendenstatus (z.B. Kopie Thoska)

Einzureichen bei:

欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro
Jana Blumenstein
Fürstengraben 1, UHG
07743 Jena

Email: outgoing@uni-jena.de

Vor dem Auslandsaufenthalt

Working Plan

• regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Arbeitsleistungen
• muss von der Gasthochschule und der Universit?t Jena unterschrieben werden
• Kopie vor Abreise komplett unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Original aufbewahren für eventuelle sp?tere ?nderungen
• Termin:?1. Teil des Working Plans ("Before Mobility") vor Abreise mit Fachkoordinator*innen besprechen und erstellen

Grant Agreement/ F?rdervereinbarung

• regelt die Finanzierung über das ERASMUS+ Programm zwischen Mitarbeiter*in und Universit?t Jena
• Original unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin: vor der Abreise

W?hrend des Auslandsaufenthaltes

Certificate of Arrival/Ankunftsbest?tigung

• best?tigt ihre Ankunft und Immatrikulation an der Gasthochschule
• Original unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin:?bis sp?testens 4 Wochen nach Ihrer offiziellen Immatrikulation an der Gasthochschule

Final Report

• von der Gasthochschule ausfüllen lassen
• Original unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin:?vor der Abreise

Nach dem Auslandsaufenthalt

Survey der EU

• Die EU-Umfrage bitte online ausfüllen! Hierzu erhalten Sie eine automatisierte Aufforderungs-Email nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthalts.

Für einen Auslandsaufenthalt ist mitunter noch eine sprachliche Vorbereitung n?tig. Das Sprachenzentrum der Universit?t Jena bietet für Mitarbeiter*innen deshalb vorbereitende Kurse in den verschiedensten Sprachen an. Es besteht meist aber auch die M?glichkeit, einen Sprachkurs an der Gasthochschule zu belegen.

• vorbereitende Kurse am Sprachenzentrum