Der Erasmus-ICM-STA-Lehraufenthalt mit F?rderung durch die Universit?t Jena richtet sich an:

• Dozent/innen und Professor/innen mit Vertragsverh?ltnis an der Universit?t Jena
• wissenschaftliche Mitarbeiter/innen der Universit?t Jena

Ein Lehraufenthalt muss mindestens?acht Unterrichtsstunden (LVS)?pro Arbeitswoche (= 5 Arbeitstage) an der ausl?ndischen Partnerhochschule umfassen.

• Der Lehraufenthalt kann nur an einer Erasmus-ICM-Partnerhochschule der Universit?t Jena erfolgen, mit der eine entsprechende Erasmus-Vereinbarung besteht. Die am j?hrlichen Erasmus-Antrag beteiligten Lehrkr?fte sind über bewilligte Mittel informiert.
• Dauer der Reise: i.d.R. eine Woche (5 Arbeitstage plus 1 Tag für An- und Abreise) bis maximal 14 Tage.
• Erstattung der Reisekosten erfolgt gem. Thüringer Reisekostengesetz

• Reisekosten (2. Klasse)
• Unterkunft (siehe Auslandsst?dtekatalog der Reisekostenstelle im Hanfried)

basierend auf dem Thüringer Reisekostengesetz.

Die Interessensbekundung und Anmeldung zur Finanzierung einer STA-Reise erfolgt über die an den Erasmus-ICM-Projekten beteiligten Fachbereiche (siehe Reiter "Partnerhochschulen").?

Am Erasmus-ICM-Antrag beteiligte Lehrkr?fte geben anschlie?end f?rderungswürdige geplante STT-Reisen an das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro per E-Mail weiter (inkl. Name des Reisenden und geplanter Zeitraum und Kopie der Thoska-Karte zur Prüfung des Mitarbeiterstatus):

• 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro
  Franziska Br?ckl
  Email:?erasmusplus@uni-jena.de

Frist: laufend (Bewilligung je nach zur Verfügung stehenden Mitteln), jedoch mindestens 1-2 Monate vor Beginn der Mobilit?t.

Ihr Institut hat bereits einen spannenden Austausch mit einer Partnerhochschule au?erhalb Europas, aber noch keine Erasmus-ICM-Mittel beantragt? Für Informationen zur Beantragung und den geltenden Fristen wenden Sie sich gerne an:

• 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro
  Anne Poser
  Email:?agreements@uni-jena.de

Haben Sie eine Best?tigung Ihrer Nominierung vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro erhalten, k?nnen Sie alle inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitungen treffen. Diese umfassen:

• Abstimmung über Form, Umfang und Inhalt der Lehrveranstaltung mit der Partnerhochschule
• Vorbereitung der Unterrichtsmaterialien
• Erstellung der Mobilit?tsvereinbarung (Teaching Assignment)
• Beantragung einer Dienstreise in SAP FioriExterner Link
• Buchung der Reise im Reisebüro oder Online

Bitte beachten Sie auch die Informationen und Reiserichtlinien der Reisekostenstelle unter www.uni-jena.de/reisekosten

Vor Beginn der Mobilit?t sind folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einzureichen:

• Mobilit?tsvereinbarung (erhalten Sie vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro)
• Grant Agreement (erhalten Sie vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro)

W?hrend der Mobilit?t?holen Sie sich bitte die Best?tigung Ihrer Anwesenheit beim 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 Office der Gasthochschule ein:

• Letter of Confirmation (erhalten Sie vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro)

Nach Beendigung Ihres Lehraufenthaltes rechnen Sie die Reise bitte vollst?ndig in SAP Fiori ab. Dazu geh?rt:

• vollst?ndige Reisekostenabrechnung mit Originalbelegen nach erfolgter Eingabe vorab in SAP Fiori
• Formular: Letter of Confirmation
• Optional: Kurzer Bericht über den Auslandsaufenthalt

EU-Survey/Teilnehmendenbericht der EU
Nach Beendigung Ihrer Reise erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail der EU mit der Aufforderung zum Ausfüllen des EU-Teilnehmendenberichts. Bitte füllen Sie diesen Bericht umgehend aus. Er ist Teil der verpflichtenden Erasmus-Formalit?ten.

?gypten

• Tanta University (Mathematik, Informatik)
• Ain Shams University (Mathematik, Informatik)

Armenien

• ?Yerevan State University (Osteuropastudien, Politikwissenschaft, Biologie, Rechtswissenschaften)
• ?Staatliche W.Brjussow-Universit?t (DaF/DaZ)

Bosnien

• ?University of Zenica (DaF/DaZ)
• ?University of Sarajevo (DaF/DaZ)
• ?Obala Sarajewo (ZLB)

Georgien

• Ivane Javakhishvili Tblisi State (Osteuropastudien, Politikwissenschaft, ZLB, Alte Geschichte, Theologie, Medizin)
• Ilia State University (DaF/DaZ, ZLB, Rechtswissenschaften)
• Batumi Shota Rustaveli State University (Alte Geschichte)

Irak

• ?Salahaddin University-Erbil (SUE) (DaF/DaZ)

Israel

• Hebrew University of Jerusalem (Wirtschaftsgeographie, ZLB)
• University of Haifa (Politikwissenschaft, Biowissenschaften)
• Ben-Gurion Uni of the Negev (Theologie)
• Technion (Photonik)
• Tel Aviv University (Theologie)

Jordanien

• ?German Jordanian University (Orientalistik, IWK, Theologie, Arabistik)
• ?Yarmouk University (Religionsp?dagogik)

Kanada

• Northern British Columbia (Anglistik)
• University of Montreal (Molekulare Medizin)
• Université du Québec à Montréal (UQAM) (IWK)

Kamerun

• Université Yaoundé I (IWK)

Marokko

• University Mohammed V in Rabat (Biologie)

Moldau

• ?Moldova State University (DaF/DaZ, Ur- und Frühgeschichte, Osteuropastudien, Rum?nistik)

Nigeria

• University of Lagos (Biologie)
• Obafemi Awolowo University (IWK)
• University of Ilorin (IWK)
• University of Jos (Chemie)

Oman

• Sultan Qabbus University (Arabistik)

Sambia

• University of Sambia Lusaka (Chemie)

Senegal

• ?Die Université Cheikh Anta Diop (UCAD) (IWK)

Südafrika

• Stellenbosch University (Wirtschaftspolitik, Wirtschaftswissenschaften, Geografie)
• University of the Witwatersrand (Politikwissenschaften)

Tunesien

• Université de Tunis El Manar (Orientalistik, IWK, Theologie, Arabistik)

Ukraine

• Kiev Polytechnical Institute (Osteuropastudien, Politikwissenschaft)
• Kyiv-Mohyla Academy (Osteuropastudien, Politikwissenschaft)
• Chernivitsi National University (Osteuropastudien, Politikwissenschaft)
• Ivan Franko National University of Lviv (DaF/DaZ, Geologie)
• V.N. Karazin Kharkiv National University (DaF/DaZ)
• Nationale Taras-Schewtschenko-Universit?t Kiew (DaF/DaZ)
• Bohdan-Chmelnytski University Tscherkassy (DaF/DaZ)

USA

• University of Rhode Island (Politikwissenschaft)
• University of Arizona (Physik)
• Bloomsburg University of Pennsylvania (Wirtschaftswissenschaften)

Vor dem Auslandsaufenthalt

Mobilit?tsvereinbarung (Arbeitsplan)

• regelt die im Ausland zu erbringenden Lehrverpflichtungen
• muss vom Teilnehmenden, der Gasthochschule und der Universit?t Jena digital unterschrieben werden
• Termin: vor der Abreise

Grant Agreement (F?rdervereinbarung)

• regelt die Finanzierung aus dem Erasmus-ICM-Programm zwischen Mitarbeiter/in und Universit?t Jena
• digitale Unterschrift des Teilnehmenden und IB notwendig
• Termin: vor der Abreise

W?hrend des Auslandsaufenthaltes

Letter of Confirmation

• best?tigt ihren Aufenthalt an der Gasthochschule
• unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
• Termin:?bis sp?testens 4 Wochen nach Rückreise mit Reisekostenabrechnung

Nach dem Auslandsaufenthalt

Participant-Survey der EU

• Die EU-Umfrage bitte online ausfüllen! Hierzu erhalten Sie eine automatisierte Aufforderungs-Email nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthalts.

Für einen Auslandsaufenthalt ist mitunter noch eine sprachliche Vorbereitung n?tig. Das Sprachenzentrum der Universit?t Jena bietet für Mitarbeiter*innen deshalb vorbereitende Kurse in den verschiedensten Sprachen an. Es besteht meist aber auch die M?glichkeit, einen Sprachkurs an der Gasthochschule zu belegen.

• vorbereitende Kurse am Sprachenzentrum

Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Erasmus+ Programms an der Universit?t Jena

Durch die Teilnahme am Erasmus+ Programm und das damit verbundene Learning Agreement/ Mobility Agreement (Staff) sowie die Mobilit?tsdaten übermitteln Sie personenbezogene Daten an die Erasmus+ Datenbanken (Moveon, Beneficiary Modul) und das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro der Universit?t Jena. Diese Daten werden gem?? den datenschutzrechtlichen Vorgaben der Europ?ischen Kommission und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.

1. Verantwortliche Stelle?

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Friedrich-Schiller-Universit?t Jena
vertreten durch den Pr?sidenten
Fürstengraben 1, 07743 Jena
Telefon: +49 3641 9-401000
E-Mail: praesident@uni-jena.de

Intern zust?ndig:

Friedrich-Schiller-Universit?t Jena?
Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz
Fürstengraben 1, 07743 Jena
E-Mail:? datenschutz@uni-jena.de
Telefon: +49-3641-9-401603

2. Zweck der Datenerhebung?

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschlie?lich zum Zweck der Teilnahme am Erasmus+ Programm, der Erstellung von Learning Agreements/ Mobility Agreements, der Verwaltung von Mobilit?tsdaten und zur ?bermittlung an die Erasmus+ Datenbank verwendet. Dies umfasst auch die Kommunikation mit den Partnerhochschulen und der Nationalen Agentur (NA DAAD).

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und des Auswahlverfahrens ist Ihre Einwilligung gem?? Art. 6 Abs. 1 lit. a) in Erfüllung der Bedingungen in Art. 7 DSGVO. Ihre Teilnahme erfolgt freiwillig und Sie k?nnen diese jederzeit widerrufen. Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 Office der Universit?t Jena unter outgoing@uni-jena.de. Ihre Bewerbung wird daraufhin gel?scht und im Auswahlverfahren nicht weiter berücksichtigt. Eine Aufnahme ins Programm ist daher nicht m?glich.?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall der Auswahl und F?rderung im Programm ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung inkl. vorvertraglicher Ma?nahmen). In diesem Rahmen sind Sie zur Bereitstellung der zur Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten verpflichtet. Stellen Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung kann keine Teilnahme am Programm erfolgen.

4. Datenweitergabe an Dritte?

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erasmus+ Programms an die Europ?ische Kommission, die Nationale Agentur des DAAD sowie an die Partnerinstitutionen, bei denen Sie Ihr Auslandsstudium/ Ihre Personalmobilit?t absolvieren, weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang zur Umsetzung der Mobilit?t und Erfüllung der Erasmus+ Programmziele.

Einsatz von Drittanbietern:?
Die Universit?t Jena setzt die Datenbank "MoveON" der QS UniSolution GmbH, Meitnerstr. 10, 70563 Stuttgart, als Auftragsverarbeiter gem?? Art. 28 DSGVO ein. Eine ?bermittlung personenbezogener Daten an weitere Dritte erfolgt nur nach vorheriger Genehmigung durch die Europ?ische Kommission, wie es in den Leitlinien des Erasmus+ Programms vorgeschrieben ist. Diese k?nnen Sie unter folgendem Link einsehen:?Datenschutzerkl?rung der Europ?ischen KommissionExterner Link.

5. Dauer der Datenspeicherung?

Personenbezogene Daten im Rahmen des Erasmus+ Programms werden für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Abschluss des Auslandsaufenthalts gespeichert und anschlie?end gel?scht. Dies entspricht den Vorgaben der Europ?ischen Kommission zur Aufbewahrung von Erasmus+ Teilnehmerdaten und dem Thüringer Haushaltsrecht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person?

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:?

• Recht auf Auskunft?über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).??
• Recht auf Berichtigung?unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).?
• Recht auf L?schung?bzw. Einschr?nkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO).??
• Recht auf Widerspruch?gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO).?

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen m?chten, k?nnen Sie dies über die oben genannten 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐informationen tun.
Zudem haben Sie das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh?rde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universit?t gegen die Vorgaben der DSGVO verst??t. Zur Ausübung Ihres Beschwerderechts k?nnen Sie sich z. B. an die für die Universit?t Jena zust?ndige Aufsichtsbeh?rde (siehe Abschnitt 8) wenden.

7. Meldung von Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten?

Im Falle von Datenschutzverletzungen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen und voraussichtlich ein Risiko für Sie darstellen k?nnten, wird eine Meldung entsprechend Art. 33 DSGVO an die für die Universit?t Jena zust?ndige Aufsichtsbeh?rde erfolgen. Zudem wird die Europ?ische Kommission gem?? den Richtlinien des Erasmus+ Programms unverzüglich benachrichtigt.?

8. Aufsichtsbeh?rde?

Die zust?ndige Aufsichtsbeh?rde für die Universit?t Jena ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Adresse:?H??lerstra?e 8, 99096 Erfurt
欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐:?Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt
Telefon:?+49 (361) 57-3112900
E-Mail:?poststelle(at)datenschutz.thueringen.de
Webseite:?https://tlfdi.de/Externer Link

9. Weitere Informationen?

Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Erasmus+ Programm sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person, besuchen Sie bitte die offizielle?Datenschutzerkl?rung des DAADExterner Link.?

Mit Ihrer Bewerbung oder der Nutzung des Online-Portals "MoveON" erkl?ren Sie sich mit der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten über die Webseiten der Universit?t Jena beachten Sie ebenfalls die?Datenschutzerkl?rung der Universit?t Jena.

• Austausch von deutschen und ausl?ndischen Hochschullehrer*innen, Wissenschaftler*innen, Studierenden und Graduierten.
• Bei deutschen Teilnehmer*innen: Finanzierung der Reisekosten gem. ThürRKG.
• Bei ausl?ndischen Teilnehmer*innen: Finanzierung der Aufenthaltskosten gem. DAAD-Pauschalen (pauschale Tagess?tze)

Alle am Programm "Ostpartnerschaften" beteiligten Fachbereiche erhalten j?hrlich einen Zuwendungsbescheid mit einem Festbetrag auf der Grundlage Ihres Antrages vom M?rz 2016.

Diese Website bietet Ihnen Unterstützung in der vollst?ndigen Administration des Programms - alle notwendigen Formulare finden Sie am Ende dieser Seite - bitte achten Sie auf die Einhaltung der Termine!

Mittelabruf und weitere Verfahren

Ihr Gast ben?tigt eine Einladung?

Wir stellen Ihnen am Ende dieser Seite eine Vorlage zur Verfügung. ?bernehmen Sie diese in Ihren Kopfbogen und nehmen die entspr. Anpassungen vor. Mit Institutsstempel und Ihrer Unterschrift versehen, leiten Sie die Einladung direkt an Ihren Gast weiter.

Sie oder ein Mitarbeitender ben?tigt für die Dienstreise die Kontierung für das Reisebüro/für den Dienstreiseantrag im QUISRKA?

Bitte teilen Sie uns Ihre geplanten Reisedaten mit. Sie erhalten dann ein Buchungsformular mit allen notwendigen Daten zur Kontierung. Die Buchung der Reise im Reisebüro erfolgt durch den Reisenden selbst. Nach Abschluss der Reise wird die RK-Abrechnung wie gewohnt im QUISRKA eingegeben, im Anschluss mit Belegen und Buchungsbegleitschein an das IB übersandt.

Ihr*e Gastwissenschaftler*in reist zu einem kurzzeitigen Aufenthalt an. Wie erh?lt er*sie seine*ihre Aufenthaltskosten?

Ihr Gast übersendet das Formular Abruf_Aufenthaltskosten.pdf. Das IB erstellt den Buchungsbegleitschein und übernimmt die Zusendung an das Finanzdezernat. Sie erhalten den n?chstm?glichen Abholtermin, zu dem Ihr*e Gastwissenschaftler*in im Finanzdezernat seinen*ihren Barscheck erh?lt. Beachten Sie dazu auch das Rundschreiben des Finanzdezernates zur Ausgabe von Barschecks vom 11.01.2018.

Ein*e Doktorand*in kommt für max. 3 Monate. Wie erh?lt er*sie sein*ihr Stipendium?

Die Stipendiatin*der Stipendiat übersendet das Formular Abruf_Stipendium.pdf. Das IB erstellt den Buchungsbegleitschein und übernimmt die Zusendung an das Finanzdezernat. Sie erhalten den n?chstm?glichen Abholtermin zu dem der Stipendiat*die Stipendiatin im Finanzdezernat seinen Barscheck erh?lt. Bei Stipendien erfolgt die Auszahlung monatlich. Beachten Sie dazu auch das Rundschreiben des Finanzdezernates zur Ausgabe von Barschecks vom 11.01.2018.

Wann müssen die Anmeldungen/ o.g. Abrufformulare eingereicht werden?

Grunds?tzlich müssen die Anmeldungen zum Termin des Mittelabrufes (siehe Zuwendungsbescheid) im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro vorliegen. Dabei liegt der Aufenthaltszeitraum selbstverst?ndlich nach diesem Termin. Bei vorzeitiger Anreise muss die Anmeldung sp?testens 14 Tage vor Anreise im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro vorliegen, um die rechtzeitige Erstellung des Barschecks im Finanzdezernat zu gew?hrleisten. Bei sp?terer Vorlage kann kurzfristig kein Barscheck ausgestellt werden!

Sachbericht/ Final Report

Der Nachweis über die Verwendung der Mittel in Form des Sachberichtes ist für alle Mobilit?ten verpflichtend. Planen Sie die Zeit zum Ausfüllen in den Aufenthaltszeitraum gemeinsam mit Ihrem Gast/Ihrem Stipendiaten*Ihrer Stipendiatin ein. Dienstreisenden ist zu empfehlen, den Final Report noch an der Partnerhochschule, gemeinsam mit dem Kollegen*der Kollegin vor Ort auszufüllen.

N?chste Antragsfrist für das F?rderprogramm "Ostpartnerschaften" ist Februar 2019. Wenn Sie auf der Suche nach F?rderm?glichkeiten im Rahmen einer der o.g. fünf Hochschulpartnerschaften sind, allerdings Ihr Projekt bisher nicht beteiligt ist, k?nnen Sie sich an das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro wenden. Eine nachtr?gliche Aufnahme neuer Projekte wird j?hrlich geprüft. Bitte nutzen Sie hierfür das Formular Projektantrag.

Sollten sich gegenüber Ihrem Antrag aus der Antragsfrist M?rz 2016 Abweichungen in Durchführung und Finanzplanung ergeben, informieren Sie uns bitte rechtzeitig, damit wir ggf. frühzeitig auf finanzielle ?nderungen - Mehr- oder Minderbedarf - eingehen k?nnen.