Informationen zum Ablauf

• Teilnehmerkreis

  Der ERASMUS+ STA - Lehraufenthalt mit F?rderung durch die Universit?t Jena richtet sich an:

  • Dozent*innen und Professor*innen mit Vertragsverh?ltnis mit der Universit?t Jena
  • wissenschaftliche Mitarbeiter*innen mit Vertragsverh?ltnis mit der Universit?t Jena
• Bedingungen

  Ein Lehraufenthalt muss mindestens?acht Unterrichtsstunden (LVS) pro Arbeitswoche (= 5 Arbeitstage) an der ausl?ndischen Partnerhochschule umfassen. Die Dauer der Reise betr?gt in der Regel ca. 1 Woche.? Der Lehraufenthalt kann nur an einer ERASMUS+ Partnerhochschule der Universit?t Jena erfolgen, mit der eine entsprechende ERASMUS+ Vereinbarung besteht. Informationen zu m?glichen Partnerhochschulen erhalten Sie durch den*die ERASMUS+ Koordinator*in Ihres Fachbereichs.

• F?rderung

  Die Berechnung der F?rderung bel?uft sich auf die max. m?gliche F?rderungsumme durch?DAAD-Pauschalenpdf,?165?kb plus jeweils einen An- und einen Abreisetag.

  ACHTUNG: Die Erstattung der Reisekosten erfolgt im Rahmen des Thüringer Reisekostenrechts. Gef?rdert werden vollst?ndige Reisekosten, dazu z?hlen: Fahrtkosten, ?bernachtungskosten, Verpflegungspauschale gem. L?nderpauschale.

• Beantragung

  Die Antragstellung auf Finanzierung einer STA - Reise erfolgt laufend, jedoch mindestens 2 Monate vor Beginn der Mobilit?t im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro.

  Bitte stimmen Sie sich vorab mit dem*der ERASMUS+ Fachkoordinator*in Ihres Instituts ab. Hier erfahren Sie auch, mit welchen ERASMUS+ Hochschulen eine Vereinbarung in Ihrem Fachbereich besteht. Das Antragsformular finden Sie in am Ende dieser Seite als Download.

  Einzureichende Dokumente für die Beantragung

  • Antragsformular (siehe unter Downloads)
  • Motivationsschreiben
  • Nachweis des Mitarbeitendenstatus (.z.B. Kopie Thoska)

  Einzureichen bei:

  欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro
  Jana Blumenstein
  Fürstengraben 1, UHG
  07743 Jena

  Email: outgoing@uni-jena.de

• F?rderkriterien

  Ziel ist es, m?glichst viele Lehrende 'mobil' zu machen und eine Auslandserfahrung zu erm?glichen. Der jeweilige Lehraufenthalt muss für Ihre T?tigkeit an der Universit?t Jena relevant sein. Auch werden Lehrende, die bisher keine Mobilit?t in Anspruch genommen haben, bevorzugt gef?rdert.

• Durchführung

  Haben Sie eine Bewilligung des 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büros erhalten, k?nnen Sie alle inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitungen treffen. Diese umfassen:

  • Abstimmung über Form, Umfang und Inhalt der Lehrveranstaltung mit der Partnerhochschule
  • Vorbereitung der Unterrichtsmaterialien
  • Erstellung der Mobilit?tsvereinbarung (Arbeitsplan)
  • Beantragung einer Dienstreisegenehmigung im SAP
  • Buchung der Reise im Reisebüro oder Online

  Bitte beachten Sie auch die Informationen und Reiserichtlinien der Reisekostenstelle unter www.uni-jena.de/reisekosten

  Vor Beginn der Mobilit?t sind folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einzureichen:

  • Mobilit?tsvereinbarung (vollst?ndig unterschrieben)
  • F?rdervereinbarung (erhalten Sie vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro)

  Nach Beendigung Ihres Lehraufenthaltes rechnen Sie die Reise bitte vollst?ndig im SAP ab. Dazu geh?rt:

  • vollst?ndige Reisekostenabrechnung mit Originalbelegen (Reisetickets, Hotelrechnung)
  • Formulare: Letter of Confirmation

  EU-Survey/ Teilnehmendenbericht der EU
  Nach Beendigung Ihrer Reise erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail der EU mit der Aufforderung zum Ausfüllen des EU-Teilnehmendenberichts. Bitte füllen Sie diesen Bericht umgehend aus. Er ist Teil der F?rdervereinbarung.?

• Unterlagen, Fristen, Formalit?ten

  Vor dem Auslandsaufenthalt

  Mobilit?tsvereinbarung (Arbeitsplan)
  

  • regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Arbeitsleistungen
  • digitale Unterschrift des Teilnehmenden, des IB und der Gastuniversit?t notwendig
  • vor Abreise komplett unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
  • Termin:? vor Abreise mit Fachkoordinator*innen besprechen und erstellen

  Grant Agreement/F?rdervereinbarung

  • regelt die Finanzierung über das ERASMUS+ Programm zwischen Mitarbeiter*in und Universit?t Jena
  • digitale Unterschrift des Teilnehmenden und IB notwendig
  • Termin:? vor der Abreise

  W?hrend des Auslandsaufenthaltes

  Letter of Confirmation
  

  • best?tigt die Dauer und Anzahl der Lehrstunden w?hrend des Aufenthalts an der Gasthochschule
  • unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen
  • Termin:?bis sp?testens 4 Wochen nach Rückreise mit Abrechnung

  Nach dem Auslandsaufenthalt

  Survey der EU

  • Die EU-Umfrage bitte online ausfüllen! Hierzu erhalten Sie eine automatisierte Aufforderungs-Email nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthalts.
• F?rderung von Dozierenden mit Sonderbedürfnissen oder Behinderung

  Für Dozierende mit Sonderbedürfnissen oder Behinderung kann auf Antrag eine F?rderung über den EU-H?chstsatz hinaus erfolgen. Ein Sonderbedürfnis ist z.B. gegeben, wenn alleinerziehende Dozierende mit einem mitreisenden Kind an der Gasthochschule im Ausland einen Lehraufenthalt absolvieren m?chte. Es kann ein Zuschuss für die Mehrkosten (Flug-, Unterkunft-, Betreuungskosten) durch die Mitnahme des Kindes gew?hrt werden. Im Falle einer Behinderung k?nnen die durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten, die nicht durch nationale Stellen (z.B. Krankenkassen, Sozial?mter) abgedeckt sind, bezuschusst werden. Eine Antragstellung muss mindestens zwei Monate vor der Reise beim DAAD erfolgen. Weitere Informationen hierfür erhalten Sie im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro.

• Datenschutzhinweise

  Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Erasmus+ Programms an der Universit?t Jena

  Durch die Teilnahme am Erasmus+ Programm und das damit verbundene Learning Agreement/ Mobility Agreement (Staff) sowie die Mobilit?tsdaten übermitteln Sie personenbezogene Daten an die Erasmus+ Datenbanken (Moveon, Beneficiary Modul) und das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro der Universit?t Jena. Diese Daten werden gem?? den datenschutzrechtlichen Vorgaben der Europ?ischen Kommission und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.

  1. Verantwortliche Stelle?

  Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

  Friedrich-Schiller-Universit?t Jena
  vertreten durch den Pr?sidenten
  Fürstengraben 1, 07743 Jena
  Telefon: +49 3641 9-401000
  E-Mail: praesident@uni-jena.de

  Intern zust?ndig:

  Friedrich-Schiller-Universit?t Jena?
  Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz
  Fürstengraben 1, 07743 Jena
  E-Mail:? datenschutz@uni-jena.de
  Telefon: +49-3641-9-401603

  2. Zweck der Datenerhebung?

  Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschlie?lich zum Zweck der Teilnahme am Erasmus+ Programm, der Erstellung von Learning Agreements/ Mobility Agreements, der Verwaltung von Mobilit?tsdaten und zur ?bermittlung an die Erasmus+ Datenbank verwendet. Dies umfasst auch die Kommunikation mit den Partnerhochschulen und der Nationalen Agentur (NA DAAD).

  3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?

  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und des Auswahlverfahrens ist Ihre Einwilligung gem?? Art. 6 Abs. 1 lit. a) in Erfüllung der Bedingungen in Art. 7 DSGVO. Ihre Teilnahme erfolgt freiwillig und Sie k?nnen diese jederzeit widerrufen. Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 Office der Universit?t Jena unter outgoing@uni-jena.de. Ihre Bewerbung wird daraufhin gel?scht und im Auswahlverfahren nicht weiter berücksichtigt. Eine Aufnahme ins Programm ist daher nicht m?glich.?
  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall der Auswahl und F?rderung im Programm ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung inkl. vorvertraglicher Ma?nahmen). In diesem Rahmen sind Sie zur Bereitstellung der zur Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten verpflichtet. Stellen Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung kann keine Teilnahme am Programm erfolgen.

  4. Datenweitergabe an Dritte?

  Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erasmus+ Programms an die Europ?ische Kommission, die Nationale Agentur des DAAD sowie an die Partnerinstitutionen, bei denen Sie Ihr Auslandsstudium/ Ihre Personalmobilit?t absolvieren, weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang zur Umsetzung der Mobilit?t und Erfüllung der Erasmus+ Programmziele.

  Einsatz von Drittanbietern:?
  Die Universit?t Jena setzt die Datenbank "MoveON" der QS UniSolution GmbH, Meitnerstr. 10, 70563 Stuttgart, als Auftragsverarbeiter gem?? Art. 28 DSGVO ein. Eine ?bermittlung personenbezogener Daten an weitere Dritte erfolgt nur nach vorheriger Genehmigung durch die Europ?ische Kommission, wie es in den Leitlinien des Erasmus+ Programms vorgeschrieben ist. Diese k?nnen Sie unter folgendem Link einsehen:?Datenschutzerkl?rung der Europ?ischen KommissionExterner Link.

  5. Dauer der Datenspeicherung?

  Personenbezogene Daten im Rahmen des Erasmus+ Programms werden für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Abschluss des Auslandsaufenthalts gespeichert und anschlie?end gel?scht. Dies entspricht den Vorgaben der Europ?ischen Kommission zur Aufbewahrung von Erasmus+ Teilnehmerdaten und dem Thüringer Haushaltsrecht.

  6. Ihre Rechte als betroffene Person?

  Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:?

  • Recht auf Auskunft?über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).??
  • Recht auf Berichtigung?unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).?
  • Recht auf L?schung?bzw. Einschr?nkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO).??
  • Recht auf Widerspruch?gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO).?

  Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen m?chten, k?nnen Sie dies über die oben genannten 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐informationen tun.
  Zudem haben Sie das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh?rde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universit?t gegen die Vorgaben der DSGVO verst??t. Zur Ausübung Ihres Beschwerderechts k?nnen Sie sich z. B. an die für die Universit?t Jena zust?ndige Aufsichtsbeh?rde (siehe Abschnitt 8) wenden.

  7. Meldung von Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten?

  Im Falle von Datenschutzverletzungen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen und voraussichtlich ein Risiko für Sie darstellen k?nnten, wird eine Meldung entsprechend Art. 33 DSGVO an die für die Universit?t Jena zust?ndige Aufsichtsbeh?rde erfolgen. Zudem wird die Europ?ische Kommission gem?? den Richtlinien des Erasmus+ Programms unverzüglich benachrichtigt.?

  8. Aufsichtsbeh?rde?

  Die zust?ndige Aufsichtsbeh?rde für die Universit?t Jena ist:

  Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
  Adresse:?H??lerstra?e 8, 99096 Erfurt
  欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐:?Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt
  Telefon:?+49 (361) 57-3112900
  E-Mail:?poststelle(at)datenschutz.thueringen.de
  Webseite:?https://tlfdi.de/Externer Link

  9. Weitere Informationen?

  Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Erasmus+ Programm sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person, besuchen Sie bitte die offizielle?Datenschutzerkl?rung des DAADExterner Link.?

  Mit Ihrer Bewerbung oder der Nutzung des Online-Portals "MoveON" erkl?ren Sie sich mit der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

  Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten über die Webseiten der Universit?t Jena beachten Sie ebenfalls die?Datenschutzerkl?rung der Universit?t Jena.