Sie k?nnen sich online hierExterner Link anmelden. Bitte geben Sie unbedingt an, wann Sie (m?glichst taggenau!) in Jena sein werden. Sollte sich daran kurzfristig etwas ?ndern, schreiben Sie uns bitte eine Mail.

Sobald wir Ihre Anmeldung aufgenommen haben, erhalten Sie eine 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐s-E-Mail (dies kann ggf. einige Tage dauern) mit weiteren Informationen zur Best?tigung Ihrer Anmeldung. In dieser Mail werden Sie auch über die n?chsten Termine informiert, zu denen wir Schulungen durchführen, um Sie auf Ihre Aufgabe als Welcome Buddy vorzubereiten. Bitte nehmen Sie an einer der angebotenen Schulungen teil. Einen Anmeldelink für die Schulungen senden wir Ihnen per E-Mail.

Es ist enrom wichtig, dass Sie uns den Zeitraum Ihrer Verfügbarkeit angeben. Ohnen diesen kann keine Zuteilung erfolgen.

Die Teilnahme an einer Welcome-Buddy-Schulung ist Voraussetzung dafür, dass Sie als Welcome Buddy t?tig sein dürfen. Melden Sie sich dafür bitte über Friedolin an.

Aktuelle Termine für das Sommersemester 2025:

Do., 06.03.2025?? 16-18h?? Haus auf der Mauer, gr. Saal
Mi., 12.03.2025?? 16-18h?? Online
Di.,? 18.03.2025?? 14-16h?? Haus auf der Mauer, gr. Saal

Hier geht es zur AnmeldungExterner Link.

Sie müssen nur an?einem Termin teilnehmen. Alle Schulungen sind inhaltlich in etwa gleich.

Ab Ende August bzw. Ende Februar bis zum Beginn der jeweils n?chsten Vorlesungszeit versuchen wir, für jeden neu internationalen Studierenden einen Welcome Buddy zu finden. Dafür sind die Anreisezeit der Mentees und Ihre eigene Verfügbarkeit zu dieser Zeit das wesentlichste Kriterium. Erst danach versuchen wir, Sie auch nach F?chern und Sprachkenntnissen "passend" zuzuteilen. Sollte dies nicht m?glich gewesen sein, bitten wir Sie um Verst?ndnis. Wenn Sie Medizin oder Jura studieren, werden Sie in der Regel nur Studierenden Ihres Fachs zugeteilt. Einzige Ausnahme bilden DSH-Kurs-Teilnehmende, denen es vor allem um das Erlernen der deutschen Sprache geht. Wenn wir einen Welcome Buddy für die jeweiligen Mentees gefunden haben, versenden wir an Sie beide eine sogenannte "Zuteilungsmail" mit den 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐daten.

Dann beginnt die Betreuung, indem Sie 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 zu Ihrem Mentee aufnehmen.

Welcome-Buddy-Handbuch
Im Welcome-Buddy-Handbuchpdf,?1?mb finden Sie alle Informationen, die Sie für Ihre T?tigkeit ben?tigen. Dieser Leitfaden wird jedes Semester aktualisiert. Sie finden darin au?erdem wichtige Ansprechpersonen, Adressen und ?ffnungszeiten. Besonders die Checkliste ganz vorn ist ein gutes Hilfsmittel, da hier alle Schritte in der richtigen Reihenfolge dargestellt sind. Sie erhalten das Handbuch in gedruckter Form bei der Welcome-Buddy-Schulung oder zu den Sprechzeiten oder w?hrend des WelcomeCafés bei uns im Büro und k?nnen es als pdf auf der Internetseite lesen und herunterladen. Wir aktualisieren das Handbuch jeweils zum neuen Semester.

Newsletter
Welcome Buddys, die seit einem oder mehreren Semestern aktiv sind und viele praktische Erfahrungen im Mentoring haben, müssen nicht jedes Semester neu an Schulungen teilnehmen. Insbesondere für sie, aber auch für alle anderen aktiven Buddys zur besseren ?bersichtlichkeit, verschicken wir im M?rz bzw. September jeweils einmal einen Newsletter. Dieser enth?lt jeweils aktuelle Neuerungen oder ?nderungen (ggf. auch noch einmal aus dem Vorsemester) sowie alle für das beginnende Semester relevanten Termine.

Die T?tigkeit als Welcome Buddy/Mentor*in ist ehrenamtlich und erfolgt unentgeltlich. Alle IB-Mentor*innen erhalten am Ende der Betreuungszeit ein T?tigkeitszeugnis.

Zudem k?nnen Sie sich in einem?kostenfreien interkulturellen Training fortbilden und erhalten dafür ein Teilnahmezertifikat. Sie werden für die T?tigkeit von uns geschult und erhalten jedes Semester als Leitfaden ein aktuelles Welcome-Buddy-Handbuch.

M?glicherweise werden Sie Ihre?Fremdsprachenkenntnisse erweitern. Ganz sicher schlie?en Sie Bekanntschaft mit Studierenden aus aller Welt und erweitern so Ihre interkulturellen Erfahrungen. Ganz oft erfahren Sie auch gro?e Dankbarkeit für Ihre Unterstützung. Wer wei?, vielleicht entdecken Sie auf die Weise Jena und die Uni noch einmal neu und gewinnen sogar Freundinnen und Freunde fürs Leben!

Solange es uns m?glich ist, honorieren wir die Welcome-Buddy/Mentoring-T?tigkeit zus?tzlich mit einem Büchergutschein.

Zwei neue Welcome Buddys werben und den Büchergutschein verdoppeln!

Haben Sie interkulturell interessierte Freunde, Bekannte und Kommiliton/innen, die an der Universit?t Jena eingeschrieben sind, Deutsch mindestens auf B1-Niveau sprechen, in den 3-4 Wochen vor Vorlesungsbeginn mind. 1-2 Wochen Zeit haben und die Sie als Welcome Buddys gewinnen k?nnen? Dann z?gern Sie bitte nicht, sie anzusprechen und zu werben - wir honorieren dies nach Ende der jeweiligen Anfangsbetreuung mit einem zus?tzlichen Büchergutschein für Sie, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

Mindestens zwei neue Welcome Buddys, die bisher nicht als IB-Mentor*innen an der Uni Jena aktiv waren, haben

• bei der Anmeldung unter "Bemerkungen" Ihren Namen als Werber*in angegeben (oder uns anderweitig mitgeteilt) und
• an einer der angebotenen Welcome-Buddy-Schulungen teilgenommen und
• zu Beginn eines Semesters mindestens eine/n neue/n internationale/n Studierende/n als Welcome Buddy bei allen notwendigen Wegen betreut.

Der Studienerfolg ausl?ndischer Studierender ist uns wichtig. Und weil viele das erste Mal in Deutschland leben und studieren werden, will die Universit?t Jena ihnen die Unterstützung bieten, die sie brauchen. Wenn Sie selbst bereits im Ausland studiert haben, wissen Sie eine gute Betreuung und Einführung in das Studiensystem und das Leben in einer fremden Universit?tsstadt in den ersten Wochen des Aufenthalts zu sch?tzen. Erinnern Sie sich noch an Ihren Studienbeginn? Dann wissen Sie vielleicht, wie aufregend der erste Tag in der neuen Stadt, wie schwierig die erste Orientierung und das Kennenlernen der Komilliton*innen sein k?nnen.Die Welcome Buddys betreuen internationale Studierende bei ihrem Studienstart und sind ihre ersten pers?nlichen Ansprechpartner*innen in Jena. Dies betrifft insbesondere die Unterstützung bei der Immatrikulation (Registrierung sowie Abholen und sp?ter Abgabe von Dokumenten), der Anmeldung im Rechenzentrum, sowie die Begleitung zum Bürgerservice, zur Bank und zur Krankenversicherung. Dazu ist es wichtig, dass Sie sie sich selbst schon in Jena auskennen und gut Deutsch (mind. auf B1-Niveau!) sprechen. In der Regel sollten Sie auch ?hnlich gut Englisch sprechen, da gerade Studierende in den englischsprachigen Masterstudieng?ngen oder auch einige Gaststudierende ohne oder mit nur sehr geringen Deutschkenntnissen nach Jena kommen. Welcome Buddys unterstützen ihre Mentees au?erdem beim Stundenplanbau und verschaffen ihnen einen Einblick in das studentische Leben in Jena. Optimalerweise werden neu ankommende Mentees von ihren Welcome Buddys bereits am (Bus-)Bahnhof in Jena in Empfang genommen und ins Wohnheim oder in die WG begleitet.

?brigens hie?en die Welcome Buddys bis M?rz 2024 "Ankunfstmentor*in". Mit der Umbennenung hoffen wir, dass neue Studierenden weniger Scheu haben dieses Unterstützungsangebot wahrnehmen. Im Deutschen nutzen wir die hier übliche Schreibweise; im Englischen die orthographisch korrekte ;-)

Das Welcome-Buddy-Programm steht allen neuen internationalen Studierenden der Universit?t Jena offen, egal ob sie einen DSH-Kurs (Deutsche Sprache für den Hochschulzugang) beginnen, für ein Gaststudium oder ein Abschlussstudium nach Jena kommen. Die Studierenden kommen aus der ganzen Welt und sprechen (fast alle) Deutsch oder Englisch.?

Als Welcome Buddy sind Sie vor allem Ansprechpartner*in für die neuen internationalen Studierenden und unterstützen deren Ankunft in Jena, den Studienstart an der Universit?t und die ersten Schritte in Jena.

Welche Schritte sollte ich mit meinen Mentees zusammen erledigen bzw. wie soll ich sie unterstützen?

• vor Anreise: Erstkontaktaufnahme und 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 halten
• (Organisation der) Abholung vom Bahnhof oder der Busstation in Jena
• Unterstützung bei der Immatrikulation im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro
• Begleitung zur Vertragsunterzeichnung im Studierendenwohnheim oder beim Privatvermieter
• Begleitung zum Bürgerservice (Einwohnermeldeamt)
• Begleitung zur Bank (Kontoer?ffnung, Semesterbeitragszahlung)
• Unterstützung bei der Anmeldung im Rechenzentrum
• Hilfe beim Stundenplanbau
• Generelle Unterstützung bei der Eingew?hnung und Orientierung in Jena und an der Universit?t sowie bei Verst?ndigungsschwierigkeiten
• Begleitung zu Terminen bei der Ausl?nderbeh?rde sp?ter im Semester

Welche Aufgaben sind optional?

• Hilfe bei der Kurs- und Prüfungsanmeldung
• Begleitung zu den Angeboten der 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐stage, z.B. WelcomeCafé

Was sollte ich nicht tun?

• für internationale Studierende bürgen
• für internationale Studierende Vertr?ge o.?. unterzeichnen
• meine Log-In-Daten weitergeben
• in finanzielle Vorleistung gehen
• bei Terminen die komplette Gespr?chsführung übernehmen

Unterstützung nach Bedarf

Sie sind Ansprechperson und Mittler*in und müssen nicht alles wissen und sollen auch nicht die komplette Regie übernehmen. Im Welcome-Buddy-Programm geht es um "Hilfe zur Selbsthilfe", da die Studierenden auch nach Ihrer Anfangsunterstützung als selbstst?ndige Studierende und Erwachsene ihren Weg finden müssen. So dürfen und sollen Sie immer auch auf andere bestehende Betreuungsangebote und -personen der jeweiligen F?cher (Fachstudienberatung, Studieneinführungstage, Erasmuskoordinator*innen etc.) verweisen.

Kommunikation und Grenzen

Bedenken Sie bitte auch, dass Kommunikation das A und O ist. K?nnen Sie beispielsweise Ihre/n Mentee nicht pers?nlich vom Bahnhof abholen, ist es wichtig, dass Sie Ihrer/Ihrem Mentee dies rechtzeitig kommunizieren, um Missverst?ndnisse und falsche Erwartungen zu vermeiden, und sie/ihn ggf. dabei unterstützen, trotzdem ohne Probleme ihr/sein Zimmer zu erreichen. Gleiches gilt natürlich auch für andere Bereiche. Teilen Sie klar und deutlich mit, was Sie leisten k?nnen und was nicht. Bieten Sie immer auch konkrete Unterstützung zu den einzelnen, zu erledigenden Schritten an, aber sagen Sie es auch ehrlich, wenn Sie etwas nicht schaffen k?nnen. Sie sind ehren-, nicht hauptamtliche/r Mentor*in und dafür sind wir Ihnen sehr verbunden! Falls es Ihnen wegen anderer Verpflichtungen insgesamt zu viel wird, melden Sie sich bitte bei uns.

In der Regel teilen wir jedem Welcome Buddy im?Wintersemester bis zu?zwei Mentees und im Sommersemester eine/n Mentee zu.?

Die Unterstützung durch die Welcome Buddys umfasst

• im Wintersemester in der Regel die Zeit zwischen?letzter Septemberwoche und einer Woche nach Vorlesungsbeginn und
• im?Sommersemester ca. drei Wochen um den Vorlesungsbeginn.

Sie k?nnen mit bis zu?10 Stunden pro Mentee rechnen. Der Zeitaufwand kann stark variieren. Das f?ngt damit an, wann Ihr*e Mentee anreist, wie viele Fragen Ihr*e Mentee evtl. schon vor der Anreise hat oder ob sie/er ggf. schon so gut auf den Aufenthalt in Jena vorbereitet ist, dass sie/er die meisten ihrer/seiner Fragen bereits vor dem 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 mit Ihnen kl?ren konnte. W?hrend manche Mentees viele Wege alleine gehen (m?chten) oder problemlos ein Zimmer über das Studierendenwerk bekommen haben, haben andere internationale Studierende Probleme bei der Zimmersuche, bei der Er?ffnung eines Bankkontos oder andere Schwierigkeiten und wissen dann Ihre Betreuung besonders zu sch?tzen. Manche Dinge lassen sich auch in einer Gruppe erledigen, sofern Sie mehrere Mentees betreuen, so dass Sie dadurch evtl. Zeit sparen k?nnen.

Schauen Sie bitte zuerst in Ihrem Welcome-Buddy-Handbuch nach. Darin finden Sie schon sehr viele Informationen.

Auf der Webseite Studienstart-international finden Sie alles, was rund um die Einschreibung zu tun und zu beachten ist.

Bei weiteren Fragen oder unerwarteten Problemen k?nnen Sie uns gerne an?welcomebuddy@uni-jena.de schreiben. Wir werden dann versuchen, Ihnen schnellstm?glich zu antworten. Darüber hinaus k?nnen Sie uns natürlich auch anrufen (Tel.: 03641/ 9 401530) oder zu unseren?Sprechzeiten in unserem Büro im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Centrum vorbeikommen.

In den 2-3 Wochen vor Vorlesungsbeginn?wird zudem im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Centrum das WelcomeCafé angeboten, das von internationalen Studierenden betreut wird, die bereits l?nger in Jena sind. Das Büro des IB-Mentoring-Teams ist w?hrend der kompletten ?ffnungszeit des WelcomeCafés besetzt und Sie k?nnen gern vorbeikommen, falls sich Ihre Fragen im WelcomeCafé selbst nicht kl?ren lassen oder Sie vielleicht Kapazit?ten haben, um weitere Mentees zu betreuen. Auch falls es Schwierigkeiten mit Ihren Mentees gibt, reden Sie mit uns darüber.

Bitte versuchen Sie mindestens 2x per E-Mail in 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 zu treten. Sollten Sie nach einer Woche immer noch keine Antwort erhalten oder Ihnen Fehlermeldungen angezeigt werden und Sie auch keine E-Mails in Ihrem Spam-Ordner finden, senden Sie bitte eine E-Mail mit allen Informationen an welcomebuddy@uni-jena.de. Wir prüfen dann, welches Problem m?glicherweise vorliegt und geben Ihnen Rückmeldung.

Sollte Ihr*e Mentee schon in Jena bzw. in Deutschland sein, bedenken Sie bitte, dass sie/er m?glicherweise kein oder zumindest nicht durchg?ngig Internet hat und Ihre Nachrichten vor allem in den Tagen nach der Ankunft nicht lesen kann. Dies trifft besonders auf Studierende aus Nicht-EU-L?ndern zu. Um an dieser Stelle Missverst?ndnisse zu vermeiden, empfiehlt sich eine gute Absprache vor der Ankunft und Abholung der/des Mentees bei deren/dessen Anreise. Dann k?nnen Sie gleich kl?ren, wie Sie sich in den darauffolgenden Tagen am besten erreichen k?nnen.

Bitte schreiben Sie unbedingt eine E-Mail an welcomebuddy@uni-jena.de und teilen Sie uns dies mit, wir geben die Information dann weiter. Bitte vergessen Sie nicht die Absage an die Abteilung Wohnen des Studierendenwerks (wj@stw-thueringen.de) zu senden.

Wenn Sie uns trotzdem noch als Welcome Buddy zur Verfügung stehen, freut uns das.

Wenn sich bei Ihnen etwas ?ndert (Studiengang, Studienort, Zeitplan, Trauerfall, Hochzeit, Lottogewinn...), das Einfluss auf Ihre Teilnahme am Programm haben kann, bitten wir Sie, uns dies umgehend mitzuteilen: welcomebuddy@uni-jena.de?

Es ist eher die Regel, dass Ihre Mentees andere F?cher studieren als Sie selbst. Vermitteln Sie Ihren Mentees dann, dass Sie nicht für die fachliche Beratung zust?ndig sind und diese (in den meisten F?llen)?nicht leisten k?nnen, um so falschen Erwartungen und Konflikten entgegen zu wirken. Sie k?nnen Ihre Mentees dafür aber auf die verschiedenen Angebote der Universit?t hinweisen. Dabei ist von Bedeutung, was für eine Art von Studium Ihr Mentee absolviert:

Gaststudierende k?nnen Sie an die Erasmus-Koordinatorion oder die Fachstudienberatung im jeweiligen Studiengang verweisen.

Abschlussstudierende im Erststudium k?nnen sich ebenfalls an die Fachstudienberatung wenden. Einige Fragen k?nnen zudem vielleicht bereits w?hrend der Studieneinführungstage (STET) gekl?rt werden. Auch die Fachschaften bieten oftmals Hilfestellungen an. Darüber hinaus bietet das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro für Abschlussstudierende die M?glichkeit eines Fachmentorings durch Studierende und Dozent/innen ihres eigenen Studienfaches an. Wenn Sie das interessiert, lesen Sie bitte hier mehr.

DSH-Kursteilnehmende wenden sich bitte an Frau Cornelia Dwars.

Für alle Studienrichtungen kann es sich zudem lohnen nachzusehen, ob sich nicht bei Facebook eine Gruppe mit Uni Jena-Studierenden des entsprechenden Fachbereiches findet, die eventuell Rat wissen.

Sie erhalten nach Abschluss Ihrer T?tigkeit im Mai bzw. November/Dezember per E-Mail eine Best?tigung über Ihr Engagement in deutscher und englischer Sprache. Sollten Sie nach mehrsemestrigem Engagement als Welcome Buddy ihre T?tigkeit beenden, stellen wir Ihnen gern auf Anfrage auch ein "Sammelzeugnis" aus.

Die Betreuung mindestens einer/s Studierenden im Rahmen der Anfangsbetreuung ist Pflichtbestandteil des Moduls "Mein soziales Engagement" im Rahmen des "Zertifikat Karriereplan" (ZertiKap). Externer LinkWenn Sie mindestens zwei Semester als Welcome Buddy neu ankommende Studierende unterstützen, k?nnen Sie mit den Nachweisen über diese Betreuung sogar das komplette Modul abdecken. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir zu Beginn des Wintersemesters aufgrund der hohen Anzahl neuer Studierender jedem Welcome Buddy in der Regel zwei Mentees zuteilen.

Nein. Gegen Ende der Vorlesungszeit, erhalten Sie eine E-Mail von uns, in der wir Sie fragen, ob Sie auch im kommenden Semester wieder als Welcome Buddy t?tig sein wollen. Wenn Sie das m?chten, geben Sie uns einfach per?Mail?eine kurze Rückmeldung.? Wenn Sie nicht mehr teilnehmen k?nnen oder evtl. auch nur ein Semester aussetzen m?chten/müssen, teilen Sie uns dies bitte ebenfalls per Mail?mit.

Bleiben Sie mit Ihren Mentees in regelm??igem 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐! Besonders für ausl?ndische Studierende gibt es leider h?ufig nicht viele M?glichkeiten, mit Einheimischen bzw. Studierenden, die bereits l?nger in Jena wohnen, in 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 zu kommen und l?ngerfristige Beziehungen aufzubauen. Mit Ihnen in 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 zu bleiben, kann daher schon ein gro?er Schritt zur Integration sein. Gerade Termine bei der Ausl?nderbeh?rde finden oft auch erst im Laufe des Semesters und nicht gleich am Anfang statt auch da ist Ihre Unterstützung beim Formularausfüllen und insbesondere auch Ihre Begleitung ausdrücklich erwünscht.

Das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro freut sich auch über Anmeldungen zum Fachmentoring für AbschlussstudierendeExterner Link, welches l?ngerfristig angelegt ist.

Nehmen Sie w?hrend des Semesters gerne mit Ihrer/m Mentee z.B. an Veranstaltungen im?欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en CentrumExterner Link (Haus auf der Mauer), beim Café auf der Mauer, an Ausflügen, Workshops oder am einmal monatlich stattfindenden Interkulturellen Treff teil.

Eine andere M?glichkeit besteht darin, sich bei einer der studentischen Gruppen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Centrum oder im Erasmus Student Network zu engagieren, als Veranstaltungspate bei der 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐stagen des 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büros?mitzuwirken.