Mithilfe der ALPEN-Methode k?nnen Sie einen strukturierten Tagesplan erstellen und bekommen so einen sehr guten ?berblick über anfallende Aufgaben. Dabei stehen die fünf Buchstaben für die fünf Arbeitsschritte. Diese konkrete Zeiteinteilung verbessert Ihr Zeitmanagement.?
ALPEN-Methode
Illustration: Adobe Stock (bearbeitet Sophie Bartholome)A = Aufgaben, Termine und Aktivit?ten notieren
L = L?nge der Aufgaben absch?tzen
P = Pufferzeiten einkalkulieren
E = Entscheidungen treffen
N = Nachkontrollieren des Erledigten
Wenn zu viele Aufgaben erledigt werden müssen, hilft es Priorit?ten zu setzen. Ordnen Sie Ihre anstehenden Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, um das eigene Zeitmanagement zu optimieren. Eine Aufgabe gilt dann als wichtig, wenn Sie Ihrer Zielsetzung wirklich dient. In der Eisenhower-Matrixpdf,?147?kb gibt es vier Kategorien:
| Kategorien | Was ist zu tun? |
|---|---|
| Wichtig & dringlich | H?chste Priorit?t: selbst erledigen! |
| Wichtig, nicht dringlich | Hohe Priorit?t: zu einem nahen Zeitpunkt selbst erledigen! |
| Dringlich, nicht wichtig | Aufgabe zeitnah an eine andere Person delegieren! |
| Weder wichtig, noch dringlich | Ab damit in den Papierkorb! |
Dieses Video ist Teil des ?Digital Learning Kit? – dies ist ein Selbstlernangebot der Universit?t Jena für ein erfolgreiches Studium. Es umfasst sechs Module zu den Themen: Studienorganisation, Lernen, Pr?sentieren, wissenschaftliches Arbeiten, Ausgleich und Hilfsangebote.
Video: Stabstelle Digitale Universit?tMit der Pomodoro-Technik k?nnen Sie sich kleine Arbeitspakete schnüren, um diese dann in kurzen Zeitintervallen abzuarbeiten. Diese Technik wurde übrigens in den 1980er-Jahren vom Italiener Francesco CirilloExterner Link entwickelt. Für das Kontrollieren der Zeiteinheiten nutzte er eine Küchenuhr in Form einer Tomate (= italienisch Pomodoro). Ziel ist es, in kurzen Zeitintervallen fokussiert und produktiv zu arbeiten.?
Küchenuhr in Form von einer Tomate
Foto: Adobe StockSchritt 1: Formulieren Sie Ihre Aufgaben schriftlich.
Schritt 2: Stellen Sie Ihren Wecker auf 25 Minuten.
Schritt 3: Bearbeiten Sie die Aufgabe, bis der Wecker klingelt und markieren Sie die Stelle, bei der Sie gestoppt haben.
Schritt 4: Zeit für eine kurze Pause von 5 Minuten!
Schritt 5: Wiederholen Sie Schritt 1 bis 4, bis die Aufgaben erledigt sind.?
Nach vier gr??eren Einheiten machen Sie am besten eine l?ngere Pause von 30 Minuten. Pausen erh?hen die Effektivit?t!
Universit?tshauptgeb?ude / SSZ
Fürstengraben 1
07743 Jena
Google Maps – LageplanExterner Link
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Beratungen finden pers?nlich, telefonisch und via Zoom statt. Terminvereinbarungen erfolgen telefonisch unter 03641 9-411 111 (Mo bis Fr von 9 bis 11 Uhr) oder au?erhalb dieser Sprechzeit unter 03641 9-411 200. Zudem k?nnen Sie den Service-Desk nutzen.
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