Immatrikulierte Doktorandinnen und Doktoranden erhalten Ihre Thoska nach der Immatrikulation. Im Antrag auf Immatrikulation ist ein Formular f¨¹r die Thoska enthalten.?

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena k?nnen nach Abschluss des Arbeitsvertrages eine Thoska f¨¹r Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beantragen.

Wenn Sie weder Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter noch immatrikuliert sind, k?nnen Sie eine Thoska f¨¹r Universit?tsangeh?rige beantragen. Diese beinhaltet keine Verg¨¹nstigungen, kann aber als Identifikationskarte, als Bibliotheksausweis und als Bezahlkarte genutzt werden. Voraussetzung f¨¹r die Beantragung ist, dass Sie in doc-in registriert sind und von Ihrer Fakult?t zur Promotion angenommen wurden. Bitte wenden Sie sich f¨¹r die Beantragung an die Anlaufstelle f¨¹r Promovierende und Postdocs.

Wenn Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Universit?tsklinikum sind, erhalten Sie dort eine eigene Thoska.

Meine Thoska ist defekt oder verlorengegangen. Was muss ich tun?
Bitte melden Sie sich im Thoska-B¨¹ro. Die Neuausstattung kostet f¨¹r immatrikulierte Promovierende 10 € und f¨¹r Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und Angeh?rige 30€.

Mein Name hat sich ge?ndert. Was muss ich tun?
Im Thoska-B¨¹ro k?nnen Sie sich kostenfrei eine neue Karte ausstellen lassen.

Mit der Annahme als Doktorandin oder Doktorand wird Ihnen ein URZ-Account zur Verf¨¹gung gestellt. Diesen Account m¨¹ssen Sie am Anfang aktivieren. Falls Sie bereits an der Universit?t Jena studiert haben, wird der Account in der Regel durch die Annahme wieder aktiviert.

Falls Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Universit?t Jena sind, erhalten Sie Ihre Zugangsdaten direkt im Universit?tsrechenzentrum. Bitte wenden Sie sich an das IT-Servicezentrum. Wenn der Arbeitsvertrag endet, Sie aber weiterhin an der Promotion arbeiten, behalten Sie Ihren URZ-Account bis zum Abschluss des Promotionsverfahrens.

Falls Sie sich als Doktorandin bzw. als Doktorand immatrikulieren, erhalten Sie die Daten zur Aktivierung Ihres Accounts mit den Immatrikulationsunterlagen. Wenn Sie sich exmatrikulieren, bleibt der URZ-Account weiterhin aktiv bis zum Abschluss Ihres Promotionsverfahrens.

Falls Sie weder Mitarbeiterin/Mitarbeiter noch immatrikuliert sind, erhalten Sie die Daten f¨¹r die Aktivierung Ihres URZ-Accounts von der Graduierten-Akademie. Bitte wenden Sie sich daf¨¹r an die Anlaufstelle f¨¹r Promovierende und Postdocs.

Bitte beachten Sie: Der Account ist bis zum 30. September eines Jahres g¨¹ltig. Die Verl?ngerung erfolgt automatisch mit der j?hrlichen Statusaktualisierung in doc-in.

Wie kann ich au?erhalb des Universit?tsnetzwerkes auf Fachdatenbanken zugreifen?
Sie installieren eine Software ("VPN Client") und k?nnen sich dann von au?erhalb in das Universit?tsnetz einloggen. Die Fachdatenbanken findet man dann ¨¹ber die Homepage der Bibliothek. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wie kann ich Veranstaltungen bei Friedolin belegen?
Daf¨¹r ben?tigen Sie einen Universit?tsrechenzentrums-Account. Falls Sie sich mit diesem nicht in Friedolin einloggen k?nnen, nutzen Sie bitte das Online-Ticket-System von FriedolinExterner Link, um eine Hilfsanfrage zu stellen. Diese "Tickets" werden umgehend von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Friedolin Service-Desk aufgenommen und bearbeitet.

Warum ist der Universit?tsrechenzentrums-Account befristet?
Mit dem Rechenzentrums-Account ist der Zugriff auf Fachdatenbanken, wie auch auf Software verbunden. Damit dieser Service aufrecht erhalten werden kann, muss der Nutzerkreis entsprechend der Lizenzbedingungen beschr?nkt und die Nutzungsberechtigung regelm??ig kontrolliert werden.

Welche Software kann ich mit meinem URZ-Account nutzen?
Die Softwarenutzung unterscheidet sich danach, welcher Nutzergruppe Sie angeh?ren:

• Wenn Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Universit?t sind, finden Sie eine ?bersicht ¨¹ber die verwendbare Software hierExterner Link.
• Wenn Sie als Doktorandin bzw. als Doktorand immatrikuliert sind, finden Sie die ?bersicht ¨¹ber die verwendbare Software hierExterner Link.
• Wenn Sie als Promovierender weder besch?ftigt noch immatrikuliert sind, k?nnen Sie auch Software-Produkte verwenden. Bitte wenden Sie sich an die Softwarebeschaffung f¨¹r Informationen zu den verwendbaren Produkten (softwarebeschaffung@uni-jena.de).

Wenn mein Arbeitsvertrag endet, habe ich dann noch Zugriff auf meinen Rechenzentrums-Account?
Ja. Sie behalten Ihren Account bis zum Abschluss des Promotionsverfahrens. Bitte beachten Sie, dass einige Software-Lizenzen nur f¨¹r Å·ÖÞ±­Í¶×¢µØÖ·_Ã÷ÉýÌåÓý-¾º²Ê×ãÇò±È·ÖÍƼö und immatrikulierte Promovierende zur Verf¨¹gung stehen.

Wenn ich mich exmatrikuliere, habe ich dann noch Zugriff auf meinen Rechenzentrums-Account?
Ja. Sie behalten Ihren Account bis zum Abschluss des Promotionsverfahrens. Bitte beachten Sie, dass einige Software-Lizenzen nur f¨¹r Å·ÖÞ±­Í¶×¢µØÖ·_Ã÷ÉýÌåÓý-¾º²Ê×ãÇò±È·ÖÍƼö und immatrikulierte Promovierende zur Verf¨¹gung stehen.

Ich m?chte meine E-Mail Adresse ?ndern. Wie geht das?
Bitte nutzen Sie das ?nderungsformular auf dieser WebseiteExterner Link. Sie k?nnen darin auch eine ?bergangszeit festlegen, in der Sie die alte und die neue Adresse verwenden.

Die Bibliotheksnutzung ist an den Besitz einer thoska gekn¨¹pft. Sie m¨¹ssen sich pers?nlich an der Zentralen Ausleihe der ThULBExterner Link anmelden und Ihr Benutzerkonto aktivieren. F¨¹r die Aktivierung ben?tigen Sie eine g¨¹ltige thoska und ein Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass mit aktueller Meldebescheinigung oder Aufenthaltstitel).?

• Zugang zu FachinformationenExterner Link
• Ausleihe von MedienExterner Link
• FernleiheExterner Link
• fachspezifische SchulungenExterner Link und Kurse zur Arbeit mit LiteraturverwaltungsprogrammenExterner Link
• Buchung von Arbeitspl?tzen und Einzelarbeitsr?umenExterner Link
• Nutzung von Kopier-, Druck- und Scanger?tenExterner Link in der Bibliothek

• Allgemeine Fragen zu den Services werden telefonisch (03641/9404 100), schriftlich oder an den Auskunftstheken vor Ort beantwortet
• Die Fachreferent*innen der ThULBExterner Link unterst¨¹tzen Sie gerne bei fachspezifischen Anfragen an die ThULB
• Weitere Ansprechpartner und Å·ÖÞ±­Í¶×¢µØÖ·_Ã÷ÉýÌåÓý-¾º²Ê×ãÇò±È·ÖÍƼödaten finden Sie ebenfalls auf der Website der ThULBExterner Link

Wie kann ich B¨¹cher ausleihen, zur¨¹ckgeben und verl?ngern?
In der ThULB gibt es ausleihbare und nicht ausleihbare Medien. Als Doktorandin bzw. als Doktorand k?nnen Sie die ausleihbaren Medien f¨¹r 28 Tage an den Ausleihtheken oder Selbstverbuchern entleihen. Sie k?nnen eine Ausleihe in den meisten F?llen auch bis zu 3x online im Benutzerkonto Externer Linkverl?ngern, sofern sie nicht durch einen anderen Nutzer bzw. Nutzerin vorgemerkt ist. Nicht ausleihbare Medien erkennen Sie an zwei gelben Streifen am Buchr¨¹cken.

Wo finde ich Fachdatenbanken?
Zugang zu den Fachdatenbanken erhalten Sie ¨¹ber die Homepage der ThULBExterner Link oder direkt ¨¹ber das Datenbank-Infosystem (DBIS)Externer Link. Auf durch die ThULB lizenzierte, nur im Uninetz zug?ngliche Datenbanken k?nnen Sie direkt zugreifen, wenn Sie an einem universit?tsinternen PC oder einem PC in der ThULB arbeiten. F¨¹r den Zugang von au?erhalb m¨¹ssen Sie eine Software ("VPN Client") auf Ihrem Endger?t installieren. Weitere Informationen zum VPN-Zugang finden Sie hier.

Wie kann ich kopieren und scannen?
Sie finden in den Teilbibliotheken Kopier-, Druck- und Scan-StationenExterner Link, die Sie mit Ihrer aufgeladenen thoska nutzen k?nnen. Dort k?nnen Sie auch Dokumente scannen. Falls Sie Teile aus B¨¹chern scannen wollen, nutzen Sie bitte die speziellen, buchschonenden Auflicht-Scanner. Kopieren mit M¨¹nzen ist im Bibliothekshauptgeb?ude und in der Teilbibliothek Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften m?glich.

Wie funktioniert die Fernleihe?
Literatur, die nicht in Jenaer Bibliotheken vorhanden und nicht online zug?nglich ist, kann ¨¹ber die Fernleihe aus anderen Bibliotheken bestellt werden. Die Bestellung eines Buches oder eines Aufsatzes kostet eine Geb¨¹hr in H?he von 1,50 Euro. Geliefert werden bestellte B¨¹cher oder Aufs?tze als Papierkopien.
F¨¹r die Fernleihe m¨¹ssen Sie online ein Fernleihkonto und den Eintrag eines Guthabens zum Ausl?sen von Bestellungen beantragenExterner Link. Die Geb¨¹hren m¨¹ssen Sie dann mit Ihrer thoska in der ThULB begleichen. Nach der Bezahlung k?nnen Sie die B¨¹cher oder Aufs?tze ¨¹ber den Gemeinsamen Verbund Katalog (GVK)Externer Link bestellen. Als Benutzername m¨¹ssen Sie dort die Nummer eingeben, die auf der R¨¹ckseite Ihrer thoska unter dem Barcode steht (i.d. R. 0027¡­). Ihr Passwort wird Ihnen nach Einrichtung des Fernleihkontos mitgeteilt. Weitere Informationen finden Sie hierExterner Link.

Ich finde ein Buch nicht in der Thulb und auch nicht via Fernleihe. Was kann ich tun?
Sie k?nnen der Thulb vorschlagen, dieses Buch anzuschaffen. Auf diese Weise steht es dann in Jena zur Ausleihe zur Verf¨¹gung. Daf¨¹r k?nnen Sie sich an die Fachreferent:innenExterner Link wenden.

Wie kann ich einen abschlie?baren Einzelarbeitsplatz (Carrel) buchen?
Im Bibliothekshauptgeb?ude und in einigen Teilbibliotheken stehen neben den Arbeitspl?tzen in den Lesebereichen zus?tzlich abschlie?bare Einzelarbeitspl?tze (CarrelsExterner Link) zur Verf¨¹gung. Diese k?nnen entweder am aktuellen Tag ohne vorherige Reservierung genutzt (Tagescarrels) oder f¨¹r einen Zeitraum von bis zu einem Monat (Wochen- oder Monatscarrels) vorab ¨¹ber das Carrel-BuchungssystemExterner Link gebucht werden.

Welche Kurse bietet die ThULB?
Die ThULB bietet verschiedene Schulungen an, die f¨¹r Promovierende interessant sein k?nnen. Es gibt beispielsweise Einf¨¹hrungen in die LiteraturverwaltungsprogrammeExterner Link Citavi und Endnote oder Einf¨¹hrungen in die Bibliotheksnutzung und Recherche, auch in englischer Sprache, sowie fachspezifische Schulungen f¨¹r PromovierendeExterner Link. Als Ansprechpartner und zur Terminvereinbarung stehen hier die Fachreferent*innen der ThULBExterner Link zur Verf¨¹gung. Die Graduierten-Akademie bietet im Rahmen ihres QualifizierungsprogrammsExterner Link diese Kurse auch in englischer Sprache an.