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Blick auf den Jentower

Sachgebiet Debitoren/Kreditoren

Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung
Blick auf den Jentower
Foto: Anne Günther (Universit?t Jena)
  • SG Debitoren - Aufgaben

    Die Debitorenbuchhaltung besch?ftigt sich mit der Erfassung und Verwaltung aller offenen Forderungen. Ein Debitor (auch als Kunde bezeichnet) hat also eine Zahlungsverpflichtung gegenüber der FSU Jena.

    Zu den Aufgaben bei der Erfassung und Verwaltung aller offenen Forderungen der FSU Jena z?hlen u. a.:

    • die Erstellung und Buchung aller eingehenden Ausgangsrechnungen,
    • die Bearbeitung und Buchung aller Einnahmebelege,
    • die Erstellung und Ausl?sung von Dauerauftr?gen bei mehrmaligen und gleichbleiben-den Einzahlungen,
    • die Erstellung und Buchung von Massenrechnungen über Schnittstelle für z. B. Tagungen (inkl. der Erstellung von Ausgangsrechnungen mittels Serienbrief),
    • die Bearbeitung und Buchung der Lastschrifteinzüge für Parkpl?tze der Mitarbeiter der FSU Jena,
    • die Buchungen im Zusammenhang mit unseren G?steh?usern
    • die Stammdatenpflege im Buchhaltungssystem
    • das Mahnwesen, bei überf?lligen Forderungen

    Zu den Aufgaben des Sachgebietes z?hlen zudem die Abstimmungsarbeiten für die Erstellung des kaufm?nnischen und des kameralen Jahresabschlusses.

Mitarbeiter Sachgebiet Debitoren

Hinweis

Zur 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐aufnahme nutzen Sie bitte unser Service Desk PortalExterner Link oder
die zentrale E-Mail-Adresse: rechnungsausgang@uni-jena.de?

Bitte beachten Sie, dass die Friedrich-Schiller-Universit?t überwiegend Ausgangs-? ? ? ? ?
rechnungen über diese vorgenannte zentrale E-Mail-Adresse elektronisch versendet.

Ferner beachten Sie bitte, dass eine nachtr?gliche Ausgabe gebuchter Belege bzw.?
die Erstellung von Belegkopien von uns nicht geleistet werden kann.

  • SG Kreditoren - Aufgaben

    Die Kreditorenbuchhaltung ist für die Buchung aller finanziellen Verpflichtungen der FSU Jena zust?ndig. Ein Kreditor (Lieferant oder Dienstleister) hat der FSU Jena eine Art Kredit in Form einer Lieferung oder Dienstleistung gew?hrt.

    Bei der Erfassung und Verwaltung aller finanziellen Verpflichtungen fallen u. a. folgende Aufgaben an:

    • die umsatzsteuerliche Prüfung und Erfassung aller zentral eingehenden Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch
    • die Prüfung und Sicherung aller elektronischen Eingangsrechnungen gem?? GoBD und anschlie?ender Erfassung im Rechnungseingangsbuch
    • die Stammdatenpflege im Buchhaltungssystem
    • die Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Regelungen
    • die Bearbeitung und Buchung aller Rechnungen unserer Lieferanten und Dienstleister, Erstattungen von Auslagen,
    • die Erstellung von Dauerauftr?gen bei mehrmaligen und gleichbleibenden Zahlungen wie z. B. Stipendien, Mieten und Nebenkosten, welche dann automatisch zur jeweiligen F?lligkeit ausgel?st werden,
    • die Buchung von Reisekosten-/Exkursionsabrechnungen nach Bearbeitung durch die Reisekostenstelle
    • die Buchung von Schecks,
    • die Bearbeitung und Buchung aller eingehenden Umbuchungen, Internen Leistungsverrechnungen,
    • die Bearbeitung und Buchung von Massenprozessen über Schnittstelle wie dienstliche Telefongebühren, Büromaterial und Kopierkosten
    • das Mahnwesen, bei in Verzug geratenen Eingangsrechnungen
    • die Archivierung aller gebuchten Belege in einer zentralen Belegablage

    Zu den Aufgaben des Sachgebietes z?hlen zudem die Abstimmungsarbeiten für die Erstellung des kaufm?nnischen und des kameralen Jahresabschlusses.

Mitarbeiter Sachgebiet Kreditoren/Rechnungseingang

Hinweis

Elektronische Rechnungen dürfen wir aus rechtlichen Gründen nur annehmen, wenn uns diese?direkt von der Firma im PDF-Format an folgende E-Mail-Adresse geschickt werden:

rechnungseingang@uni-jena.de?

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT-Nr.):?? DE 150546536

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Jens Pinker

Haupt-Key-User SAP
Dezernat 2
Link zum Herunterladen der vCard
vCard
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena Google Maps – LageplanExterner Link
Information

Dokumente und Formulare finden Sie auf der HanFRIED-Plattform: https://www.hanfried.uni-jena.de/

Im WikiExterner Link sind Regelungen und Verfahrensweisen zu unseren Standardprozessen dokumentiert.