Blick auf den Jentower
Die Abteilung Einkauf ist zust?ndig für die Beschaffung s?mtlicher Lieferungen und Leistungen ab einem Gesamtauftragswert von 1.000 EUR (ohne Umsatzsteuer).
Hierzu geh?rt insbesondere auch die Beratung bei der Vergabe von Forschungs- und Entwicklungsleistungen, sowie die Beratung bei der Teilnahme an Wettbewerben oder Angebotsabgaben für Auftr?ge, die durch andere Auftraggeber ausgeschrieben wurden.
Sie gew?hrt au?erdem Unterstützung im Rahmen der Vereinbarung kaufm?nnischer und vertraglicher Inhalte einschlie?lich zollrechtlicher Bestimmungen und Regelungen des Au?enwirtschaftsgesetzes.
Besucheradresse der Abteilung Einkauf:
Friedrich-Schiller-Universit?t Jena????????????????????????????????????????????????????????
17. Etage - Jentower
Leutragraben 1
07743 Jena
Fax-Nr. Abteilung Einkauf:
+49 3641 9-412202?
Achtung
Bitte beachten Sie unsere Wissensdatenbank (Wiki)Externer Link, in der Sie alle?E-Learnings und virtuellen Schulungen zur Anlage und Freigabe einer Bedarfsanforderung im SAP finden. Ebenso sind dort h?ufig gestellte Fragen (FAQ) diesbezüglich beantwortet.
Hinweis
Informationen zum Open House-Verfahren
Zur 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐aufnahme nutzen Sie bitte unser Service Desk PortalExterner Link oder
die zentrale E-Mail-Adresse:?einkauf@uni-jena.de?
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Valdiek, Alexander Abt.-Leiter Einkauf Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena -
Hauer, Beate Stellvertr. Abt.-Leiterin Einkauf Dezernat 2
JenTower, Raum?17 N02
Leutragraben 1
07743 Jena
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Fulde, René SG Leiter direkter Einkauf Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena -
Keinert, Vivien Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena -
Grüner, Thomas Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena -
Lange, Ronny Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena -
Schieferdecker, Michael Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
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Hauer, Beate SG-Leitung Indirekter Einkauf Dezernat 2
JenTower, Raum?17 N02
Leutragraben 1
07743 Jena -
Longin, Jessica Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena -
Mierl, Jana Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena -
Müller, Maria Dezernat 2
JenTower, Raum?17N01
Leutragraben 1
07743 Jena -
Oelfke, Romy Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena -
Sander, Christiane Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
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Beschaffung Büro- und Gesch?ftsbedarf
Büro- und Gesch?ftsbedarf umfasst alle Gegenst?nde des t?glichen Bedarfs im Büro, wie zum Beispiel Schreibwaren, Stempel, Briefumschl?ge aber auch elektrische Ger?te (Büromaterial), soweit sie in der Rahmenvereinbarung ?zur Verfügung stehen.
Bürobedarf und Gesch?ftsbedarf soll unabh?ngig vom Gesamtbestellwert ausschlie?lich über die ?Rahmenvereinbarung bestellt werden. Sofern die Rahmenvereinbarung ?einen Artikel nicht führt und auch kein gleichwertiger Artikel angeboten wird, kann dieser bis zu einem Gesamtbestellwert in H?he von 1000 EURO (netto) anderweitig beschafft werden.
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Beschaffung von Raumausstattung/Laborm?beln
Zur Raumausstattung bzw. zu Bürom?beln z?hlen u. a. Schr?nke, Regale, Tische und Rollcontainer, Stühle, Garderoben und sonstige Einrichtungsgegenst?nde.
Die Beschaffung von Bürom?beln/Laborm?beln sowie sonstigen Einrichtungs- und Ausstattungsgegenst?nden erfolgt unabh?ngig vom Preis, ausschlie?lich durch die Abteilung Einkauf, die den Bedarf prüft und beratend zur Verfügung steht.
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Beschaffung von IT-Software und -dienstleistungen
Im Falle des Bedarfs an Software ist zwingend das Universit?tsrechenzentrum (URZ) zu kontaktieren. Dieses prüft die technischen Voraussetzungen, die Kompatibilit?t und die Verfügbarkeit von Landeslizenzen. Die Bestellung erfolgt in jedem Fall zentral durch das Rechenzentrum (URZ) oder die Abteilung Einkauf.
Die Beschaffung von Software und Applikationen, für die Rahmenvertr?ge bestehen, sind über den Bereich Softwarebeschaffung des Universit?tsrechenzentrums zu beantragen. Für zu beschaffende Software und Applikationen (Apps) ohne Rahmenvertrag ist die Abteilung Einkauf als erster Ansprechpartner zust?ndig. Die Abstimmung mit dem URZ bzw. den zust?ndigen Stellen erfolgt vor Bestellausl?sung zentral durch die Abteilung Einkauf.
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Beschaffung von Mobiltelefonen, Tablets und mobiler Internetzugang
Die Beschaffung von Mobiltelefonen, Blackberrys, Smartphones, sonstigen Ger?ten und Zubeh?r zur mobilen Internetverbindung (GSM/GPRS, LTE, UMTS) per Internet-Stick oder -Karte (HSDPA, HSPA, HSPA+, HSUPA) sowie die damit verbundenen Mobilfunkvertr?ge sind ausschlie?lich über das Dezernat 4 zu beantragen.
Diese Beschaffungsantr?ge gelten unabh?ngig vom Auftragswert.
Hierzu ist ein formloser Antrag mit Begründung der dienstlichen Notwendigkeit für den Einsatz des Ger?tes an
Dezernat 4
Abteilung Technik
SG Kommunikationstechnik
Nollendorfer Stra?e 26
07743 Jenazu richten.
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Beschaffung von Honorarkr?ften
Die Friedrich-Schiller-Universit?t Jena bindet in zahlreiche Prozesse externe Honorarkr?fte ein. So werden zum Beispiel Vortr?ge oder Vorlesungen durch Gastreferenten bestritten. Der Prozess der Beschaffung von Honorarkr?ften setzt immer eine Leistung des Dritten an die Friedrich-Schiller-Universit?t Jena voraus. ?berwiegt hingegen das Eigeninteresse des Dritten, wie zum Beispiel im Rahmen eines Vortrages eines Ehrendoktors aus Anlass der Verleihung der Ehrendoktorwürde durch die Universit?t Jena, so erbringt der Referent keine Leistung an die Friedrich-Schiller-Universit?t Jena. In diesen F?llen liegt keine Beschaffung von Honorarkr?ften vor.
Die Leistungsbeschaffung obliegt den Hochschuleinrichtungen selbst.
In allen F?llen der Beschaffung der Honorarkr?fte ist ein Honorarvertrag zwischen der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena und der Honorarkraft zu schlie?en. Die zu verwendenden Mustervertr?ge sind in HanFRIED bereitgestellt. Die Vertr?ge sind in zweifacher Ausfertigung auszudrucken. Beide Ausdrucke sind dem Projektverantwortlichen bzw. Kostenstellenverantwortlichen zur Unterschrift vorzulegen. Beide von diesem unterzeichneten Ausdrucke sind an die Abteilung Einkauf zur weiteren Prüfung zu übergeben. Erst nach der Prüfung durch die Abteilung Einkauf werden die Vertr?ge dem Vertragspartner zur Unterschrift übersandt.
Sofern die Vergütung der Honorarkraft aus Drittmitteln finanziert wird, muss die Hochschuleinrichtung sicherstellen, dass die H?he der Vergütung und die Reisekostenvereinbarung den Verwendungsbestimmungen des Drittmittelgebers entsprechen. Gegebenenfalls ist im Vorfeld eine Abstimmung mit dem Dezernat Finanzen und Beschaffung herbeizuführen.
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Bewirtungsleistungen und Aufmerksamkeiten in geringem Umfang
Werden Personen verk?stigt und steht die Darreichung von Speisen und/oder Getr?nken im Vordergrund, liegt eine Bewirtung vor. Dabei kann es sich um externe Bewirtungen (z. B. Restaurantbesuche) oder um Bewirtungen in den R?umen der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena handeln (z. B. Sektempfang nach einer Veranstaltung).
Bei der Darreichung von Aufmerksamkeiten in geringem Umfang (Kaffee, Tee oder Geb?ck), z. B. anl?sslich von Besprechungen, handelt es sich - in Abgrenzung zur Bewirtung - um eine übliche Geste der H?flichkeit. N?heres dazu regelt die Bewirtungsrichtlinie der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena in der jeweils geltenden Fassung.
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Beschaffung von Literatur
Der Prozess der Beschaffung von Fachliteratur/Zeitschriften an der Universit?t Jena ist durch die Thüringer Universit?ts- und Landesbibliothek der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena (ThULB) geregelt. Bei einem Bedarf an Literatur ist die Thüringer Universit?ts- und Landesbibliothek der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena (ThULB)?zu kontaktieren. Diese Regelung gilt nicht für die Verwaltung.
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Beschaffung in Notlagen/Havarien
Diese Ausnahmeregelung greift, wenn ohne die vorgesehene Ersatzbeschaffung/Reparatur der Gesch?ftsbetrieb der Hochschuleinrichtung akut gef?hrdet ist und damit kurzfristig nicht aufrechterhalten werden kann. Katastrophen sind immer Notlagen.
In Notsituationen, d. h. in F?llen der Havarie, ist die Hochschuleinrichtung nach vorheriger Rücksprache mit dem Einkauf befugt, etwaige Ersatzbeschaffungen selbstst?ndig zu veranlassen.
| Zust?ndigkeitsbereiche |
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Alexander Valdiek? ??????????????????
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Beate Hauer? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
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René Fulde? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
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Ronny Lange?
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Thomas Grüner?
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Michael Schieferdecker
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Vivien Keinert
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Jessica Longin????
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Maria Müller
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Jana Mierl
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Christiane Sander
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Romy Oelfke Tel.: +49 3641 9-412211
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Information
Dokumente und Formulare finden Sie auf der HanFRIED-Plattform: https://www.hanfried.uni-jena.de/