Datenschutzerkl?rung
Worum geht es?
Mit dieser Datenschutzerkl?rung erfüllt die Friedrich-Schiller-Universit?t Jena, vertreten durch den Pr?sidenten, Fürstengraben 1, 07443 Jena ihre Informationspflichten nach Art. 12, 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)Externer Link für alle ihre Webseiten und Apps. Die Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter datenschutz@uni-jena.de. Die letzte Bearbeitung dieser Datenschutzerkl?rung erfolgte am 20. Februar 2025.
Welche Begriffe und Prinzipien gelten?
Die in dieser Datenschutzerkl?rung verwendeten Begriffe sind in Art. 4 der DSGVO definiert. Diese Definitionen sind bei aufmerksamem Lesen allgemeinverst?ndlich. Der Aufbau und die Formulierung dieser Datenschutzerkl?rung orientieren sich am Prinzip der Transparenz nach Art. 5 Abs. 1 lit. a), Art. 12 DSGVO. Bitte sprechen Sie die Datenschutzbeauftragte unter den genannten 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐daten an, wenn Sie dennoch Fragen haben sollten.
Warum und auf welcher Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Beim Besuch der Webseiten der Friedrich-Schiller-Universit?t bzw. bei der Nutzung ihrer Apps werden personenbezogene Daten in unterschiedlicher Weise verarbeitet. Die Verarbeitungst?tigkeiten richten sich nach den Funktionen der Webseiten und Apps. Details zu den einzelnen Verarbeitungsprozessen finden sich über die Verlinkung in den Tabellen.
An der Friedrich-Schiller-Universit?t werden personenbezogene Daten in den folgenden zentralen Systemen verarbeitet:
| Verarbeitungsprozess | Zweck | Rechtsgrundlage |
| Campus Management System Friedolin | Campus Management (Verwaltung studentischer Lebenszyklus) | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG |
| Anfragenbearbeitung mittels Jira Service-Desk | IT-Support, Campus Management |
Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO |
| Lehr- und Lernplattform Moodle | Digitale Lehre | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG |
| Verwaltung mittels SAP |
Zentrale Verwaltung (Finanzen und Beschaffung, Personal); intern (nur für 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐) |
Art. 6 Abs.1 lit.e DSGVO i.V.m ThürHG |
| Digital Asset Management mittels Canto |
Bilddatenbank Intern, nur für 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 |
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| Lernplattform Mahara |
e-Portfolioplattform und pers?nliche Lernumgebung |
Art. 6 Abs.1 lit.e DSGVO i.V.m ThürHG |
Im zentralen Content-Management-System der Friedrich-Schiller-Universit?t finden auf allen Webseiten die im Folgenden aufgeführten Verarbeitungsprozesse statt:
| Verarbeitungsprozess | Zweck | Rechtsgrundlage |
| Webpr?senz | Eigendarstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
| Matomo | Webanalyse | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
| Registrierungsfunktionen | Anzeige geschützter Bereiche | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐aufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
Nur auf manchen Webseiten und Apps der Friedrich-Schiller-Universit?t gibt es zus?tzlich die im Folgenden aufgeführten Verarbeitungsprozesse:
| Verarbeitungsprozess | Zweck | Rechtsgrundlage |
| You Tube | Video | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| Eingabe-/Formularfunktion | Eingabe von Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO |
| Newsletter | Information, Werbung | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| ReCAPTCHA | Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
| Kommentar-/Uploadfunktionen | Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| Live-Chat | Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
Bei den Verarbeitungsprozessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verfolgt die Friedrich-Schiller-Universit?t die nachfolgend genannten berechtigten Interessen.
| Verarbeitungsprozess | Berechtigtes Interesse |
| Webpr?senz | Darstellung der Angebote und Aktivit?ten der Universit?t Jena. |
| Matomo | Analyse des Nutzerverhaltens zur Anpassung der Online-Angebote an die Bedürfnisse der Nutzer_innen. |
| ReCAPTCHA | Schutz vor automatisierten Zugriffen auf Webseiten. |
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu erheben, wenn Sie besondere pers?nliche Gründe anführen k?nnen, welche die Verarbeitung unverh?ltnism??ig erscheinen lassen. Zu diesem Zweck geben wir Ihnen in der nachfolgenden Kategorie zu Cookies die M?glichkeit, unseren Verarbeitungsprozess Matomo zu deaktivieren.
Und was ist mit Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die von Anbietern von Webseiten und Apps in Ihrem Browser gespeichert werden und die diesen fortan repr?sentieren. Die Friedrich-Schiller-Universit?t verwendet neben sog. Session-Cookies, die mit Schlie?en des Browsers gel?scht werden, einen Tracking-Cookie des Analysetools Matomo. Dieser erlaubt es, Ihr Verhalten auf den Webeiten der Friedrich-Schiller-Universit?t zu analysieren, sofern Sie dem Tracking nicht widersprechen, wozu Sie nachfolgend die M?glichkeit haben.
Die Friedrich-Schiller-Universit?t in den sozialen Medien??
Als moderne Universit?t betreibt die Friedrich-Schiller-Universit?t Jena auch Informationsseiten in sozialen Medien wie Facebook, Instagram, BlueSky, Youtube, Mastodon, LinkedIn und TikTok. Diese dienen der schnellen Kommunikation und der ?ffentlichkeitsarbeit der Universit?t, überwiegend mit unseren Mitgliedern, Angeh?rigen und anderen Interessenten
Wir m?chten Sie darauf aufmerksam machen und in Kenntnis setzen, dass bei der Nutzung der Social-Media-Dienste des Meta-Konzerns (Facebook und Instagram), Youtube und TikTok die Datensicherheit nach europ?ischem Recht nicht garantiert werden kann.
Sollten Sie deshalb datenschutzrechtliche Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bieten wir Ihnen hierfür datenschutzkonforme Alternativen an.
So k?nnen Sie jede Information, die über diese Dienste ver?ffentlicht wird, auch über die offiziellen Webseiten der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena / und über das dezentrale Netzwerk Mastodon https://mastodon.social/@unijenaExterner Link beziehen.
Ein bestehender Account bei Social-Media-Diensten ist für die Kommunikation mit uns somit nicht erforderlich.
Werden Ihre Daten weitergegeben? Wenn ja, werden sie in ein Drittland weitergegeben?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Externe weitergegeben, wenn die Friedrich-Schiller-Universit?t gesetzlich, gerichtlich oder beh?rdlich dazu verpflichtet ist. Weiterhin werden bestimmte Daten wegen der Einbindung von You Tube an Google weitergegeben. Die Google-Server stehen in den USA, einem sog. "Drittland" ohne gleichwertiges Datenschutzniveau.
Ebenso erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Referenten für die Durchführung einer Veranstaltung, die Sie über das Qualifizierungsportal der Friedrich-Schiller-Universit?t gebucht haben.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungsprozess erforderlich ist. Sofern es gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherfristen gibt, sind diese ma?geblich. Die Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungsprozesse finden Sie in den Einzelbeschreibungen.
Welche Rechte k?nnen Sie geltend machen?
Nach den Art. 15 – 22, Art. 77 DSGVO haben Sie zahlreiche Rechte gegenüber der Friedrich-Schiller-Universit?t in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind:
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Widerspruchsrecht
Es gibt Ihnen das Recht, einer Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn Sie pers?nlich besondere Gründe anführen k?nnen, welche die Verarbeitung unverh?ltnism??ig erscheinen lassen (s.o.).
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Recht auf Auskunft
Sie haben das jederzeitige Recht zu erfahren, ob die FSU Daten von Ihnen verarbeitet und wenn ja, welche.
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Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige bzw. unvollst?ndige personenbezogene Daten berichtigen bzw. vervollst?ndigen zu lassen.
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Recht auf L?schung
Sie haben das Recht, die L?schung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn ?die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
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Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschr?nkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten w?hrend der Dauer der Prüfung.
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Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die FSU Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellt oder sie auf Ihren Wunsch an einen anderen Verantwortlichen übertr?gt, soweit dies technisch machbar ist.
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Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbeh?rde für den Datenschutz über die Datenverarbeitung der FSU in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. bei der für die FSU zust?ndigen Aufsichtsbeh?rde. Dies ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), H??lerstra?e 8, 99096 Erfurt.