Dieser Bogen dient dazu, alle wichtigen Informationen zu Ihrer Person zu erhalten. Im ersten Fragenblock werden einige allgemeine pers?nliche Angaben abgefragt. Einige Fragen betreffen Ihren Familienstand sowie ¨C falls vorhanden ¨C Ihren Ehepartner/Ihre Ehepartnerin und Ihre Kinder. Der zweite Fragenblock betrifft Ihre schulische und berufliche Ausbildung sowie Ihre bisherigen beruflichen T?tigkeiten.

Sobald Sie den Bogen unterschreiben, erkl?ren Sie, dass Sie richtige und vollst?ndige Angaben gemacht haben. Wissentlich falsch gemachte Angaben k?nnen zu einer Beendigung des Arbeitsverh?ltnisses f¨¹hren.

Mit dem Fragebogen zur Sozialversicherung werden die f¨¹r Ihre Verg¨¹tung wichtigen Informationen abgefragt. Dies ist in erster Linie der Name der Krankenkasse, f¨¹r die Sie sich entschieden haben. Ihr Arbeitgeber meldet Sie dann bei der Krankenkasse an und f¨¹hrt die Beitr?ge ab.

Wenn Sie schon in Deutschland gearbeitet haben, besitzen Sie schon eine Sozialversicherungsnummer. Falls dies nicht der Fall ist, lassen Sie dieses Feld bitte offen und reichen die Nummer nach, sobald Sie sie per Post von der Rentenversicherung erhalten haben.

Weitere Informationen, die abgefragt werden, sind unter anderem das Bestehen einer weiteren parallelen Anstellung in Deutschland, einer selbst?ndigen T?tigkeit und ob Sie Kinder haben.

Bitte f¨¹gen Sie dem Fragebogen die Mitgliedsbescheinigung f¨¹r den Arbeitgeber bei, die Ihnen Ihre Krankenkasse bei der Anmeldung ausgestellt hat.

Mit Ihrer Unterschrift auf Anlage 2a erkl?ren Sie, dass Sie sich zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen und keinen Organisationen angeh?ren, die sich mit Ihren Aktivit?ten gegen das deutsche Grundgesetz stellen. Auch die Unterst¨¹tzung solcher Organisationen w¨¹rde dazu f¨¹hren, dass Sie keine Besch?ftigung im ?ffentlichen Dienst aufnehmen d¨¹rfen. Auch hier gilt, dass falsch gemachte Angaben zu einer Beendigung des Arbeitsverh?ltnisses f¨¹hren k?nnen.

Durch Unterzeichnung der Anlage 2b erkl?ren Sie Ihr Einverst?ndnis, dass Ihre Verfassungstreue durch das Amt f¨¹r Verfassungsschutz ¨¹berpr¨¹ft werden darf.

Sofern Sie vor dem 12. Januar 1972 geboren sind, m¨¹ssen Sie auch noch die Anlagen 3a und 3b ausf¨¹llen und unterschreiben. Damit erkl?ren Sie, dass Sie keinerlei Bezug zur Staatssicherheit der ehemaligen DDR hatten und mit einer ?berpr¨¹fung Ihrer Erkl?rung einverstanden sind.

Wichtig: Diese Formulare m¨¹ssen Sie unbedingt vor der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags ausf¨¹llen und unterschreiben!

Auch dieses Formular besitzt Relevanz f¨¹r die Durchf¨¹hrung der Entgeltabrechnung. Da Ihnen ¨C wie bereits weiter oben erw?hnt Ihre Steuer-ID erst ca. zwei Wochen nach Ihrer Registrierung (Anmeldung beim B¨¹rgerservice) per Post zugehen wird, lassen Sie dieses Feld anfangs bitte frei und reichen die Steuer-ID unmittelbar nach Erhalt nach. Mit dieser Nummer wird Ihre korrekte Einkommensteuer ermittelt und an das Finanzamt abgef¨¹hrt. Sofern Sie bereits fr¨¹her einmal in Deutschland registriert waren, verf¨¹gen Sie bereits ¨¹ber eine Steuer-ID. Bitte tragen Sie diese an der daf¨¹r vorgesehenen Stelle ein.

Ein weiteres wichtiges Element auf dem Fragebogen ist die Tabelle im unteren Teil. Die dortigen Angaben werden verwendet, solange noch keine Steuer-ID vorliegt.

Zun?chst werden Sie nach Ihrer deutschen Steuerklasse gefragt. Einen ?berblick der in Deutschland m?glichen Steuerklassen finden Sie hierExterner Link. Genauere Erl?uterungen kann Ihnen das FinanzamtExterner Link oder (gegen Entgelt) eine SteuerberatungExterner Link oder ein LohnsteuerhilfevereinExterner Link geben.

Eine Besonderheit in Deutschland ist, dass die Kirchensteuer f¨¹r Religionsgemeinschaften, die eine solche erheben, mit den Steuern eingezogen wird. Deshalb vermerken Sie Ihre Religionszugeh?rigkeit auf dem Formular.

Wichtig: Das Einreichen der Steuer-ID ist f¨¹r Sie wichtig. Wenn Sie diese nicht einreichen, wird f¨¹r Sie eine Steuerklasse gew?hlt, die durch einen hohen Steuerabzug vom Gehalt gekennzeichnet ist. Sie sollten also im eigenen Interesse daran denken, Ihre Steuer-ID nach Erhalt schnell mitzuteilen.

Eine gro?e Bedeutung haben die Nachweise ¨¹ber bisherige Besch?ftigungsverh?ltnisse. Die Tarifvertr?ge f¨¹r ?ffentliche Arbeitgeber in Deutschland sehen die Festsetzung einer Erfahrungsstufe vor. Die H?he der Erfahrungs?stufe richtet sich nach der Anzahl der Jahre, die Sie in fr¨¹heren Besch?ftigungsverh?ltnissen absolviert haben. Diese m¨¹ssen mit ihrer T?tigkeit in Jena vergleichbar sein. Fr¨¹here Stipendien, selbst?ndige Besch?fti?gungen oder ?hnliches k?nnen leider nicht ber¨¹cksichtigt werden.

Als Nachweis f¨¹r fr¨¹here Arbeitsverh?ltnisse akzeptiert das Personaldezernat Arbeitsver?tr?ge, Arbeitszeugnisse oder auch Best?ti?gungsschreiben der fr¨¹heren Arbeitgeber. Wichtig ist, dass aus den Unterlagen der Zeit?raum der Besch?ftigung, die Art der T?tig?keit und der zeitliche Umfang hervorgehen m¨¹ssen. Originale in englischer Sprache werden anerkannt, ansonsten ist eine entspre?chende ?bersetzung erforderlich.

Bitte f¨¹hren Sie also auf diesem Formular alle ehemaligen Arbeitsverh?ltnisse auf, die vergleichbar mit Ihrer zuk¨¹nftigen T?tigkeit in Jena waren. Unterbrechungen in fr¨¹heren Arbeitsverh?ltnissen wie beispielsweise unbezahlter Sonderurlaub oder Elternzeit sind mit anzugeben. Mehrere befristete Arbeitsverh?ltnisse ohne Unterbrechung bei ein und demselben Arbeitgeber k?nnen Sie gerne zusammenfassen.

Auf diesem Formular m¨¹ssen Sie neben Ihren pers?nlichen Angaben die notwendigen Informationen zu Ihrer Bankverbindung machen. Dies sind der Name der Bank, wo Sie Ihr Konto er?ffnet haben sowie BIC und IBAN. Sofern Ihnen diese Angaben zur Vertragsun-terschrift noch nicht vorliegen, reichen Sie diese bitte schnellstm?glich nach. Ohne g¨¹ltige Bankverbindung kann Ihnen kein Gehalt gezahlt werden!

Sofern sich Ihre Bankverbindung im Laufe des Besch?ftigungsverh?ltnisses in Jena ?ndert, teilen Sie dies bitte unbedingt dem Personaldezernat mit, damit jederzeit sichergestellt werden kann, dass Sie Ihr Gehalt p¨¹nktlich erhalten.

Sie best?tigen mit Ihrer Unterschrift auf diesem Formular, dass Sie dem Personaldezernat ?nderungen Ihrer pers?nlichen Situation zeitnah mitteilen werden. Dies k?nnen beispielsweise ?nderungen der Adresse oder des Familienstandes sein. Somit ist gew?hrleistet, dass Ihr Arbeitgeber immer ihre aktuellen pers?nlichen Daten kennt.

Die Versicherung in der Versorgungsanstalt des Bundes und der L?nder (VBL) stellt eine Erg?nzung Ihrer Altersvorsorge dar, die sich am besten als Betriebsrente f¨¹r den ?ffentlichen Dienst verstehen l?sst. Die Universit?t meldet Sie bei der VBL an und erg?nzt Ihre Beitr?ge durch eigene Zahlungen. Daf¨¹r steht Ihnen sp?ter im Rentenalter oder bei Eintritt einer Erwerbsunf?higkeit unter bestimmten Voraussetzungen eine monatliche Zahlung zu.

Innerhalb der VBL lassen sich zwei verschiedene Varianten der Altersvorsorge unterscheiden: Zum einen die Pflichtversicherung (VBL klassik), bei der 4,25 Prozent von Ihrem Gehalt abgezogen werden, und zum anderen die kapitalgedeckte Form der betrieblichen Altersvorsorge (VBL extra), bei der 2 Prozent von Ihrem Gehalt abgezogen werden. Um Leistungen aus der VBL Klassik zu erhalten, m¨¹ssen Sie mindestens f¨¹nf Jahre dort eingezahlt haben. Mitarbeiter/innen mit wissenschaftlicher T?tigkeit werden meist nur f¨¹r kurze Zeitr?ume befristet eingestellt und haben dann keine M?glichkeit, die erforderliche Wartezeit zu erf¨¹llen. Daher besteht f¨¹r diese Mitarbeitergruppe die Option, sich von der VBL Klassik befreien zu lassen. Wenn Sie sich befreien lassen, werden Sie automatisch zur VBL Extra angemeldet. Das hat den Vorteil, dass aus dieser Versicherung Rentenleistungen auch ohne Erf¨¹llung einer Wartezeit in Anspruch genommen werden k?nnen.

F¨¹r nichtwissenschaftlich Å·ÖÞ±­Í¶×¢µØÖ·_Ã÷ÉýÌåÓý-¾º²Ê×ãÇò±È·ÖÍƼö existiert diese Wahlm?glichkeit jedoch nicht, Sie werden automatisch in der VBL klassik angemeldet und versichert.

Ob f¨¹r Sie die VBL klassik oder die VBL extra perspektivisch vorteilhafter ist, h?ngt von verschiedenen Faktoren ab. Sie finden weitere Informationen zu den beiden Versicherungen VBL klassik und VBL extra hierExterner Link.

Mit dem Fragebogen wird gekl?rt, ob Sie gegebenenfalls Vorversicherungszeiten in der VBL oder einer vergleichbaren Versorgungskasse besitzen. Dies ist in der Regel nur der Fall, wenn Sie bereits einmal im ?ffentlichen Dienst in Deutschland besch?ftigt gewesen sind. Sofern dies nicht der Fall ist, l?sst sich der Fragebogen recht schnell ausf¨¹llen. Falls Vorversicherungszeiten bestehen, finden Sie die erforderlichen Angaben (Versicherungszeitr?ume, Versicherungsnummer etc.) in Ihren alten Unterlagen der VBL oder der entsprechenden Versorgungskasse.

Zudem werden Sie gefragt, ob Sie die Beitr?ge f¨¹r diese betriebliche Altersvorsorge steuerbefreit einzahlen wollen. In bestimmten Bereichen kann der/die Arbeitnehmer/in selbst entscheiden, ob er jetzt Steuern auf die Beitr?ge oder dann sp?ter Steuern auf die Rente zahlen m?chte.

Entscheiden Sie sich f¨¹r eine Mitgliedschaft in der VBL klassik, m¨¹ssen Sie nichts tun ¨C Sie werden automatisch angemeldet. Entscheiden Sie sich f¨¹r die VBL extra, k?nnen Sie mit dem entsprechenden Formular die Befreiung von der Pflichtversicherung in der VBL beantragen. Bitte beachten Sie, dass dieses Formular dreimal einzureichen ist: Ein Exemplar geht an die Abrechnungsstelle, eines wird Teil der Personalakte und eines erhalten Sie als Nachweis f¨¹r Ihre Unterlagen zur¨¹ck.

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Der deutsche Staat f?rdert Eltern bei der Erziehung Ihrer Kinder durch finanzielle Zusch¨¹sse, bis diese finanziell auf eigenen F¨¹?en stehen bzw. ein bestimmtes Alter erreicht haben. Das ist momentan (Juli 2019) eine Summe von 204€ f¨¹r die ersten beiden Kinder, 210€ f¨¹r das dritte Kind und 235€ f¨¹r jedes weitere Kind.

Wichtig: Das Kindergeld wird nicht automatisch gezahlt, sondern muss von Ihnen beantragt werden. Wo Sie den Antrag stellen m¨¹ssen, h?ngt davon ab, welche Abrechnungsstelle f¨¹r Sie zust?ndig ist.

Sofern Sie als wissenschaftlicher oder nicht-wissenschaftlicher Å·ÖÞ±­Í¶×¢µØÖ·_Ã÷ÉýÌåÓý-¾º²Ê×ãÇò±È·ÖÍƼör im Haushaltsbereich besch?ftigt werden, h?ndigt Ihnen Ihr/Ihre Personalsachbearbeiter/in den Antrag aus und leitet den ausgef¨¹llten Antrag weiter.

Wichtig: Sind Sie Angeh?riger eines Mitgliedsstaates der EU, des Europ?ischen Wirtschaftsraums oder von Algerien, Bosnien und Herzegowina, vom Kosovo, von Marokko, Montenegro, der Schweiz, Serbien, der T¨¹rkei oder von Tunesien, ist f¨¹r die Festsetzung und Auszahlung des Kindergeldes die Familienkasse der Bundesagentur f¨¹r Arbeit zust?ndig.?

Sofern Ihre monatliche Entgeltabrechnung durch die universit?tsinterne Abrechnungsstelle durchgef¨¹hrt wird, ist der Kindergeldantrag ebenfalls an die Familienkasse der Agentur f¨¹r Arbeit zu richten. ?ber deren Webpr?senz k?nnen Sie sich eine Informationsbrosch¨¹re zum Thema Kindergeld herunterladen und die Beantragung des Kindergeldes online vornehmen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, an wen Sie den Kindergeldantrag stellen m¨¹ssen, ist das kein Problem. Bitte fragen Sie den/die Personalsachbearbeiter/in w?hrend des Termins zur Vertragsunterzeichnung, diese/r wird Ihnen dazu weiterhelfen.

Lassen Sie sich mit der Beantragung nicht allzu viel Zeit, denn eine r¨¹ckwirkende Auszahlung ist nur f¨¹r die Dauer von bis zu sechs Monaten m?glich!

Zur Gruppe dieser Unterlagen geh?ren Lebenslauf, Schulzeugnisse, Berufsabschlusszeugnisse, Zeugnisse aller Hochschulabschl¨¹sse und (falls vorhanden) die Promotionsurkunde. Sofern Sie diese Unterlagen bereits im Laufe des Bewerbungsverfahrens eingereicht haben, ist es ausreichend, die zugeh?rigen Originale vorzuzeigen.

Die im Lebenslauf gemachten Angaben sollten sich mit den im Personalbogen gemachten Angaben decken. Bitte denken Sie daran, den Lebenslauf mit aktuellem Datum zu unterschreiben.

Schulzeugnisse (Abitur/High School Diploma und vergleichbare) dienen als Nachweis f¨¹r das erfolgreiche Erreichen von Schulabschl¨¹ssen.

Den Berufsabschluss- und Hochschulzeugnissen kommt eine besondere Bedeutung zu. Das Personaldezernat muss vor Ihrer Ver-tragsunterzeichnung pr¨¹fen, ob Ihre im Ausland erworbenen Abschl¨¹sse deutschen Abschl¨¹ssen gleichwertig sind. Bis das gepr¨¹ft ist, k?nnen Sie gar nicht oder nur mit einer niedrigeren Entgeltgruppe eingestellt werden. Aber keine Sorge: Die Gleichwertigkeit wird in der Regel bereits im Vorfeld gepr¨¹ft und eventuell auftretende Fragen bis zur Vertragsunter-zeichnung gekl?rt.

Die Promotionsurkunde dokumentiert den erfolgreichen Abschluss eines Promotionsverfahrens. Sie ist die Voraussetzung daf¨¹r, dass Sie Ihren Doktortitel offiziell f¨¹hren d¨¹rfen, sofern dieser einem entsprechenden Abschluss in Deutschland entspricht.

Die Personenstandsdokumente bescheinigen Ihren Familienstand und die Beziehungen zu Ihren Familienangeh?rigen (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden der Kinder). Es werden ?bersetzungen in deutscher oder englischer Sprache verlangt. Urkunden, die in anderen Sprachen ausgestellt sind, m¨¹ssen Sie im Vorfeld in Ihrem Heimatland von einem beei?digten ?bersetzer in die deutsche oder eng?lische Sprache ¨¹bersetzen lassen. Sofern dies nicht m?glich ist, m¨¹ssen Sie die entspre?chenden Urkunden nach Ihrer Einreise in Deutschland ¨¹bersetzen lassen.

Dar¨¹ber hinaus m¨¹ssen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises / ID-Karte bzw. Reisepasses vorlegen. Die Kopie des Personalausweises /der ID-Karte (f¨¹r EU-Angeh?rige) bzw. des Reisepasses (f¨¹r Personen von au?erhalb der EU) dient als Identit?tsnachweis. Das zugeh?rige Originaldokument m¨¹ssen Sie zur Beglaubigung vorzeigen.

Kopien von Urkunden, die Ihren Familienstand dokumentieren, reichen Sie bitte jeweils doppelt ein. Eine Kopie wird in Ihre Personalakte aufgenommen, die zweite Kopie an die zust?ndige Abrechnungsstelle weitergeleitet. Das ist insbesondere f¨¹r Geburtsurkunden Ihrer Kinder wichtig, da Sie dadurch einen geringeren Beitrag zur Pflegeversicherung leisten m¨¹ssen.

Ein polizeiliches F¨¹hrungszeugnis ist eine beh?rdliche Bescheinigung ¨¹ber bisher registrierte Vorstrafen einer Person. Es kann best?tigen, dass im Bundeszentralregister keine Vorstrafen vermerkt sind, die eine Besch?ftigung im ?ffentlichen Dienst ausschlie?en. Das F¨¹hrungszeugnis m¨¹ssen Sie beim B¨¹rgerservice beantragen.

Wichtig: Bitte beantragen Sie das F¨¹hrungszeugnis am besten bereits dann, wenn Sie Ihren Hauptwohnsitz registrieren. Ihr Arbeitsvertrag wird erst dann ohne Einschr?nkung g¨¹ltig, wenn das F¨¹hrungszeugnis ohne Eintragungen vorliegt. Wenn Sie das F¨¹hrungszeugnis nicht beantragen, kann das unter Umst?nden dazu f¨¹hren, dass die Universit?t Schritte zur vorzeitigen Beendigung des Besch?ftigungsverh?ltnisses einleitet.

Das F¨¹hrungszeugnis wird nach dessen Beantragung direkt an das Personaldezernat gesendet. Bitte geben Sie bei der Beantragung die entsprechende Adresse an (Friedrich-Schiller-Universit?t Jena, F¨¹rstengraben 1, 07743 Jena). Bitte nennen Sie au?erdem den Namen des/der f¨¹r Sie zust?ndigen Personalsachbearbeiters/-arbeiterin. Das hilft uns bei der sp?teren Zuordnung.

Die Geb¨¹hr f¨¹r die Beantragung des F¨¹hrungszeugnisses betr?gt 13 €. Sie erhalten daf¨¹r eine Quittung, die Sie bitte im Personaldezernat als Nachweis f¨¹r die Beantragung vorzeigen.

Die verm?genswirksame Leistung ist eine staatlich gef?rderte Form des Sparens in Deutschland. Der Freistaat Th¨¹ringen als Arbeitgeber gew?hrt Ihnen eine monatliche Sparzulage in H?he von 6,65 € bei einer vollen Stelle, Teilzeitbesch?ftige erhalten den entsprechend anteilig geminderten Betrag. Je nach Vertrag k?nnen Sie diese Zahlung durch Eigenleistung aufstocken.

Diese Form des Sparens k?nnte f¨¹r Sie dann in Betracht kommen, wenn Sie f¨¹r einen l?ngeren Zeitraum in Deutschland arbeiten. Lassen Sie sich am besten von Ihrer Bank beraten, welche M?glichkeiten es hierzu gibt.

Wenn Sie einen Vertrag mit einer Bank abschlie?en, erhalten Sie ein standardisiertes Formular. Legen Sie dieses bitte Ihrem/Ihrer Personalsachbearbeiter/in vor. Die verm?genswirksame Leistung wird dann direkt von der zust?ndigen Abrechnungsstelle auf das benannte Konto ¨¹berwiesen.