FRIEDOLIN 2.0 | Neue Studierendenverwaltung startet im November 2025

Im November 2025 erreicht das Projekt HISinOne - FRIEDOLIN 2.0 einen wichtigen Meilenstein: Neben dem seit 2023 laufenden Bewerbungs- und Zulassungsmanagement wird dann auch die neue Studierenden- und Gebührenverwaltung live gehen. Damit wird ein weiterer gro?er Schritt in Richtung Digitalisierung der universit?ren Verwaltungsprozesse umgesetzt.

Für das Projektteam und alle beteiligten Key-User bedeutet das derzeit eine intensive Phase: Es stehen weitere Konfigurationen, zahlreiche Testl?ufe und enge Abstimmungen an, um die Prozesse aus den Fachbereichen bestm?glich abzubilden und umzusetzen.

Auch die Studierenden dürfen sich freuen, viele Abl?ufe werden künftig vollst?ndig online und mobil verfügbar sein. Welche Services konkret angeboten werden, orientiert sich an den Ergebnissen einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter den Studierenden. Die Rückmeldungen werden aktuell ausgewertet und flie?en in die Umsetzung ein, mit dem Ziel, m?glichst viele Wünsche zu berücksichtigen.

Wir bedanken uns bereits jetzt für das Engagement aller Beteiligten und die Unterstützung in dieser wichtigen Projektphase!

FRIEDOLIN 2.0 | Vollst?ndige Abl?sung Friedolin

Friedolin 2.0 soll das derzeitig genutzte Friedolin bis Ende 2028 vollst?ndig abl?sen. Die Arbeiten an dem letzten und gleichzeitig auch inhaltlich umfangreichsten Baustein laufen bereits auf Hochtouren. Nachdem im vergangenen Jahr die fachliche Planungsphase zur Identifizierung der Bedarfe an die Funktionalit?ten sowie Kl?rung der SOLL-Prozesse innerhalb des Systems abgeschlossen wurde, stehen in diesem Jahr u.a. nachfolgende Arbeiten für das Projektteam und die Key-User an:

Das Projektteam bereitet sich durch Schulungen und die intensive Einarbeitung in das System weiter auf die bevorstehenden Aufgaben vor, zu denen u.a. in diesem Jahr die Abbildung von Teststudieng?ngen z?hlen, um den Key-Usern einen ersten Eindruck der Systemkonfiguration geben zu k?nnen und die ein gezielteres Anforderungsmanagement durch das Projektteam erm?glichen sollen. Gleichzeitig werden die Grundlagen für die Umsetzung der Anforderungen in verschiedenen Workshops mit dem Softwarehersteller gelegt, bei denen es thematisch um die Migration von Daten aus dem Altsystem, die Abbildung von Prüfungsordnungsstrukturen und Regeln sowie die Erstellung von Druckerzeugnissen gehen soll.?

Gemeinsam mit den Key-Usern und Vertretungen der Fakult?tsmitarbeitenden werden notwendige Vorbereitungsarbeiten durchgeführt und dem Projektteam zugearbeitet.

Parallele Nutzung von Friedolin & Friedolin 2.0

Mit dem Start der neuen Studierendenverwaltung im November 2025 wird es für Studierende zu einer parallelen Nutzung der beiden Campus-Management-Systeme kommen, die bis zur oben erw?hnten vollst?ndigen Abl?sung von Friedolin andauern wird. Das Projektteam wird dazu ab Sommer 2025 verst?rkt in die Kommunikation mit Studierendenvertretungen gehen, um gemeinsam unsere Studierenden bestm?glich auf diese ?bergangsphase vorzubereiten und Ihnen eine optimale Unterstützung bei der Nutzung beider Portale bieten zu k?nnen. Mehr Infos dazu folgen...