Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz
Die Stabsstelle unterstützt die Universit?t Jena und deren Angeh?rige beim sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten sowie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Symbole
Wei?e Tastatur mit blauer Taste "information security", die von einem Finger gedrückt wird.
Foto: Adobe StockUnser Ziel ist es, den IT-Sicherheitsprozess der Universit?t Jena zu steuern und zu koordinieren.
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Unsere Schwerpunkte:
- den Sicherheitsprozess steuern und koordinieren,
- die Universit?tsleitung bei der Erstellung der Sicherheitsleitlinie unterstützen,
- die Erstellung des Sicherheitskonzepts und zugeh?riger Teilkonzepte und Richtlinien koordinieren,
- Gremien über den Status der Informationssicherheit berichten,
- sicherheitsrelevante Projekte koordinieren,
- das IT-Notfallhandbuch pflegen,
- sicherheitsrelevante Vorf?lle gemeinsam mit anderen Bereichen untersuchen,
- Sensibilisierungen und Schulungen zur Informationssicherheit initiieren und koordinieren
Wei?e Tastatur mit roter Taste auf der "Datenschutz" geschrieben steht.
Foto: Adobe StockDatenschutz dient dem Schutz personenbezogener Daten. Deren Verarbeitung an der Universit?t Jena erfolgt im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen, sodass die Privatsph?re der betroffenen Personen gewahrt bleibt.
Die Datenschutzbeauftragte der Universit?t Jena ist in folgenden Bereichen t?tig:
- Universit?tsangeh?rige zu allen Aspekten des Datenschutzes und der Datensicherheit beraten
- Kontrolle der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Verzeichnis der Verarbeitungst?tigkeiten, L?schkonzept)
- Mitwirkung in relevanten Gremien und Arbeitsgruppen
- Erstellung von Mustervorlagen für datenschutzrelevante Prozesse (z. B. Einwilligungserkl?rungen, Webseitenprüfung, Auftragsverarbeitungsvertr?ge etc.)
- Pflege der Datenschutzerkl?rung
- Unterstützung bei der Erstellung von Leitlinien, Handreichungen und Empfehlungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung eines Schulungs- und Weiterbildungsangebotes
- Beratung bei Datenschutzvorf?llen und der Meldung nach Art. 33 Datenschutzgrundverordnung
- Begleitung von Datenschutzfolgenabsch?tzungen nach Art. 35 Datenschutzgrundverordnung
- Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbeh?rden