ERASMUS+ Bewerbung erfolgreich? Herzlichen Glückwunsch! Jetzt trennen Sie nur noch wenige (organisatorische) Schritte von Ihrem Auslandsabenteuer. Sie finden hier alle notwendigen?Informationen zu?den einzureichenden Unterlagen vor, w?hrend und nach Ihrem Auslandsaufenthalt.?
Nachfolgend finden Sie weitere Erl?uterung zu den notwendigen Unterlagen sowie die jeweiligen Abgabefristen.
Alle n?tigen Formulare und Vorlagen finden Sie zum Download unter Formulare.
Den ERASMUS+ Zeitplan k?nnen Sie am Ende der Seite herunterladen.
Vor dem ERASMUS+ Studium
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Antrag auf ERASMUS+ Stipendium
Das Erasmus+ Stipendium wird digital über die Plattform Moveon beantragt. Der Link zur Beantragung in Move On wird Ihnen im Mai / Juni vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro zur Verfügung gestellt.
Termin zur Einreichung
- bis sp?testens?15. Juli bei Auslandsaufenthalt ab WiSe
- bis sp?testens 15. Oktober bei Auslandsaufenthalt ab SoSe
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Online Learning Agreement (OLA) / Lernvereinbarung
- regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen
- Kursauswahl anhand des im Internet zur Verfügung stehenden Kurskatalogs mit den ERASMUS+ Fachkoordinator*innen besprechen und erstellen
- muss jeweils von Studierenden, Fachverantwortlichen für die Anerkennung und der Gasthochschule unterschrieben und über Moveon eigereicht werden
- Online Learning Agreement wird nach Einreichung und manueller Prüfung des Erasmus-Stipendienantrags für Sie durch das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro freigeschalten
Deadline
- Online Learning Agreement?vor Abreise mit Fachkoordinator/in besprechen und im Studierendenportal von Moveon erstellen
- Genehmigungen einholen (3 Unterschriften: Student*in, Fachkoordination, Gasthochschule)
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Grant Agreement/ F?rdervereinbarung
- ist ein rechtlich bindender Vertrag zwischen der Universit?t Jena und ?dem/der teilnehmenden Studierenden, der die Bedingungen für finanzielle Unterstützung im Rahmen des Erasmus+ Programms regelt.
- ist unterschrieben im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro einreichen (digitale Unterschriften)
Termin
- bei Erhalt der F?rdervereinbarung festgelegt
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Antrag auf Beurlaubung
- Für die Beurlaubung Ihres Erasmus-Aufenthaltes ist eine Befürwortung des IBs erforderlich. Das Formular hierfür finden Sie auf unserer Website
- Die Beurlaubung ist online in Friedolin 2.0 zu beantragen. Eine Anleitung finden Sie hierExterner Link
Termin: w?hrend des jeweiligen Rückmeldezeitraums
Wichtig: Beurlaubte Studierende sind w?hrend der Beurlaubung nicht von der Rückmeldepflicht befreit.
W?hrend des ERASMUS+ Studiums
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Online Learning Agreement (OLA) / ?nderungen der Kurswahl
- regelt die eventuellen ?nderung und Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen neu
- muss jeweils von Studierenden, Fachverantwortlichen für Anerkennung und Gasthochschule unterschrieben werden (Moveon)
- bitte beachten Sie die detaillierten Ausfüllhinweise gem?? der OLA-Anleitung auf unserer Formularwebsite
Termin
- digitale ?nderungen des bestehenden Learning Agreements ("During Mobility") bis sp?testens 4 Wochen nach Ihrer offiziellen Immatrikulation an der Gasthochschule im Studierendenportal Moveon erstellen und von Fachkoordinator*in genehmigen lassen.
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Certificate of Arrival/ Ankunftsbest?tigung
- das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 Office der Gasthochschule best?tigt ihre Ankunft und Immatrikulation
- Dokument unterschreiben lassen und an outgoing@uni-jena.de senden
Termin
- bis sp?testens 4 Wochen nach Ihrer offiziellen Immatrikulation an der Gasthochschule
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Letter of Confirmation/ Bescheinigung über die exakte Dauer des Auslandsaufenthaltes
Termin
- vor Abreise vom 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 Office der Gasthochschule ausstellen lassen und direkt nach Rückkehr per Mail an outgoing@uni-jena.de senden
Nach dem ERASMUS+ Studium
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Transcript of Records
- Transcript of Records von der Gasthochschule erstellen lassen und an?outgoing@uni-jena.de senden
Termin
- sp?testens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im WiSe
- sp?testens zum 30.09. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur SoSe
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Letter of Confirmation/ Bescheinigung über die exakte Dauer des Auslandsaufenthaltes
- von der Gasthochschule ausfüllen lassen
- Gescanntes Dokument per Mail an outgoing@uni-jena.de senden
Termin
- bis zu 4 Wochen nach Beendigung des Studienaufenthaltes im Ausland
- sp?testens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im WiSe
- sp?testens zum 31.07. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur im SoSe
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ERASMUS+ Erfahrungsbericht
- Bericht, mit nützlichen Tipps und Hinweisen für nachfolgende Studierende (Wohnungssituation, Uni und Campusleben, Informationen zum Studium)
- Anforderungen für den Erfahrungsbericht: anonymisiert, 1-2 Seiten,?via MoveOn erstellen und dort hochladen
- Inspiration unter: Erfahrungsberichte Erasmus Studierende Uni JenaExterner Link
Termin
- sp?testens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im Wintersemester
- sp?testens zum 30.09. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur Sommersemester
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EU-Fragebogen
- Sie erhalten hierfür kurz nach Ende ihres ERASMUS+ Studiums eine automatisch generierte Email mit personalisiertem Link (bitte SPAM-Ordner überprüfen)
- Fragenbogen innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der Email ausfüllen udn absenden
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Anerkennungsnachweis über im Ausland erbrachte Studienleistungen
Anerkennung
- Als Anerkennungsnachweis dient ein Friedolin-Ausdruck oder alternativ einen Nachweis von Ihrem zust?ndigen Prüfungsamt (insbesondere Rewi, Medizin, Pharmazie).
- Bitte markieren Sie Ihre anerkannten Leistungen w?hrend des o.g. Erasmusaufenthaltes farbig (grün) im PDF-Dokument und reichen Sie das Dokument per Mail an outgoing@uni-jena.de ein
- Wenn keine Anerkennung der ECTS-Studienleistungen erfolgen soll, nutzen Sie bitte das? PDF-Formular ?Nicht-Anerkennungsnachweis ECTS“ unter der Rubrik "Formulare"