Das Ende der Implementierung des ersten Produktbereichs APP (engl. application management, Bewerbung und Zulassung) unseres neuen Campus-Management-Systems HISinOne ist zwar bereits in Sicht, mit der Einführung der beiden noch folgenden Produktbereiche STU (engl. student management, Studierenden- & Gebührenmanagement) und EXA (engl. examination management, Prüfungs-, Veranstaltungs- & Raummanagement) stehen aber noch zwei gro?e Themenpakete vor der Tür. Um sich auf die kommenden Herausforderungen bestm?glich vorzubereiten, hat das Projektteam einen zweit?gigen Teamworkshop durchgeführt sowie die in Ingolstadt stattfindende HIS-Nutzertagung besucht.

Teamworkshop Projektmanagement und agiles Arbeiten

Der Teamworkshop hatte zum Ziel, alle Teammitglieder der drei Teilprojekte APP, STU und EXA auf notwendige Anpassungen im?Projektmanagement vorzubereiten, da noch st?rker agile "Werkzeuge" in dem klassisch geplanten Einführungsprojekt Anwendung finden sollen. Die hohe Komplexit?t der Anforderungen sowie st?ndige Anpassung an die Rahmenbedinungen (u.a. Verzahnung zu anderen Digitalisierungsprojekten, rechtliche Vorgaben, Spagat zwischen Projekt- und Linienarbeit) machten diesen Schritt notwendig, um dynamisch und flexibel auf ?nderungen reagieren zu k?nnen. W?hrend an Tag 1 neben Teambuilding-Aktivit?ten - das wertsch?tzende Miteinander ist die Basis für ein mehrj?hriges Projekt dieser Gr??e - agiles Arbeiten und das Kennenlernen verschiedener Projektmanagement-Werkzeuge im Vordergrund standen, konzentrierte sich Tag 2 auf die verst?rkte Nutzung von Jira, ein bereits aktiv genutztes Software-Tool zur Aufgabenverwaltung. Dabei sollen die Anforderungen der künftigen HISinOne-Nutzer:innen noch enger mit der technischen Umsetzung verknüpft werden. Klare Abl?ufe im Projektteam mit nachvollziehbarer Arbeitsteilung sollen helfen, das Projekt-Controlling zu optimieren und in letzter Konsequenz die Effizienz und Effektivit?t bei der Abarbeitung der Projektaufgaben sowohl für das Projekttteam, als auch für alle involvierten Key-User aus den unterschiedlichsten Bereichen der Universit?t zu erleichtern.