Die Services unserer Verwaltung sollen für Nutzerinnen und Nutzer jederzeit leicht zug?nglich sein. Sie sollen ihre Anliegen digital übermitteln k?nnen - ohne Drucken, Scannen, Postweg und Papierverbrauch. Auch die Bearbeitung kann in digitalen Prozessen transparent und zügig erfolgen. Diese effiziente Zusammenarbeit ohne Medienbrüche schafft attraktive und moderne Arbeitspl?tze in Büro und Homeoffice und tr?gt entscheidend zur Zufriedenheit unserer Studierenden und Mitarbeitenden bei.
Die Universit?t Jena widmet sich der Digitalisierung in der Verwaltung gleich mit meheren gro?en IT-Projekten durch die Einführung des neuen Campusmanagementsystems?HISinOne, des?ERP-Systems von SAP und des?Dokumentenmanagementsystems d.velop documents. Die Projekte greifen eng ineinander und liefern gemeinsam eine fachlich und technisch genau abgestimmte Gesamtl?sung. Nicht zuletzt bildet dies die Grundlage für die Umsetzung nutzerinnen- und nutzerfreundlicher L?sungen im Sinne des Onlinezugangsgesetzes.
Strategisch werden die Projekte durch einen projektübergreifenden Lenkungsausschuss der Digitalisierungsprojekte koordiniert und vorangetrieben.
Der projektübergreifene Lenkungsausschuss der Digitalisierungsprojekte ist das strategische Steuerungsgremium zur Umsetzung der Verwaltungsdigitalisierungsprojekte an der Friedrich-Schiller-Universit?t Jena. Der Ausschuss stellt die h?chste Eskalationsinstanz in den zu steuernden Verwaltungsdigitaliserungsprojekten dar und ber?t insbesondere zu strategischen Themen als projektübergreifende Governance.
Die Aufgaben des Lenkungsausschusses umfassen insbesondere die Beratung und Entscheidung über
Der Lenkungsausschuss setzt sich aus den folgenden stimmberechtigten Mitgliedern zusammen:
Dem Lenkungsausschuss geh?ren folgende beratende Mitglieder an:
Den Vorsitz des Lenkungsausschusses hat der/die Kanzler/in der Friedrich-Schiller-Universit?t inne.
