ERASMUS+ für Fachkoordinierende

Allgemeine Informationen, Aufgabengebiete und Organisation der Mobilit?t

ErasmusZeitplan

Foto: Kristin Gerloff

Allgemeine Informationen

Als Fachkoordinator/-in für Auslandsaufenthalte (Studium und/ oder Praktikum) sind Sie durch den Dekan der Fakult?t bzw. die Leitung Ihres Instituts/ Fachbereichs autorisiert, die Koordination der Auslandsmobilit?ten für Ihren Fachbereich zu übernehmen.?Das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro unterstützt Sie dabei und koordiniert zentral die Austasuchprogramme an der Universit?t Jena.

Empfehlung: Erfahrungsgem?? ist es sinnvoll die Fachkoordination im Fachbereich auf mehrere Personen aufzuteilen, um eine Vertretung zu gew?hrleisten und eventueller ?berlastung eines Einzelnen durch diese zus?tzliche Aufgabe entgegenzuwirken. Eine Kombination aus ?einer Lehrkraft, die die fachliche Beratung und Betreuung durchführt und einer/m Mitarbeiter/in, der diese dabei administrativ unterstützt, hat sich in der Vergangenheit sehr bew?hrt.

Informationsmaterial
Eine Vielzahl an Handreichungen, Broschüren und Vordrucken zur Unterstützung Ihrer Arbeit in Ihrem Fachbereich finden Sie unter Downloads.

Aufgabengebiete

ERASMUS+ Studium Outgoing
Inhaltliche Gestaltung der ERASMUS+?Vereinbarungen zum Studierenden- und Dozentenaustausch und darüber hinaus evtl. die Entwicklung gemeinsamer Projekte, Module und Lehrpl?ne

Fachliche Betreuung des Studierendenaustausches innerhalb bestehender ERASMUS+?Vereinbarungen für Studierende des Fachbereichs:

Ausschreibung der Austauschpl?tze auf fachinterner Webseite

Information zu fachinterenen Regelungen

Annahme der Bewerbungen und fachinterne Auswahl/ Platzvergabe

Nominierung an der Gastuniversit?t

Formularbetreuung

Kontrolle und Unterzeichnung des von den Studierenden eingereichten Formulars Annahmeerkl?rung

Unterstützung bei der Erstellung der Studienvereinbarung ("Learning Agreement") vor, w?hrend und nach dem ERASMUS+ Aufenthalts, Unterschrift

Information und Unterstützung beim Anerkennungsprozess im Fachbereich
ERASMUS+ Studium Incoming
ggf. Abstimmung des Learning Agreements

fachliche Betreuung w?hrend des Gaststudiums in Jena
ERASMUS+ Lehraufenthalte
Prüfung und ggf. ?bermittlung der Antr?ge für Dozentenmobilit?t (STA) und Personalmobilit?t (STT) an das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro
Weltweite Austauschprogramme

Sowohl Incoming als auch Outgoing-Studierende nutzen neben dem Erasmus+ Programm auch die weltweiten Kooperationen der Universit?t Jena. Für diese Zielgruppe besteht ebenfalls der Bedarf der fachlichen Betreuung durch den Fachbereich, z. B. durch Prüfung der Kursauswahl und Unterschrift auf Learning Agreement sowie Unterstützung beim Anerkennugnsprozess von im Ausland erbrachten Studienleistungen.

Organisation der Mobilit?t (OM)

Teilnehmerkreis
Diese Mobilit?tsform ist den Fachkoordinatoren/-innen vorbehalten und beinhaltet die M?glichkeit einer Reise zur:

Organisation der Studierenden- und Dozentenmobilit?t an den ERASMUS+ Partnerhochschulen, Studien- und Lehrbedingungen vor Ort

Anbahnung und Vorbereitung eines ERASMUS+ Agreements mit einer neuen Hochschule im europ?ischen Ausland
Ziele

Ziel der Reise ist die Planung, Organisation und Abstimmung zum Studierenden- und Dozentenaustausch. Die Studienbedingungen, Arbeits- und Semesterabl?ufe vor Ort k?nnen zur gezielten Beratung der Outgoings in Jena genutzt werden. Für Vorbereitungsbesuche, mit dem Ziel, eine ERASMUS+ Vereinbarung mit einer neuen Hochschule abzuschlie?en, kann der pers?nliche 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐 zur Abstimmung der genauen Studierenden und Dozentenmobilit?t von Vorteil und wichtig sein.
F?rderung

Die Erstattung der Reisekosten erfolgt auf Grundlage einer Dienstreise im Rahmen des Thüringer Reisekostenrechts. Gef?rdert werden vollst?ndige Reisekosten, dazu z?hlen: Fahrtkosten, ?bernachtungskosten (siehe max.Kostenpauschale für Hotels im Ausland bei Reisekostenstelle), Tagegeld gem. L?nderpauschale.
Beantragung

Die Beantragung der Finanzierung erfolgt im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro. Antr?ge k?nnen laufend?für das aktuelle akademische Jahr eingereicht werden. Bitte nutzen Sie das entsprechende Formular am Ende dieser Seite.
Durchführung
Haben Sie eine Bewilligung des 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büros erhalten, k?nnen Sie alle inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitungen treffen. Dazu geh?ren:

Abstimmung über Termin und Umfang des Arbeitsbesuches mit dem ausl?ndischen Partner

Beantragung einer Dienstreisegenehmigung im QISRKA

Buchung der Reise im Reisebüro oder Online

Bitte beachten Sie die Informationen und Reiserichtlinien der Reisekostenstelle unter www.uni-jena.de/reisekosten

Nach Beendigung Ihrer Dienstreise reichen Sie bitte folgende Unterlagen im 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büro ein:

vollst?ndige Reisekostenabrechnung mit Originalbelegen

Sachbericht

neue ERASMUS Vereinbarung (bei Vorbereitungsbesuchen)