Antragstellung

Als Antragsteller:in und ggf. zukünftige Projektleitung müssen Sie sich zun?chst im DAAD-Portal registrieren. Die gesamte Antragstellung sowie Projektdurchführung mit dem DAAD wird über dieses Portal abgewickelt. Bitte registrieren Sie sich hier: https://portal.daad.de/irj/portalExterner Link

Im DAAD-Portal sind folgende Dokumente auszufüllen bzw. einzureichen:

Projektantrag
Dieser muss Projektergebnisse mit einem Zeitplan formulieren und die Zust?ndigkeiten und Projektpartner:innen konkret benennen.

Finanzierungsplan
Kalkulieren Sie hier die Einnahmen und Ausgaben sowie die beantragte F?rdersumme beim DAAD. Beachten Sie dazu ggf. genannte F?rderpauschalen des DAAD in der Ausschreibung. Bei Personalkosten wenden Sie sich vorab an das Personaldezernat / SFT. Prüfen Sie die max. Summe pro Antrag und F?rderjahr, die beantragt werden kann und füllen Sie Ihren Finanzplan nach den Vorgaben des DAAD (F?rders?tze, etc.) genau aus. Die einzelnen Kostenpositionen (z.B. Personalkosten, Sachmittel, Stipendien, Honorare, Reisekosten etc.) sind konkret zu planen und abzubilden.

Anlagen
Bei internationalen Forschungskooperationen müssen die entspr. Kooperationsvertr?ge eingereicht werden. Sofern Ihnen diese am Institut/ Fachbereich nicht vorliegen, wenden Sie sich an das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro.

Nutzen Sie wenn m?glich Webinare des DAAD zur Vorbereitung der Antragstellung oder Vorbereitungsseminare.

Antragsfrist
Alle Antr?ge müssen fristgerecht auf dem Online Portal des DAAD gestellt und von der/dem Antragsteller:in hochgeladen werden. Beachten Sie die genauen Antragsfristen und Antragsbedingungen jeder Ausschreibung, da diese nach Zielregion und Format stark abweichen.

Ihre Ansprechpartner
欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐en Büros: Stefanie Waterstradt: /IB_Drittmittelkquise.html

Projektdurchführung

Zuwendungsvertrag
Alle Dokumente / Unterlagen des DAAD erhalten Sie über das DAAD-Portal. Hierüber wird Ihnen auch der Zuwendungsvertrag zugestellt. DAAD-Zuwendungsvertr?ge werden ausschlie?lich durch die Hochschulleitung, ggf. in Vertretung durch das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro unterzeichnet.
Unterschrift: ?bersenden Sie den Zuwendungsvertrag inkl. Finanzierungsplan und Anschreiben des DAAD an: sekretariat-ib@uni-jena.de
Finaler Vertrag: Nach Unterschriftsleistung durch die FSU Jena nimmt das 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐e Büro die Weiterleitung an den DAAD vor, der die Gegenzeichnung vornimmt. Im Anschluss erhalten Sie den finalen Zuwendungsvertrag für Ihre Unterlagen.

Ihr Ansprechpartner: 欧洲杯投注地址_明升体育-竞彩足球比分推荐es Büro: Michael Schr?der-Oehrling michael.schroeder-oehrling@uni-jena.de

Erfassung in Forschungsprojekt-Datenbank FACTScience
Zus?tzlich werden Ihre Projektkenndaten in der Forschungsprojekt-Datenbank FACTScience durch das SFT erfasst. Im Rahmen der der "Transparenz in der Wissenschaft und Lehre" zu der sich die Universit?t Jena gemeinsam mit allen Thüringer Hochschulen und dem Universit?tsklinikum Jena verpflichtet hat, erscheinen ausgew?hlte Projektkenndaten in einem j?hrlich aktuell gehaltenen Bericht, der laufende drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte der breiten ?ffentlichkeit vorstellt.
Aktivit?ten zum Ergebnistransfer k?nnen bereits w?hrend der Projektdurchführung relevant sein.

Drittmittelkonto
Wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter:innen des Sachgebietes Drittmittelverwaltung des Dezernates 2 - Finanzen und Beschaffung um ein Drittmittelkonto für die Projektabwicklung (Buchung und Abbildung der Einnahmen und Ausgaben) anzulegen. Die Mitarbeiter:innen stellen Ihnen regelm??ig Finanzübersichten zu Ihren Drittmittelprojekten bereit, erstellen die notwendigen Verwendungsnachweise und stehen Ihnen bei Fragen zur Projektabwicklung gern zur Verfügung. Mit Anlegung des Kostentr?gers im Finanzdezernat und Erstellung der entspr. ?Anordnungs- und Feststellungsbefugnis“ durch die Einrichtung, erhalten Sie Zugang zum Buchungssystem SuperX.

Einstellung von Personal
Zur Einstellung von drittmittelfinanziertem Personal wenden Sie sich bitte an die Ansprechpartner:innen des Dezernates 5 - Personal, Sachgebiet Drittmittelbesch?ftigte mit den entsprechenden Einstellungsunterlagen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen. Da die Einstellungsverfahren vier bis sechs Wochen in Anspruch nehmen k?nnen, denken Sie bitte frühzeitig daran, die Einstellung von Drittmittelpersonal mit der Personalabteilung zu planen.

Dienstreisen
Für alle Dienstreisen / Fortbildungen im Rahmen von DAAD-Projekten gelten die Richtlinien des Thüringer Reisekostengesetztes. Antr?ge und Abrechnungen für Dienstreisen sind grunds?tzlich über das Reiseportal QISRKA der FSU Jena vorzunehmen:?www.uni-jena.de/reisekosten

Mittelabrufe
Mittelabrufe werden ausschlie?lich über das DAAD-Portal eingereicht. Als Projektleiter:in k?nnen Sie hierfür eine Projektassistenz für Mitarbeiter:innen am Institut festlegen. Es dürfen nur f?llige Teilbetr?ge abgerufen werden, die innerhalb der festgelegten Verwendungsfrist, i.d.R. 6 Wochen, verausgabt werden. Zu empfehlen ist ein Mittelabruf viertelj?hrlich, jeweils am Ende des Quartals, rückwirkend für das ablaufende Quartal. Ihr Kostentr?ger geht in dieser Zeit ggf. in Vorleistung und wird mit dem n?chsten Mittelabruf ausgeglichen. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren zust?ndigen Mitarbeiter:innen des Sachgebietes Drittmittelverwaltung des Dezernates 2 - Finanzen und Beschaffung oder an den DAAD (Mitteilung an den DAAD über das Portal). Der DAAD beh?lt sich für eine nicht fristgerechte Mittelverwendung die Berechnung von Zinsen vor.

Verwendungsnachweis
Bitte beachten Sie, dass der benannte Antragsteller im DAAD-Portal auch die Abrechnung des Projektabschlusses und die Erstellung eines abschlie?enden Sachberichtes über das Portal verantwortet. Vor Abgabe über das DAAD-Portal erfolgt die Prüfung des finanziellen Verwendungsnachweises durch die Innenrevision. Die Ansprechpartner:innen des?Sachgebietes Drittmittelverwaltung des Dezernates 2 - Finanzen und Beschaffung unterstützen Sie bei der Erstellung.

Abgabefrist im DAAD-Portal ist in der Regel 2 Monate nach Abschluss des Projektes bzw. des Haushaltsjahres (28.02. des Folgejahres). Bitte beachten Sie dazu die Regelungen in Ihrem Zuwendungsvertrag.

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